管理信息系統金蝶KIS实验报告.docVIP

齐鲁工业大学实验报告 成绩 课程名称 管理信息系统 指导教师 刘永生 实验日期 2013年11月26日 院（系） 文法学院 专业班级 行管11-3班 实验地点 机电楼C座338 学生姓名 周晶 学号 201112031086 同组人 无 实验项目名称 具体管理信息系统操作（实验一） 一、 实验目的和要求 了解熟悉具体的管理信息系统的功能、模块，并学习其相关操作。结合管理学原理思考部门设置和岗位职能的确立； 基本掌握ERP软件的使用，教学实验课通过软件操作，能在规定时间内进行练习，同时了解供应链管理、财务管理和生产制造的基本原理和进行日常处理。 二、 实验原理 根据对最终生产产品的需求数量和交货期，推导出构成产品的零部件及材料的需求数量和需求日期，再导出制造订单下达日期和采购件的采购订单发放日期，并进行需求资源和可行性之间的进一步平衡。 三、 主要仪器设备或材料 装有金蝶KIS软件的PC机一台 四、 实验方法与步骤 此次实验内容涉及金蝶KIS系统中供应链业务中的采购、销售、仓存和存货管理。 账套的建立和功能的使用 1．新建账套：在启用金蝶KIS专业版系统之前，首先要先新建一个账套，这是金蝶KIS专业版系统使用的第一步。以金华电子公司为例新建账套。 （1）单击屏幕左下角【开始】，逐步选择【程序】，点击【金蝶KIS专业版】的【工具】，进入【账套管理】，出现账套管理登陆界面； （2）初次登陆，用户名：Admin，无密码。直接点击【确定】。进入【金蝶KIS专业版账套管理】窗口； （3）点击【操作】菜单，在弹出的下拉菜单中，选择并单击【新建账套】，设置账套参数； （4）账套号、账套名称、账套描述、数据库路径、公司名称等参数设置完成后，单击【确定】按钮，系统将进行账套的建立； （5）账套建立完成后，账套管理窗口就出现一个账套列表，即完成新建账套工作。 2．账套的备份与恢复：为了保证使用软件财务数据的安全性，要对账套定期做数据备份。以金华电子公司为例。 齐鲁工业大学实验报告（附页） （1）直接中在账套管理界面选择金华电子公司账套，单击【操作】菜单。选择【备份账 套】，点击“备份账套”按钮，进入账套备份处理界面； （2）在账套备份界面中，要备份的帐套信息中账套号与账套名称是系统指定的，备份路径用户可以另行指定，文件名称用户也可以重新命名。点击“确认”按钮，系统进行账套图备份处理； （3）当原账套数据遭到破坏，导致无法再使用原账套时，我们可以“账套恢复”功能将原账套的备份数据以账套的形式解开并进行使用。、 系统初始化 KIS专业版系统初始化工作分为系统设置、用户管理、基础资料录入初始数据录入、启用KIS专业版系统几部分业务处理。 系统设置 包括系统参数设置、工厂日历设置等。 用户管理 （1）双击【金蝶KIS专业版】图标，进入KIS专业版主页面，选择【基础资料】模块，点击【用户管理】，进入用户设置； （2）选择【新建用户组】，在“用户组名”中输入“办公室”； （3）新建用户，单击【用户管理】菜单，选择【新建用户】； （4）用户授权。 基础资料录入 包括币别、凭证字、计量单位、结算方式、会计科目等设置。 初始数据录入 （1）应收初始数据录入； （2）应付初始数据录入； （3）总账初始数据设置。 启用KIS专业版系统 进行采购管理业务的练习 采购管理是企业供应链的开始，对企业来讲具有非常重要的作用，对采购全程进行有效控制与跟踪，是企业提高管理水平、控制成本的必经环节。 采购价格资料 （1）在KIS专业版主窗口选择【采购管理】，【采购价格资料】，点击进入采购价格录入窗口； （2）单击【供应商】，选择供应商进行物科的采购价格管理，当然我们也可以选择按供应商进行物科的采购价格管理； （3）选择进行采购报价的供应商，然后单击工具条中的【新增】按钮，系统打开供应商供货信息窗口； （4）录入信息，单击【保存】，保存所做的操作。 齐鲁工业大学实验报告（附页） 采购业务处理 （1）选择【采购管理】，【采购订单】，单击进入采购订单新增窗口； （2）录入采购订单，确保无误后，单击【保存】，保存刚才所做的采购订单，单击【退出】。返回KIS专业版主窗口； （3）外购入库管理。 采购单据及报表查询 （1）选择【采购管理】，【采购入库单序时簿】，单击