《编写资料长编培训.docVIP

编写资料长编 一、资料长编作用 1、资料长编重要性 资料长编是系列资料收集与志书编纂之间的纽带。资料长编一事一人一物一记（一条），除重要文献转录外，均须对原始的文件、档案、报刊、日记、工作总结、社会调查等相关内容资料按照志书篇目代码进行整理加工，把一次性原始文献转变为志书可直接利用的二次性文献。长编审定后资料放入上海市地情资料数据库提供社会服务。 2、编写资料长编用处 （1）资料长编是按条目或按节汇集的，以事件为纵线，依时为序，缺短遗漏，一目了然，便于及时补充。 （2）比较全面系统地考证、核实资料，使之更丰富、更科学、更可靠。 （3）对于初入志途者来说，是进入撰稿前的练笔过程。 （4）先备后用，繁而不乱，为编写初稿打下坚实的基础，同时也有利于志稿的修改。 二、资料长编特点 1、资料长编不等于资料汇编。它们的主要区别是：资料汇编是同类原始资料的汇集，它主要是“汇”；资料长编是按编写提纲对汇编的资料进行条理化处理。通过整理后的资料长编，已经显现出了事情的始末，它重在“编”，这是原始资料和加工资料的分界线。资料长编不是原始资料的堆砌，它是按志书的篇、章、节、目，将通过考证后所选用的资料，按时序串连起来，它是资料向志书初稿过渡的桥梁。 2、资料长编不是志稿，只是汇集了经过筛选、核证后的资料。资料长编一般具备以下六个方面的内容：①主体资料；②背景资料；③佐证资料；④所有资料的出处和参考资料的索引；⑤多说并存及争议鉴别的证明材料；⑥有少许编者简短的语言。 三、资料长编类型 资料长编包括汇辑型、纂辑型、撰述型三种类型，为了保持资料的原始面貌，资料长编主要采用汇辑型，兼用纂辑型，少量用撰述型。 1、汇辑型资料长编电子卡片辑录资料方式 汇辑型资料长编电子资料卡片辑录属于本门类（篇目）的事物内容资料，单一资料来源，卡片按时间顺序汇辑。整理方式主要是节录、剪裁原始资料，不重新撰文。重要文献资料，可全文收入。段落内容有删节的，应在删节处加删节号 [……]。 2、纂辑型资料长编电子资料卡片资料整理的方式 纂辑型资料长编电子资料卡片，主要收录经筛选、取舍、归并、综合而成的资料，资料整理者可加编者语言联缀。此资料卡片形式主要用于对多个松散资料的综合加工，或面上情况的综合，可采用纂辑方式编辑长编。纂辑型资料大多有多个资料来源，故必须说明所综合的资料的分别来源。 3、撰述型资料长编电子资料卡片资料整理的方式 主要对多个来源、篇幅长内容琐碎的资料进行综合撰写，注明段类的资料出处，资料整理者用志书语言归纳撰写，但不失资料的原意。 四、资料长编要求 1、交代资料来源、一事一卡 每个电子资料卡片的资料须交代资料来源、资料出处，根据原始资料的自身状况，尽量保持时间、地点、人物或实体、过程、结果的完整，原资料不完整，可以用“（）”加以补充，并注明补充资料的来源。资料一事一卡。 一个资料来源的资料涉及几个章节条目资料内容的，须分拆制作为对应的若干个电子资料卡片，每个卡片均注明同样的资料出处。 若干个资料来源的同一事件资料，属同一章节条目，需要综合为一个电子卡片的（尤其是纂辑型电子资料卡），须注明对应的若干个资料来源。 每条资料按照篇目编制代码归类。同篇目门类电子资料卡片依照资料内容时间顺序排列，反映事件的资料长编，应具备时间、地点、涉及单位（人员）、过程始末等要素。单条资料长编除包括整理后的正文外（小四号宋体排正文），另外在正文上方用小五号楷体字列出必具的长编说明要素。 图片、表格也属资料收集范围，按志书篇目归类，说明要素完整，图片要注明拍摄者或制作者。 2、纠正与说明 电子资料卡片对资料内容中错字、错误的纠正，对漏字、遗漏内容的补充，对资料的考证，对资料本身内容价值的评估、资料密级，可用说明性文字处理，或随文，或置于资料正文的末尾（换行）。说明文字用小括号处理；如要说明资料正文属全文引用性的资料，注明（本资料系全文引用）。 五、案例 1、世博票务 世博票务（实写单元）资料长编 资料代码：3.8.4 资料内容时间：2011.9.30 关键词： 上海审计局 世博会跟踪审计报告 门票收入 资料内容标题：上海世博会门票收入 资料来源： 《中国2010年上海世博会跟踪审计结果公告》， /node2/node4/node68/node88/node154/userobject1ai15784.html（上海审计首页 政府信息公开 审计结果公告??） 资料整理者：刘雪芹 资料整理时间：2012.4.17 资料报送单位： 资料正文： [……] 一、基本情况 ★ (一)世博会运营预算及财务收支决算情况 1．运营预算情况 根据《中国2010年上海世博会注册报告》(以下简称“注册报告”)，预计世博会运营资金预算收入及支出均为106亿元。经世博会执委会批准，调整