《综合办公室工作手册.docxVIP

工作手册部门：综合办公室文件编号：手册内容：一、部门组织结构二、部门职责及权限三、职位说明书四、工作及考核标准五、工作流程六、行政类记录目录清单版本号： V 1.0 生效日期： 2012年11月一、综合办公室组织结构综合办公室主任资料管理员人事管理行政文秘行政管理二、综合办公室职责及权限部门名称综合办公室部门代码所辖下级基本职责全面负责公司行政、法务、后勤等管理工作，为公司持续发展、员工稳定工作提供良好的保障和服务。具体职责如下：1.规章制度：负责制定公司行政管理、后勤保障等方面的相关规章制度，并组织检查和考核。2.计划管理：负责制定本部门年度、季度及月度工作计划，并组织实施、检查和考核，负责编制生产经营简报。3.行政事务：负责主持公司日常行政事务工作。3.1负责公司行政文件的拟制以及公司所有发文的校审。3.2负责公司办公设施、行政办公用品的管理；行政办公后勤保障用品采购计划的审核。3.3负责按公司规定使用和管理公司印章及各类证照。3.4负责公司级会议、公关和庆典活动的策划、组织、安排和实施。3.5负责公司档案、证件的管理。3.6负责公司公务车辆的管理与使用，定期对司机进行交通安全教育。4.企业文化：负责公司企业文化建设，包括：企业文化宣传、网站建设与维护；5.合理化建议：负责公司合理化建议的收集和组织审定并督促贯彻。6.法务工作：负责协调、配合法律顾问处理公司法律事务。7.公共关系：负责公司对外事务处理及公务应酬、行政接待等工作。8.其他工作：完成公司领导交办的其他工作。续表一般权限1．对公司行政工作的指挥、指导、协调、监督与管理权。2．调整公司行政类管理制度的建议权。3．对各部门的卫生整洁的检查监督权。4．对公司办公自动化建设建议权。5．对公司计算机使用情况的监督检查权。6．对服务器及网络设备的管理权。7．对车辆的使用和维修的建议权。8．制定、实施部门管理目标权。9．部门内部员工聘任、解聘、考核、处罚的建议权。10．部门印章使用的审核权。11．部门内部开展工作的自主权。12．对部门人员的调配、奖惩建议权和考核评价权。13．对合理化建议的采纳建议权。14．对部门内部工作争议有裁决权。三、综合办公室职位说明书（一）综合办公室主任职位名称综合办公室主任职位编号XZ003所属部门综合办公室分管部门直接上级总经理直属下级行政管理、行政文秘、人事管理、资料管理员1．岗位职责 1.1工作内容全面负责公司行政、法务、后勤等工作的组织管理，为公司持续发展、员工稳定工作提供良好的保障和服务。1.1.1规章制度：负责拟制公司行政管理、后勤保障等方面的相关规章制度，并组织实施、检查和考核。1.1.2计划管理：负责制定本部门年度、季度及月度工作计划，并组织实施、检查和考核，负责编制生产经营简报。1.1.3行政事务：负责主持公司日常行政事务工作。1.1.3.1负责公司行政文件的拟制以及公司所有发文的校审。1.1.3.2负责公司办公设施、行政办公用品的管理；行政办公后勤保障用品采购计划的审核。1.1.3.3负责按公司规定使用和管理公司印章及各类证照。1.1.3.4负责公司级会议、公关和庆典活动的策划、组织、安排和实施。1.1.3.5负责公司档案的管理。1.1.3.6负责公司公务车辆的管理与使用，定期对司机进行交通安全教育。1.1.4企业文化：负责公司企业文化建设，包括：企业文化宣传、网站建设与维护；1.1.5合理化建议：负责公司合理化建议的收集和组织审定并督促贯彻。1.1.6法务工作：负责协调、配合法律顾问处理公司法律事务。1.1.7公共关系：负责公司对外事务处理及公务应酬、行政接待等工作。续表1.1.8其他工作：完成公司领导交办的其他工作。1.2责任范围1.2.1规划、指导、协调公司行政服务支持。1.2.2管理下属人员履行职责。1.2.3开展法务工作。1.3权利范围1.3.1对公司行政工作的指挥、指导、协调、监督与管理权。1.3.2调整公司行政类管理制度的建议权。1.3.3部门印章使用的审核权。1.3.4对直属人员的调配、奖惩建议权和考核评价权。1.3.5对所属下级的工作争议有裁决权。2．任职条件2.1基本条件2.1.1大学本科以上，企业管理或相关专业毕业。2.1.2 五年以上工作经验，三年以上管理经验，一年以上部门管理经验。2.1.3优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力。2.1.4较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致。2.1.5熟练使用办公软件、办公自动化设备。2.2专业条件2.2.1熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识。2.2.2掌握企业形象策划和企业文化建设的知识，了解公关宣传的常用做法。2.2.3具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。2.