《招财猫药店版操作说明.docVIP

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《招财猫药店版操作说明

招财猫药店版操作说明 程序安装 解压下载招财猫药店版程序,点击安装程序,把更新程序放在招财猫目录下即可,如下图所未; 下一步(点击右键): 解压后; 打开 点击安装招财猫安装程序,按照提示进行安装,安装完后桌面会出 现招财猫图标 ,安装好程序后把更新文件放置招财猫跟目录下,即点击招财猫图标右键属性, 点击“查找目标”,把更新文件放置其目录下即完成更新程序; 操作界面介绍: 点击桌面招财猫图标,进入系统: 试用版初始管理员用户名为:admin,密码为空,点击即可进入招财猫药店版系统; 一、系统设置 进入系统右上角即可看见,点击出现: 点击“系统设置”,进入系统一般设置界面: 下分企业设置、前台设置、前台热键设置、单据编号规则、基本设置、单据配置、系统配置、单据多级审核等,可依据用户需求来设置 , 企业设置,界面如下: 前台设置,界面如下: 前台设置主要是针对前台小票打印设置,依据用户需求来设置; 3、前台热键设置,界面如下: 在此界面主要是针对前台快捷键设置,可依据收银员收款预设快捷键设置; 4、单据编号规则,界面如下: 主要针对单据号规则设置,依据用户自身需求来设置; 5、基本设置,如下图所示: 主要针对后台单据的设置,依据用户自身需求来设置; 6、单据配置,如下图所示: 主要针对单据参数设置 ,依据用户自身需求来设置; 7、系统配置,如下图所示: 主要针对药品信息建立档案参数设置 ,依据用户自身需求来设置; 8、单据多级审核,如下图所示: 主要针对单据审核参数设置 ,依据用户自身需求来设置; 修改密码 用途:可在此菜单上更改登录用户密码 三、切换操作员 用途:点击后可以直接切换操作员,类似快捷键 四、产品在线注册 主要注册了招财猫才能正常使用招财猫的其他功能; 五、药品信息 用途: 建立药品基本档案菜单 六、供应商 用途:建立药品供应商档案菜单 七、客户信息 用途:建立后台团购客户档案菜单 八、生产厂家 用途:建立药品生产厂家信息菜单 九、会员管理 会员卡可下分三种卡类别:积分卡、面值卡、折扣卡 积分卡,即是顾客消费按XX元积分,是一种促销累积到一定分数后参与积分兑换活动; 面值卡,即是该卡含有面值的,在前台消费时刷卡即可以当现金使用; 折扣卡,即是用来打折的,在付款前出示此卡,以此卡上折扣为基准,对于药品进行售价*折扣来计算实付金额; 在此界面上还有会员发卡、会员充值、积分兑换、其它功能,其他功能还分为:会员挂失、会员解挂、会员积分调整、会员卡密码修改、会员退卡、导出、打印、设置、刷新数据、高级查询; 会员发卡界面: 会员充值界面: 积分兑换界面: 主要用于顾客累积到一定积分前来兑换物品时用减相应积分兑换物品积分; 会员挂失界面: 主要针对顾客卡挂失前来对卡进行挂失,挽回不必要的损失 会员解挂界面: 主要用于顾客在挂失后找回原卡,前来办理解挂手续 会员积分调整界面: 主要用于非正常积分的增减,须在“调整说明”备注增减积分原因 十、操作员与权限管理 主要针对不同操作员的权限管理,只要系统管理员依据操作员权限而设定 十一、数据管理 数据备份很重要,一旦系统破坏,只要备份数据文件存在任何情况下都可以还原,其操作如下: 数据备份,现系统设立了退出系统后自动备份,数据备份文件放置D:\zcmsoft\招财猫药店版\backup,除了电脑自动备份有外,客户可以在每天营业结束后用移动硬盘或者U盘将数据备份文件再拷出1份,以便不时之需; 数据还原: 当系统意外断电后不能正常进入系统后,用数据还原这个方法把之前数据备份文件还原,数据还原后,里面的数据跟之前备份的数据是一样的,操作如下; 十二、系统操作日志 在此菜单下可以查询到所有用户在系统里做了什么操作,系统操作日志权限只能授权高级管理员,一般操作员建议不给授权; 三、系统档案解说 系统分为“进货管理”、“销售管理”、“库存管理”、“财务管理”,四大模块,其中在正方下角有分别为: 药品信息(药品分类):录入药品档案菜单, 如图所示: 其中在“所有药品分类”中录入药品的类别,如图所示:分为:中成药、中药剂片、化学制剂、抗生素、乳制品、保健品、化妆品、外用药、计生用品等,可依据客户的药品分类来区分,还可以下分几级,如中成药下分到:儿科用药、妇科用药、清热解毒类、补益药类等等; 操作说明: 在药品信息中点击“所有药品分类”右键 , 一般分为2极,按4位编码,最底级为6位编码; 药品信息档案建立 建立药品信息主

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