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《浙江展望集团香河518剪彩活动.docVIP

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《浙江展望集团香河518剪彩活动

浙江展望集团香河“5.18”剪彩活动 2006-03-24??作者:未知??来源:4??浏览次数:127??文字大小:【大】【中】【小】 来源:4A酒吧 4(/) 作者:admin 原文:浙江展望集团香河“5.18”剪彩活动(/article/2006/0324/article_6959.html) 一、活动目的 1、展示展望集团雄厚实力 2、进一步扩大宣传,通过媒体的传播,提高企业的公众关注度 3、借助机会,进一步拉进企业与国家各级领导关系 4、制造必要的新闻点,形成大密度的综合传播效应 二、剪彩仪式活动设计 1. 时间:5月18日上午10:00 2. 地点:展望集团香河基地 3. 规模:大型,直接参与100人以上 4. 前期工作 (1)参与活动人员的邀请 全国人大副委员长或政协副主席—— 浙江省领导—— 河北省领导—— 香河地区领导—— 河北省工商协会领导—— 主办方相关领导—— 中国纺织工业协会领导—— 中国汽车协会领导—— (2)参与活动相关媒体记者邀请 5月18日安排与《北京晚报》、《京华时报》、《燕赵都市报》、《浙江日报》、河北电视台、浙江电视台、新浪等各媒体单位记者代表出席开幕剪彩仪式,并商定以“展望集团河北香河基地剪彩仪式”为主题各发布一期新闻宣传;同时与北京、河北、浙江其他10家主要报纸确定进行相关剪彩新闻的跟进报道。 (3)开幕剪彩仪式使用宣传资料的准备 A. 本次活动宣传画册,活动简介 B. 影视资料(展望集团展示光盘资料-赠送来宾) C. 文字资料(供新闻媒体使用—500字左右的新闻通稿一份) (4)活动用品的准备 A.礼品200份(提供印有展望LOGO的有纪念意义的礼品、嘉宾与一般来宾区别对待) B.视听灯光设备 C. 记者车马费每人500元 5. 现场布置 A. 会场内部布置 主会场背景板、展品台搭建 产品展区摆放两个易拉宝挂旗,展示产品形象,增加会场气氛 设产品展示区(讲解员为展望技术人员) 仪式用设备到位(包括灯光、音响) 设立剪彩台(为嘉宾、领导设置) 剪彩台上方悬挂横幅 B. 会场外部布置 制作摆放2个会场指路牌(指明停车场、Vip休息室、仪式厅等) 基地内摆放两个易拉宝的挂旗,增加气氛 安排VIP(嘉宾)休息室 步行主路铺设红地毯 女子鼓乐队在外奏乐 基地门口悬挂横幅 基地门口摆设花篮 基本门口摆设3个红色气球拱门 基地悬挂大型红色气球8只,并悬挂8条庆祝竖幅 C. 仪式门口布置 来宾签到台布置。仪式规模较大,两张签到台分列仪式厅门口两侧,分设为来宾签到处与媒体签到处(通过放置签到牌来区别) 签到台上各放鲜花一盆、铜盘1个、签到笔4只(分别用于收集记者与嘉宾名片) 签到台后,各设礼仪小姐2人 签到台稍远处设一稍大的引路牌,详细写明仪式名称 D. 剪彩台布置 台上方横幅 剪彩台背景版 设置投影布及投影机播放展望集团展示 无限话筒、剪刀、彩带、彩头托盘 E. 服务人员 礼仪小姐 10名(其中活动入口处4名) 主持人 1名 女子鼓乐队 30名 技术保障人员 6名 摄影师、摄像师 4名 仪式活动场内服务员 8名 主办方其它服务人员:10名 F. 资料准备及其它会务筹备 礼品(分二个档次,分送一般来宾及嘉宾) 会议资料、宣传品、资料袋 记者车马费分发 礼仪小姐绶带10条 嘉宾胸花20个 易拉宝挂旗4个,放在会场四周和签到处 签到牌3个,记者1个、来宾1个、嘉宾1个 条幅2条,(分别挂在基本门口与剪彩台上方) 签到本3本,马克笔8支 背景板设计和制作 G 其中需要展望市场部配合和确认的工作有: 1、礼品、奖品 2、剪彩资料(请柬、邀请函)、企业及产品宣传品、资料袋 3、记者车马费 4、嘉宾、一般来宾及记者邀请 6、参加剪彩仪式的领导名单 全国人大副委员长或政协副主席 浙江省领导 河北省领导 香河地区领导 河北省工商协会领导 主办方相关领导 中国纺织工业协会领导 中国汽车协会领导 三、剪彩仪式流程设计 09:50之前 来宾车队缓缓穿过花篮与气球拱桥,按照路牌指引到停车场。来宾由展望人员负责接待指引到Vip房间(贵宾休息处),小憩,房间放置饮料及展望宣传画册。 (与此同时,基地门口处的女子鼓乐队正奏响欢跃的乐章,烘托气氛) 09:50 签

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