第六章 公文格式规范.ppt

在『多级符号』中点击“自定义”，调出自定义多级符号对话框，选择“高级”。 按照国标确定4个级别的格式。首先选中级别“1”，选择编号样式为“一，二，三…”，起始编号为“1”，在编号格式处输入“．”编号位置为“左对齐”，对齐位置为“2字符”，文字位置为“0”，高级选项中的编号之后为“不特别标注”。见图示 23。 依次指定级别2、3、4的格式，注意编号样式的选择，以及编号格式处输入的符号。 使用时确保光标在需要编号的内容处，点击菜单栏【格式】中【项目符号和编号】，调出项目“项目符号和编号”对话框选择『多级符号』，选择定义好的多级符号。 七、公文格式模板的保存 单击菜单栏【文件】中的【保存】选项，选择【保存类型】，给模板命名，选择文件保存位置；也可通过快捷键“Ctrl+S”保存。 至此，模板制作完成。 The end Thank you！ 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * 编写要求 标引次序一般由小到大排列，以公文内容为特征的主题词在先、表明文种的主题词在后。一般标注2－5个主题词，不超过7个。主题词通常应从本系统或本单位制定的主题词表中选用，不宜随意标注。 标识方法 “主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。 15．主题词（新国标规定可以去掉） 编写要求 使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关仅限于确需了解公文丙容或需得到其协助的单位，不得乱抄滥送。 标识方法 在主题词下1行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送“，后标全角冒号；用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号，防止在抄送机关之后私自加入其他的抄送机关变造公文。 16．抄送 编写要求 位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间用阿拉伯数码标识。 标识方法 每页有图文的公文页面均应标注页码。分别置于公文左下角或右下角，在页码左右各放一条4号一字线。页码用4号半角白体阿拉伯数码标识。置于版心下边缘之下一行。空白页不标识页码。 17．印发机关和印发时间 （二）公文中表格的标识方法 对于横排A4表格的页码，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码横表表头在订口一边，双页码横表表头在切口一边。 公文如需附A3表格（开本较大），而且是作为公文正文的最后一页时，为避免表格脱落，应使表格处于封三之前位置，而不应将表格贴在文件最后一页（封四）上。 （三）“信函式”公文格式要素及其标识规则 发文机关名称上边缘距上页边30mm，之下标识发文机关名称。由于不加“文件”二字，发文机关名称一般不用简称。 在发文机关名称4mm之下印一条武文线（上粗下细），在距下页边20mm处印一条文武线（上细下粗），线的长度为170mm。旨在保证“信函式”公文与“文件式”公文的版心基本一致，只不过将发文机关标识移出了版心。 发文机关名称及双线均印红色，其他各要素的标识方法均同“文件式”公文格式。 （四）命令的格式要素及其标识规则 命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定，但不宜超过上级机关的字号。 命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文：正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他各要素的标识方法均同“文件式”公文格式。 （五）会议纪要的格式要素及其标识规则 会议纪要标识由“××××××会议纪要”组成。 用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要通常不单独对外发出，所以不加盖印章。其他各要素的标识方法均同“文件式”公文格式。 第三节公文格式模板设计 一、公文版式的页面设置 二、公文版式的制表位 三、发文机关标识和红线的制作 四、公文版式中常用符号的使用 五、自动图文集的使用 六、公文数字序号的设定 七、公文格式模板的保存 一、公文版式的页面设置 1999年12月27日发布的《国家行政机关公文格式》规定公文用纸标准为： 纸型：A4（210mm×297mm） 天头：37mm±1mm 订口：28mm±1mm 版心：156mm×225mm 正文用3号仿宋字体