《继续教育认识时间管理.docxVIP

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《继续教育认识时间管理

认识时间管理一、认识时间现代社会的发展讲的就是速度,竞争的优势就是时间。而对许多事情的判断,我们也越来越多地用时间来衡量。因此,时间观念、时间意识与时间管理,已开始深入人心。约翰·克里斯托弗·弗里德里希·冯·席勒(Johann Christoph Friedrich von Schiller)(1759年11月10日-1805年5月9日)说:“时间的步伐有三种:未来姗姗来迟,现在像箭一般飞逝,过去永远静立不动。”所以,我们人生拥有的只有3分钟:过去的一分钟,现在一分钟和未来的一分钟。如何有效地利用好每分钟,是我们每个人必须思考的问题。1.时间是什么(1)从物理学的角度去理解时间的概念时间是人类用以描述物质运动过程或事件发生过程的一个参数。我们现在所使用的年、月、日、小时、分钟和秒等时间概念,都是从物理学的角度,通过测定而形成的。例如,日晷,是利用太阳光的投影来计时的方法,被人类所用达几千年之久,世界上最早的日晷诞生于六千年前的巴比伦王国。通常由铜制的指针和石制的圆盘组成。铜制的指针叫做“晷针”,垂直地穿过圆盘中心,起着圭表中立竿的作用,因此,晷针又叫“表”,石制的圆盘叫做“晷面”,安放在石台上,呈南高北低,使晷面平行于天赤道面,这样,晷针的上端正好指向北天极,下端正好指向南天极。到了1270年,又发明了机械的钟表,使得我们测时更方便。(2)从哲学的角度去理解时间的概念时间指物质运动过程的持续性、间隔性和顺序性。时间具有一维性,即不可逆性,它只有从过去、现在到将来的一个方向,一去而不复返。从哲学的角度去理解时间概念,更使时间概念的内涵与外延深化,也赋予了时间的深刻意义。从哲学的角度去理解时间概念,可以从时间的四项独特性去认识:第一,时间供给没有弹性;第二,时间无法蓄积;第三,时间无法取代;第四,时间无法失而复得。于是我们想起英国著名的博物学家托马斯·赫胥黎(Thomas Henry Huxley,1825年5月4日-1895年6月29日)说过的话:时间最不偏私,给任何人都是二十四小时;时间也是偏私,给任何人都不是二十四小时。2.时间的价值时间是有价值的,分成两种:一种叫做无形价值,一种叫做有形价值。时间的无形价值是把时间投资于工作、家庭、社交的功能方面,建立工作关系、家庭关系、人际关系等。为此建立这些关系花掉时间,但它带给来的收获是无法用金钱来衡量的,这就是时间的无形价值。时间的有形价值是指为获得一定的利益,有目的地去建立一定的关系,并能带来一定的报酬,那么,所化的时间建立的关系可以比较直接地计算出其价值。例如,销售人员拜访客户,与客户建立良好的关系,最后与客户达成交易,其与客户建立关系的时间就可以直接计算出价值。时间的价值年收入(万元)年工作时间(天)日工作时间(小时)每天价值(元)每小时价值(元)每分钟价值(元)125084050.082250880100.1632508120150.2552508200250.42102508400500.83二、时间的分类一天24小时,一年365天,那么,我们将时间花费在哪里了呢?有一个曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人时间是怎么花的,请看下面的列表:睡觉:21年;工作:14年;个人卫生:7年;吃饭:6年;旅行:6年;排队:6年;学习:4年;开会:3年;打电话:2年;找东西:1年;其它:2年。无论如何去统计一生的时间用途,大致可以归纳为以下的四大类。1.工作或学习时间时间用在工作,或用在学习上,称为工作或学习时间,它是为了谋生以及充实生活的需要。2.休闲时间休闲时间包括休息、睡眠及其它娱乐活动。3.家庭时间家庭是你休息最佳的避风港,只有家人与你没有所谓的利害关系。要跟家人真心地相处,不要到了需要时你时才回家,你才懂得去珍惜亲情。家庭时间是指将时间留出来与家人一起渡过,包括吃饭、娱乐等,不能以为这个时间可有可无,有与没有、时间长与短效果不一样。4.个人时间除了与家人、朋友、同事在一起,也要留出给自己的时间。个人时间是完全属于个人独自享受的时间,是自己跟自己约会的那种时间。三、时间的管理1.什么是时间管理时间管理是在日常事务中有目标地应用可靠的技巧,引导并安排管理自己及个人的各项事务,合理有效地利用可以支配的时间。2.时间管理理论的演进如何有效利用时间?如何合理支配时间?如何使每一分钟的效率最高?这是时间管理要解决的问题,时间管理的观念与方法也在不断地深化,并形成了时间管理的理论与方法的演进过程。时间管理理论的演进理论的演进特点优点缺点第一代备忘录型应变力很强没有压力忽略整体规划第二代记事簿规划与准备预定事件完成率较高容易产生各种事务安排的习惯第三代强调价值规划、制定优先顺序以价值为导向提高办事的效率忽略了自然法则第四代自然法则效率高方向正确由此也可以看到时间管理理论的发展轨迹:即时管理—

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