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綜合管理要则
青岛锦富置业有限公司
综合管理要则
(第一版)
2013年02月08日
目 录
第一章 企业理念………………………………………………………………1
第二章 组织机构图 …………………………………………………………6
第三章 高层职位说明书……………………………………………………8
第四章 部门职责说明书………………………………………………… 18
第五章 通用制度………………………………………………………………27
1. 办公室制度………………………………………………………… 28
2. 财务管理制度………………………………………………………37
3. 印章管理办法………………………………………………………40
4. 员工任用程序………………………………………………………47
5. 绩效考核与业绩管理办法……………………………………53
6. 档案管理规范………………………………………………………60
7. 车辆管理制度………………………………………………………81
企业理念
企业使命
·创造价值
以高性价比的产品和以客户为本的服务为客户创造生活价值;以 持续稳定的经营业绩增长为股东创造投资价值;以和谐的工作氛 围和不断提高的成长空间为员工创造职业价值;
企业精神
创新为魂人才理念
企业提倡适时而及时的研究和总结,以积累企业的知识;企业推 崇并要求知识共享,互相学习,互相培训;知识共享能快速地提 升企业能力并提升个人能力;
组织行为理念
利益高于一切
客户服务无小事
员工忠诚对企业,坦诚待同事
助人者自助
彼此尊重,相互欣赏
健康生活,幸福人生
管理者操守
成就属提升自己
公平公正,立德立信
指导下属正确地做事,为下属的工作提供资源支持是管理者的主 要角色;信任下属是管理者的重要能力;
·赏罚及时,对事对人
有胆有识,敢做敢当
青岛锦富置业有限公司
组织机构图
青岛锦富置业有限公司
高层职位说明书
职位说明书——总经理
职位名称:总经理 职位编号:A01 职位等级: 所在部门: 工作地点:区域范围内 填写日期: 直接上级:董事长 直接下级:各总工、总助、总监及直管部门负责人 审核者: 职位概要描述:执行公司战略、政策,加强并优化青岛锦富置业有限公司的内部管理,不断提高企业在山东区域的市场占有率与企业品牌美誉度,有效保障公司目标达成。 工作内容与主要职责: 战略发展 敏锐洞察房地产行业发展变化,制订符合公司战略要求的具有前瞻性的区域发展规划并依据内外部环境变化进行调整实施; 经营管理 及时发掘市场机会,领导公司在项目管理、企业经营等方面进行不断创新与变革; 制度建设 组织公司各项管理制度的编制、修订并审定以及监督实施; 目标管理 依据公司下达的年度经营目标,组织制订、修改、调整、审定并分解公司的各项经营指标并督导下属员工执行,确保公司经营计划有效实施; 计划管理 组织编制并审核项目总体计划及各节点计划,在获得公司批准后督导实施; 根据公司总体工作计划编制各直接下属的工作计划并督导实施; 项目拓展 遴选、甄别区域内土地机会,组织实施相关城市及土地机会的考察与可行性研究并在公司授权范围内进行谈判; 在公司授权范围内订立土地合同; 对外联络 出席重大对外联络场合,优化协调与公司各相关政府职能部门、业内公司、重要合作伙伴的关系; 报批报建 审定各项报批报建工作; 品牌管理 负责对公司核定的品牌发展规划编制实施计划并督导执行,出席重大品牌宣传场合; 人力资源 组织编制公司人力资源长期发展计划并督导实施; 考察、考核、遴选、调配、激励与处罚总工、总助、总监及以上人员及其候选人并向公司建议任免; 考察、考核、遴选、调配、激励、处罚及任免部门负责人及以下人员; 组织培训并储备公司及公司所需要的各方面人才; 督导公司企业文化建设; 负责对人力资源合作单位的选择活动,审定并签署相应合同; 财务管理 编制公司年度财务预算计划及资金使用计划上报公司,并在公司审定后执行; 对地产公司预算外使用资金编制计划并提报公司核准; 负责对财务管理合作单位的选择,审定并签署相应合同; 监督、检查并审定所有付款,并对其中重大付款部分向公司汇报; 负责公司发生的所有费用的报销审定; 营销管理 负责对市场营销合作单位,包括策划、广告及销售代理公司等的选择,审定并签署相应合同; 组织编制并审核项目营销策划报告并报公司审定; 审定项目销售方案并组织实施; 在公司授权范围内审定项目销售优惠政策并监督执行; 对授权范围外的销售优惠政策报公司审定并监
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