家园超市商品管理流程讲义.doc

家园超市 商品流转管理流程 目 录 进价变价流程……………………………………………………………………………… 售价变更流程……………………………………………………………………………… 促销品变价流程…………………………………………………………………………… 不营品变价流程…………………………………………………………………………… 滞销品淘汰流程…………………………………………………………………………… 供应商资料导入及修改流程……………………………………………………………… 新品转正流程……………………………………………………………………………… 系统权限审批流程………………………………………………………………………… 现款采购流程……………………………………………………………………………… 续订货流程………………………………………………………………………………… 验收货流程………………………………………………………………………………… 退货流程…………………………………………………………………………………… 商品变价流程 变价的范围 价格包括（类型）：进价、售价、促销价 调价商品码包括：单品码、一品多（多条）码及多包装码 作业名称：进价变更流程式 涉及机构：供应商、采购部、信息部、营运部 作业号 作业说明 涉及部门 相关人员 1 由供应商提出变更进价申请交采购部采购主管或由采购主管根据市场情况提出变价要求。 采购部 采购主管 供应商 2 经采购主管根据有关资料确定后，填制《调价单》（应包括和该商品相关的多包装码、一品多码）并同时根据有关加价政策，调整售价及系统标准进价后确定变价执行时间，如进价调低应考核现有库存的差价问题（填制《进价调整单》）。 采购部 采购主管 3 经采购总监签字后转信息部，同时转各门店做变价准备工作。 采购部 采购总监 采购内勤 4 信息员进行信息处理，包括进价调整在调价生效前一日晚7点之前录制完毕，处理完后将《调价单》转采购部内勤。 信息部 采购部 信息员 采购内勤 5 进价调整完毕，不需打印转单，如供货商需要由采购部提供供应商清单由信息部统一打印。 采购部 采购主管 供应商 6 营运部跟踪价格的变动情况 营运部 营运经理 进价变更流程 三、售价变更流程 作业名称：售价变更流程 涉及机构：供应商、采购部、信息部、营运部 作业号 作业说明 涉及部门 相关人员 1 由供货商或采购部门提出变价申请，经采购主管确定后，填制《调价单》，标清涉及调价的范围并同时调整标准售价，如售价调低应考虑进价等因素。 采购部 供应商 采购主管 2 《调价单》由采购主管签字后报采购总监批准后转信息部，同时转各门店做调价准备 采购部 信息部 采购主管 信息员 3 《调价单》由信息员做信息处理，并在《调价单》上签字后转采购内勤。 信息部 采购部 信息员 内勤 4 营运部负责跟踪反馈 营运部 营运经理 促销品变价流程 公司安排的促销活动执行下面流程  作业名称：促销品变价流程 涉及机构：采购部、各门店、信息部、营运部 作业号 作业说明 有关部门 有关人员 1 由各采购主管根据有关资料填制《海报清单》或《促销协议》一式三联、《进价调整单》一式三联、《广告业务单》经有关领导批准后一并交内勤。 采购部 信息部 采购主管 信息员 2 内勤于海报开档5日前将《海报清单》或《促销协议》、《进价调整单》转信息部并在传递单据交接本上签字，同时将《海报清单》或《促销协议》发各门店店长，做相关工作安排。 各门店 采购部 信息部 店长 内勤员 信息员 3 信息员根据《海报清单》于开档前4日录制完毕并在《海报清单》或《促销协议》第二、三联上签字转内勤，如有限店信息由信息部转各门店信息员录制完毕后反馈信息部。 信息部 采购部 信息员 内勤 4 内勤将《海报清单》第三联及三联《广告业务单》转财务部，财务部留两联《广告业务单》，另外一联签字后转采购内勤，待费用扣完后将另一联《广告业务单》转采购部 采购部 财务部 内勤 结算会计 5 各店商品主管于海报开档前一日下午4点前将缺货情况报对应采购主管。 门店 各营运主管 6 信息部将《进价调整单》处理完毕后不再打印（对帐以电脑为主）如供应商需要由采购部填制清单转信息部打印。 采购部 信息部 供应商 信息员 7 营运部负责跟踪海报各项工作的执行情况。 营运部 营运经理 不营品处理流程 （一）定义 1