網络传真使用方法.docVIP

代码：4007001248 用户：admin 密码：910-913 /4007 4007系统传真功能的使用方法 1 .1传真信箱 企业管理人员进入企业WEB管理界面后，选择主菜单上的“传真信箱”，即可以看到如图1-1-1界面，再选择“传真收件箱”下的“查看传真收件箱”就可进行传真的收取，查看，下载操作 1-1-1 注：传真信箱下的其它的功能为暂不使用。 2．1 选择主菜单上的“网络传真”选择左边下拉菜单中列出所有与传真服务相关的子项，共有五个子项：“传真地址簿”“设定传真首页”“新建传真”“批量发送传真”“ 传真发件箱” 管理人员可以选择不同的子项来使用不同的传真服务模块，如图2-1-1界面： 2-1-1 2．1．1 传真地址簿 选择菜单上的“传真地址簿”，选择左边下拉菜单中列出所有与传真地址簿相关的设置：“传真用户列表”“传真用户分组” 选择“传真用户列表”可打开如图2-1-2界面，进行网络传真用户的查找和增加，点击“增加用户”可看到如图2-1-3界面，进行用户的增加，必须要输入“用户名称传真号码”可打开如图2-1-4界面，输入一个组名（如：“test”），在“备注”内可填写一些便于记忆的信息以便以后的使用，点击“增加”就会建立个新组，建立此新组后再点击“传真用户分组”可看到如图2-1-5界面，有三个选项“分组成员编辑”“编辑”“删除”三项 2-1-4 2-1-5 点击“分组成员编辑”可看到如图2-1-6操作页面，可将右侧内的“未分组用户”添加到此组内，操作方法：选择“未分组用户”内的用户名再点击，即可选择的用户添加到要分的组里；如要删除组内的用户，就选择“组内用户”的名字，点击即可，操作完毕点击退出操作。 2-1-6 2．1．2 设定传真首页 选择菜单上的“设定传真首页”可看到如图2-1-7界面，进行发送传真的首页面显示内容的设置，在对应的项中输入公司信息即可在发送传真时显示在发传的传真首页面上 2-1-7 2．1．3 新建传真 选择菜单上的“新建传真”，可查看到如图2-1-8界面，在“传真号码”项中输入对方的传真电话号码（注：必须带长途区号，分机要用“-”隔开如要发多个传真时用分号“：”隔开，最多不要超过10个号码，并以分号结束），并可在项中选择已添加的“用户”或“组”里选择以便快捷的发送，在“是否用首页“传真号码记事本”文档文件后确定。其它项目按（2．1．3）中的方法操作即可. 2-1-9 2-1-10 2．1．5 传真发件箱 选择菜单“传真发件箱”会列出： “待发传真”“发送中传真”“已发传真”“传真发送结果”四项 2．1．5．1选择“待发传真”如图2-1-11界面 2-1-11 2．1．5．2点击“发送中传真”可查看到正在发送中的传真，如图2-1-12界面，可根据需要等待发送或删除取消发送 2-1-12 2．1．5．3选择“已发传真”可以查看到以前发送的传真内容 2．1．5．4点击“传真发送结果”可查看到已发送的传真号码，主题，发送日期，发送结果，是否成功，如未发送成功的原因，并可重新发送