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常州市新阳光建设工程监理有限公司 管理制度 (试行) 二○一三年六月一日 第1章 会议管理制度 1． 总则 为了切实对公司各类会议进行有序的组织管理，确保会议召开的质量和效率，特制定本制度。 2． 会议分类 2.1 公司管理层会议 公司管理层会议，根据工作需要召开，会议内容主要确定公司发展战略和重大事项等，由公司总经理主持。公司领导层参加，办公室主任列席会议。 2.2 公司管理工作例会 每月的第一个星期六下午3:00召开，特殊情况另行通知，公司主管领导主持，各部门经理、项目部总监和各项目部负责人参加。 2.3 员工大会 每年召开一次，时间为每年底或次年年初，由总经理主持，全体员工参加。 2.4 部门会议及其他专业会议 会议由各部门负责人主持召开。 3． 会议管理体制 3.1 公司采用办公室统一管理会议的制度，所有会议需由办公室登记备案。 3.2 会务工作主要由办公室承办，其他部门主办的会议，办公室应予协助。 3.3 除其他部主办的会议资料各自存档外，会议资料由办公室整理、立卷、存档。 4． 会议的组织与管理 4.1 会议通知 会议通知的一般内容包括：会议主题、会议时间、会议地点、主持人、与会人员等内容，会议通知一般在公司QQ群上发布或电话通知，必要时以书面形式通知。 4.2 会前准备 4.2.1 办公室人员及时准备会议场所，并准备会议所需的设备。 4.2.2 办公室人员负责协助会议主持人或与会者准备会议资料。 4.3 会场服务 4.3.1 需要签到的会议，在会议召开前5 ~ 10分钟进行会议签到，准确统计会议人数。详见《会议签到表》（附表1）。 4.3.2 分发会议文件和资料。 4.3.3 在会议进行中办公室做好会议记录。 4.4 会后跟踪 4.4.1 办公室负责编写会议纪要，详见《会议纪要》（附表3）。 4.4.2 会议纪要由上级阅改、签批，详见《会议纪要审阅单》（附表4）。 4.4.3 会议纪要印发相关部门和人员。 4.4.4 做好会议纪要的归档。 附表1 会议签到表 会议内容： 会议时间： 会议地点： 主持人： 姓名 单位（部门） 职务 联系电话 附表2 常州市新阳光建设监理有限公司会议 （会议纪要） 编号： 会议主题： 会议时间： 会议地点： 与会人员： 会议主持： 会议记录： 会议内容 常州市新阳光建设工程监理有限公司 年 月 日 附表3 会议纪要签阅单 会议名称 会议时间 会议地点 会议主题 会议纪要编号 发出份数 份 签阅人 签阅意见 第2章 人力资源管理制度 1． 总则 1.1 为了使公司人力资源管理走上正规化、制度化、现代化，在有章可循的前提下提高人力资源管理水平，造就一支高素质的员工队伍，特制定本制度。 1.2 优化公司人力资源配置，建立和完善员工招聘选拔体系。通过各种渠道广泛吸收高素质人才，满足公司发展需要。 2． 员工招聘 公司采用“公开招聘、择优录取”的原则，积极引进关键人才，重点充实骨干人才, 适当储备专业化、年轻化的优秀人才。 2.1 招聘管理 2.2.1 公司人力资源的规划、招聘、储备、协调、调动，档案资料管理统一由办公室负责。 2.2.2 办公室于每年年终，根据公司需求和发展状况，制定下一年度的招聘计划，报总经理审批后组织实施。 2.2.3 各部门因人事调动，人员流失或其他原因出现人员短缺时，在确认部门内部调配难以满足的情况下，对招聘岗位情况和任职基本条件作详细说明后，将申请报至办公室， 经领导审批后进行招聘工作。 2.2 招聘实施 2.3.1 办公室根据招聘计划和招聘申请，选择