系統录入快捷方式与技巧.docxVIP

录入操作技巧——制作/修改时间：2014-08-06目录编制查询…………1人头录入…………4返聘录入…………7关键信息维护…………9开放性信息维护…………12考勤维护·········25导数据（自检数据，整个月档案数据）编制查询前期工作如果同时负责不同城市的，把当天已审核通过的临促入职资料，按照直接上级分类放好，避免一叠资料多个直接上级混放。操作时方便同一个直接上级的人员入职。由于我负责两个广西，海南两个省份的，因此我会先分好省份，操作完一个省份，再操作另一个提前与人事沟通，如果是驻店促销员，搬货员或非驻店人员入职提前需查询是否有编制，有编制则告知可提交资料，无编制则告知督导需申请编制。收集负责区域的督导人员编号，查询编制时可直接复制粘贴直接上级的人员编号。当天多个督导人员入职，可多个窗口一起查编制，编制查询有快有慢，所以已经查到的编制，我就另外在开一个窗口去办理入职 ，一边查编制。自助平台查询临促空编双击自助平台的【编制查询】，在【空缺职位查询】界面输入需查询的项目信息（如下表格），然后点击【查询】录入项目录入标准日期根据面试评价审批表信息，确定录用日期并输入，例如输入2014.1.14。组织单位名称根据面试评价审批表信息，确定录用城市并输入，例如输入深圳。职位状态统一选择“空缺”编制属性统一选择“临时编制”补充操作培训：系统输入日期格式如下几种：2014.8.8直接点击日期旁边的选择按钮，直接选择对应的日期。2）使用空编时，直接复制【职位】下面3开头的8位数职位编码即可，一般使用键盘复制快捷键ctrl+c进行复制。导出空编：如果所负责城市临促空编比较多，每次使用都查询一遍系统，系统缓冲时间比较久，可以选择导出线外使用。点击【导出】，双击，在下载对话框，点击其他工具，输入文件名保存在电脑上，例接上级黄翠珍1608临促空编。保存到专门编制文件夹，打开编制文件夹，导出空编报表后，直接复制职位编码使用即可，使用过的编码，建议颜色标注一下，以免重复使用。人头录入说明：1）人头录入即录入基本信息，生成人员编号的过程。2）一个身份证号只有一个人员编号，所以返聘人员不需再操作人头录入。3）如果使用当天系统查询的空编，建议根据需要同时打开两个或两个以上自助平台窗口，一个窗口查询编制，其他窗口进行信息录入操作。1、点击进入【人事资料录入】，按照以下表格的录入标准进行录入，并注意相关事项。2、录入后，注意检查【人事资料】的所有信息，特别是入职日期信息，入职日期录入有误，需要特殊申请更正，对人员考勤排班、工资核算也带来非常大的影响。注意：如果是香港/澳门/台湾等非大陆居民身份证，需交由导师协助人头录入操作。录入项目录入标准身份证号1、根据身份证复印件上的证件号录入，初学者输入数字位数建议分三段录入6-8-4，例如44152228042、录入后，点击回车键，自动生成性别、出生日期、年龄信息，即时检查年龄是否符合要求，所有人需满18周岁，所有人员不能达到47周岁，超过的将不能录入操作。姓+名根据身份证复印件上的姓名分别录入姓+名，注意复姓的录入，例如欧阳、司徒等，不确定的建议先查询确认再录入。身份证省份+城市根据身份证复印件上的住址信息选择省份和城市。城市选项一般是地级市，如果身份证上只有县级市，请先查询所属地级市，再选择对应城市录入。例如长乐市属于福州的，城市就选择福州市。籍贯的城市选择同上方式。籍贯省份+城市根据《应聘申请表》的籍贯信息录入，籍贯的城市选择同上方式。入职原因根据《应聘申请表》表头的招聘信息渠道勾选的信息选择，例如选择门店巡场。入职日期根据《面试评价审批表》的录用日期，点击右边的选择按钮，选择对应的日期职位编码复制对应城市的临促空编8位数编码，粘贴覆盖系统原有的8位0法人+人事范围统一录入5000，人事范围5000人事子范围一般和工作省份对应，输入对应的人事子范围代码即可，例如广西的代码是A022，海南的代码是A021。员工组+员工子组+工资范围后面录入工作省市后，系统自动生成储备人员编码不需录入，留空即可婚姻状况+户口性质根据《应聘申请表》勾选的信息选择录入即可，熟悉后可直接输入对应代码工作省份+工作城市根据《面试评价审批表》的录用信息选择录入即可3、检查无误后，再输入姓名，点击下方的保存按钮，生成人员编号，把编号抄写在应聘表上方的存档编号处。4、保存不成功的异常情况处理。1）员工年龄不符合要求的，退出操作，转资料给导师处理；2）身份证号异常的，再次检查录入，确认无误仍然保存不了的，可能是虚假身份证，转给导师处理；3）提示职位编码已有人在岗的，重新选择其他空编录入；4）提示是返聘人员的，先在应聘表上方记录返聘的人员编号，改为返聘操作；5）提示不可返聘的，转资料给导师处理