EXCEL入门教程3摘要.ppt

北京师范大学 微软办公软件国际认证 Excel数据分析 自动筛选 高级筛选 数据透视表 数据透视图 分析工具库的使用 “描述统计”工具 “直方图”工具 “抽样”工具 “排位与百分比排位”工具 “回归”工具 方案管理 1. 自动筛选 自动筛选和高级筛选的结果，是只显示符合条件的数据，将不符合条件的数据隐藏起来。 自动筛选的操作方法： 在数据区域中单击任一单元格，单击 “数据” ? “排序和筛选” ?“筛选”，则每一列数据顶端的项目名称右侧会出现一个下拉列表按钮。根据需要从中选择及设定条件，则符合条件的数据行就被筛选出来了，其余数据被隐藏。 1. 自动筛选 操作 打开“22自定义筛选.xls”文件 1）筛选出年龄最小的3个记录； 2）筛选出姓陈的记录； 3）筛选出工龄在10到15年的记录； 4）筛选出女研究生的记录。 1. 自动筛选 小结 自动筛选能解决的问题：针对一个字段的一个条件；针对一个字段的两个条件；针对相“与”关系的两个字段条件； 小结自动筛选不能解决的问题：针对一个字段有三个及以上条件；针对相“或”关系的两个字段条件。 2. 高级筛选 高级筛选的操作方法 先把筛选的条件输入到表格中的一个空白区域中，然后单击 “数据” ? “排序和筛选” ?“高级” ，在弹出的“高级筛选”对话框进行相应设置即可。 操作1：打开“22自定义筛选.xls”文件，在原区域分别筛选出符合以下条件的记录：1）姓陈的；2）工龄在10到15年；3）女研究生。 题1）操作方法：第一步 将原数据库的标题行复制 到空白区域；在“姓名”字 段下键入条件“陈*”；执行 高级筛选命令，如右图设 置，得到筛选结果如下图 操作1：打开“22自定义筛选.xls”文件，在原区域分别筛选出符合以下条件的记录：1）姓陈的；2）工龄在10到15年；3）女研究生。 题2）的“条件区域”设置如下： 题3）的“条件区域“设置如下： 小结：同行的多个条件之间是相“与”的关系。 操作2：打开“22自定义筛选.xls”文件，在原区域分别筛选出符合以下条件的记录：1）年龄小于25或者大于40且小于50；2）籍贯是江苏的或者性别为男的。 小结：不同行的多个条件之间是相“或”的关系。 题1）的“条件区域”： 题2）的“条件区域”： 思考题：写出以下条件区域的条件含义 操作3：打开“22自定义筛选.xls”文件，在原区域分别筛选出符合以下条件的记录：1）工龄大于平均工龄；2）年龄最大的3个。3）年龄大于平均年龄或籍贯是北京的。 小结：所有自动筛选和高级筛选的条件都可以 用函数或公式的形式描述,再进行高级筛选。 题1）的“条件区域”： 题2）的“条件区域”： 题3）的“条件区域”： 3. 数据透视表 对源数据表是“重叠”数据、“流水帐”数据的情况，怎么办？？？ 操作方法 选定数据表中任一单元格，执行“插入”?“表格”? “数据透视表”命令，跟着“向导”建立数据透视表。 建立数据透视表最有效。 3. 数据透视表 操作 打开“24数据透视表.xls”文件，建立数据透视表，要求将“业务姓名”作为行，“交易年”作为列，数据项是“数量”计算平均值。 小结 熟练使用“数据透视表”工具中的“选项”和“设计”选项卡。 4. 数据透视图 以图表的形式显示汇总后的数据项，更清晰。 操作方法 选定数据表中任一单元格，执行“插入”?“表格”? “数据透视图”命令，跟着“向导”建立数据透视图。 4. 数据透视图 操作 打开“24数据透视表.xls”文件，建立数据透视图，要求将“业务姓名”作为行（分类轴），“交易年”作为列（系列轴），数据项是“数量”计算平均值。 5. 分析工具库的使用 安装分析工具库 点击“文件”?“选项” ?“加载项”； 在“管理”框中，选择“Excel 加载宏”，再单击“转到”； 在“可用加载宏”框中选中“分析工具库”复选框，然后单击“确定”。 5. 分析工具库的使用 安装完毕分析工具库之后，在 “数据”选项卡中增加“分析”组，其中新增“数据分析”命令，执行该命令，弹出“数据分析”对话框，里面的多种数据分析工具可以满足不同的需要。 5-1. “描述统计”工具 “数据分析”中的描述统计工具，可以统计选定数据的平均值、标准误差、方差、最大值、最小值等等。 操作：打开“26分析工 具库.xls”文件，用“描 述统计”处理“平均” 字段的所有数据。 5-2. “直方图”工具 “直方图”工具的功能是分析选定区域数据在某些区间的频度及叠加百分比，结果以表格和图表的形式给出，直观、清晰。 先在空白区输入数据接受序列，就是分段统计的数据间