《泛微Eoffice客户端简明使用手册.doc

第一章、电脑客户端安装及运行 1、WINXP系统直接安装。 2、安装完毕后桌面出现图标。，选择兼容性选项卡，点选以管理员身份运行此程序， 确定。然后返回桌面双击图标启动软件。 图（1）登录窗口 在公司办公室上班的员工，服务器地址务必填写： 00:8082 在上海办公室以外地区上班的员工，服务器地址填写： 70:8082 用户名：dinglin (姓名全拼) 初始密码：123456 (可在网页版系统内进行修改 开机启动设置 客户端登录成功后，任务栏右下角显示图标，右键单击后选择【系统设置】菜单打开页面进入【基本设置】选项卡，见图（4）。 图（4）基本设置-开机启动 自动退出设置 【退出设置】表示单击主面板【关闭】按钮，客户端退出。参考（二）开机启动设置的操作。 快速办理 快速登录 不需要启动浏览器，也不需要输入访问地址，更不需要输入用户名密码验证，单击【登录Eoffice】图标启动默认浏览器自动登录eoffice系统。 签到签退 根据北京时间24小时制判断，第一次单击图标代表签到，根据用户所在的排班情况自动计算是否正常签到，如果迟到计算迟到时间，任务栏冒泡窗口告知结果。再次单击此图标代表签退，如果上班时间不小心签退了，当日可继续签退，按照最后一次计算签退时间。 员工上班登录后请首先进行签到操作，下班前进行签退操作。 第二章、手机客户端 1、IPHONE手机请登录至苹果商店，搜E-MOBILE软件并安装。 2、安卓手机用手机浏览器搜索 二、登录1、打开软件，手机登录服务器地址为： 70:8008 2、用户名：dinglin (姓名全拼) 初始密码：123456 第三章、网页版主系统系统使用向导 进入泛微协同办公e-office(以下简称e-office)，进入方法如下： 打开一个IE(Internet Explorer)窗口 在地址栏中输入e-office系统的网络地址： 在上海办公室上班的员工，服务器地址务必填写： 00:8082/loginphp 上海办公室以外地区上班的员工，服务器地址填写： 70:8082/login.php 或 :8082/login.php 就会出现如下图所示登录界面。帐号、密码的输入框中分别填写您的帐号、密码，帐号和密码如下： 用户名：dinglin (姓名全拼) 初始密码：123456 (图：登录界面) 登录成功 如果您的帐号和密码都正确，在点击“登录”按钮后就可以看到系统的主界面如(图：主界面)所示： (图：主界面) 浏览器菜单栏选“工具” ----选择 “兼容性视图设置” 一般情况下，网站名会自动出现在箭头所指方框内，若没有出现，把网页地址复制进来，然后点“添加”并关闭。 ‘个性设置’ 新增加的用户，第一次登陆系统，首先进入【个性设置】设置自己的个性数据。该功能下设置的所有信息，完全属于私人信息，别人没有权限查看或者维护。如下图(个性设置按钮导向)，点击红色标记处的按钮，可以打开个性设置页面。 个性设置按钮导向操作 ：点击【个性设置】按钮，打开设置页面，如(图：个性设置首页) (图：个性设置首页个人资料 打开个人资料窗口，如图(个人资料设置页面)姓名、性别默认获取用户管理模块中的值，姓名只能查看不能编辑，如果性别与自己不符合可以修改其性别，用户管理中的自己的性别也相应做调整。出生年月、单位电话、手机、邮件输入相关信息，员工卡片上将自动获取，如图(员工卡片)。 特殊说明： 如果生日贺卡设置中启用了生日提醒功能，那么生日当天，将收到相关人员通过内部邮件自动发送的生日贺卡。 如果购买了手机短信功能，那么当为其用户发送手机短信，此处输入的手机号码，将收到短信。 （也可以从左下角“eoffice菜单”内个人资料直接链接到“个性设置”—“个人资料”页面） (图:个人资料设置页面 修改密码 新增加的用户，都有个默认密码，因此第一次登陆系统，建议一定在这里修改密码，确保自己的私密性。如果安全设置中没有启用密码有效期，那么此处修改的密码将永远有效；但是当启用了有效期，密码过期后这里设置的密码将失效。登录系统时，系统弹出密码修改页面，强制要求修改密码。如下图(密码设置和修改相关页面)。 密码设置和修改相关页面 ‘办公流程’ 工作流就是几个人协同完成一项工作，简单而言，就是几个人填写同一张“表单”。 表单由用户来设计(一般由管理员设计好)。 泛微e-ffice的表单，可以用word、Excel、网页工具等设计，设计好后复制、粘贴、导入到“表单智能设置”中。然后打开“表单智能设置”，为每个字段添加控件。 表单控件中“宏控件”是指从系统数据库直接调用信息，方便表单操作；例如：当前日期、当前用户名、当前用户