如何制作内容丰富的演示文稿报告.ppt

如何制作内容丰富的演示文稿 介绍ppt中使用的各类元素 摘要 1.添加文本 2.字体格式设置 3.项目符号与编号使用技巧 4.添加图片 5.设置图片格式 6.添加图形 7.添加组织结构图 摘要 (续) 8.添加图表 9.添加表格 10.加入对象的其他技巧 11.放映时的技巧 1.添加文本 大纲与文本占位符 文本占位符中的内容会在大纲中显示 利用大纲调整内容的层次和级别 Tab降一级，Shift+Tab升一级 生成摘要幻灯片 利用大纲工具栏 文本框 文本框中的内容不会在大纲中显示 2.字体格式设置 字体格式的基本设置 字体格式设置技巧 1.中英文分别采用不同字体 选择文本框，然后选择字体 2.输入上标和下标 3.快速增大或减小字号 选择文本框，Ctrl+中括号 4.快速替换整个演示文稿中的字体 格式菜单中的替换字体或更改母版字体 3.项目符号与编号使用技巧 项目符号与编号基本设置 用静止或动画图片作项目符号 格式→项目符号与编号→图片 导入动画图片（GIF格式） 调整图片大小与文字匹配 4.添加图片 图片文件类型 插入图片文件 用插入或者复制 利用选择性粘贴功能 将演示文稿中的图片保存为图片文件 另存为图片，建议用PNG格式 5.设置图片格式 图片色彩 图片色彩中的冲蚀功能可以制作水印效果 裁减图片 并非真正裁减而是隐藏 调整大小 利用角上的控点，中间的控点导致变形 恢复图片最初状态 图片工具栏中的重设图片 旋转图片 设置透明色 图片叠放次序 图片压缩 6.添加图形 添加各种基本图形和特殊图形 向图形添加文字 图形综合应用技巧 使用连接符而不是直线箭头 利用图形制作流程图 自动调整对齐或分布 绘图工具栏中的对齐和分布 借助绘图参考线对齐对象 视图菜单下的网格和参考线 使用Ctrl拖动参考线可以生成多个参考线 7.添加组织结构图 添加/删除下属 添加/删除助手 添加/删除同事 8.添加图表 插入图表 插入Excel图表 复制Excel图表 智能标签 粘贴图表图片（推荐，文件尺寸极小） 插入可随原图表数据自动变化的Excel图表 插入链接或粘贴链接 9.添加表格 插入表格 复制Excel表格区域 插入可随原表数据自动变化的Excel表格 10.加入对象的其他技巧 制作相册 插入→图片→新建相册 可以设置显示次序，旋转图片，亮度，对比度 可以设置相册版式以及相框 插入Flash动画 控件工具箱→其他控件→Shockwave Flash Object 画出控件对象大小，属性→自定义→影片URL 嵌入影片 加入其他PowerPoint文档的内容 加入Word文档的大纲 11.放映时的技巧 放映时单击鼠标右击可以弹出辅助菜单 通过指针选项可以设定笔形，墨迹颜色，然后可以涂鸦，墨迹可以保留或删除 通过屏幕中的切换程序可以临时切换到其他程序 设置放映方式避免鼠标干扰 编辑对象动作 快速转到特定页 Click to edit Master title