怎样做好因公出访工作.docVIP

怎样做好因公出访工作 随团翻译人员经常是五大员一肩挑。要做好这五大员，除了工作能力和工作方法外，译员尤其要有高度的责任心，热情服务和任劳任怨的精神，机敏沉着、灵活应变的工作作风；既要有主见，又服从领导；既能高效办事，又懂抓紧休息。以上杂谈，谨供同行新手参考。 翻译人员随同代表团公务出访国外，并非仅仅做翻译那么简单。他们不仅出访前要协助办理全团的报批和证件，协调落实出访行程和内容，办理外汇和礼品，做好翻译的事前准备工作，而且在出访过程中，得按需要随时跟中外双方沟通，当好翻译员；提醒注意事项，当好参谋；安排妥当旅行事务，当好领队；主动与外方协调，当好联络员。总之，随团译员要照顾到方方面面的事情，一身兼做翻译员、参事员、协调员、管理员和安全员。如出访搞展览，译员往往还得要兼报关员。 一、翻译员 准备工作。如果是专业考察，随团译员有必要在出国以前了解和熟悉所考察的行业知识、专业常识、政策方针、存在问题以及相应的外文术语。如考察某国的“分税制”（tax sharing scheme），首先需要熟悉己方目前的体制，关心的问题，并查找相应的外文提法。自己若不熟悉考察对象和行业背景，出访前需要找到考察对象有关税制的参考资料，了解背景，熟悉外方的某些专业提法。如“消费税”，有些国家只用“excise”一个词。如果出国前拿不到对方的资料，设法在会谈以前一两天拿到手。自己比较陌生的专业、行业，事前如不作认真准备，临场翻译往往很被动，容易说外行话，或者模棱两可，甚至令人不知所云。 如果考察对象在我方没有常设机构，出国前向对方索取最新的介绍资料往往很不方便, 可以通过电子邮箱或别的途径索取，或者上网查找。 另外一种办法，是事前请对方尽可能安排译员，负责外方讲话的翻译，各方的讲话有各方的翻译负责。由于各自都熟悉己方的情况，译员都可以得心应手，既减轻了负担，又较好地保证交流的效果。实践经验表明，外事部门的译员在出访过程中，接触面较广，且常常遇到自己事前准备不到的细节内容，想象不到的各种外语说法。这种双方都出翻译的做法，不失为一种行之有效的办法。 日程表。日程表的制作和翻译应注意几个问题： 1. 行距空隙拉宽一些，供补充和临时变动。 2. 明白易懂、一目了然。如出访美国，在纽约要拜访参观“Solomon Brothers”，若按外文日程原文只译为“所罗门兄弟”，一般人通常不知道那是何方神圣，有些代表团成员可能会找译员问个究竟。因此，翻译不能图省事照字面译，到头来反而不省事，要问清楚背景，翻译为通俗易懂的“所罗门兄弟证券公司”，别人一看就明白是一家从事证券业务的机构。 旅游胜地名字也是如此，如美国佛罗里达州奥兰多市，有一个景点叫Ep Cot Center，若照字面译为“爱普科特中心”，别人就不懂是什么东西。实际上这是新迪斯尼主题乐园，也可译作“爱普科特高科技主题乐园”。该乐园有八个主题的高科技成就展览馆，12个国家微缩景点，寓科普教育于娱乐之中。 3. 重要的活动标明出发集中时间。人数多的团组，少数人总会比较拖拉，耽搁全团时间。如果定9点从酒店出发，可打印为8:50时在酒店大堂集中。 4. 只要可能，注明住地的地址、外方接待人员的地址、电话。万一有团员走散掉队或者分散活动，可以按图索骥，返回住地。这种情况经常出现。 翻译难点处理。出国考察翻译的接触面通常比译员想象的要广。尤其是第一次出访，无论准备怎么充分，或多或少总会碰到自己听不懂、译不好的内容。无关紧要的词语可以结合上下语境猜测，实在不懂也只好放过去；但对于重点词语，则要设法弄明白确切意思。 如果对方有懂中文的人，外译汉时可向他们请教，再就是请教我方懂外语的行家或专家。笔者1987年跟随一个地方政府团赴美国底特律，考察汽车工业。会谈时美方经理介绍他们的汽车，提到mock-up(样车)、torsion(钮矩)、styling(外观)等等。笔者当时还不懂，即请教我方代表团的专家。 现场无人可请教怎样办？可以请讲话人稍作解释。笔者曾经碰到外方说的credit rating(信用评级)，tooling(模具)，urban zoning(城市功能区划)，Attorney Department(司法厅)，还有我方团长说的“技术滚动开发”(progressive upgrading of technology)等等词语，当时似懂非懂，也没人请教，且都涉及重点意思，笔者请讲者先作解释才翻译，让听者准确地理解、作出应有的反应。 二、参事员 随团翻译往往还是一个参谋，提供有关出访国及某些考察对象的背景情况，提醒团员注意事项。 出访国的概况，一般的可以从世界知识出版社每年出版的《世界知识年鉴》一书中查阅、复印，也可以上网查找。 出访前注意事项。译员可以把出访国的天气情况告诉出访团组成员，如有经验，可以就所需携带的衣服提出一般