力电有限公司固定资产管理制度--大学毕设论文.docVIP

宁夏润峰电力有限公司 固定资产管理制度 制度编号 RFP-2016-002 制订部门 生效日期 通知文号 修订版次 0 页 码 第 1 页 共14页 一、目的 （一）为规范加强固定资产的管理，掌握固定资产的保管与使用情况，及时消除闲置、报废的固定资产，防止遗失或被窃，发挥固定资产的最大效能特制定本制度。 （二）适用范围：本制度适用于公司各部门。 二、范围定义及分类 （一）定义：固定资产是指企业使用期限超过1年、可重复使用及具有一定价值的办公设备、电器、家具、机器、机械、运输工具等列入本公司固定资产管理范围。 （二）固定资产的分类、编号、标签 1、固定资产分类 （1）A办公设备类（如：传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪、台式计算机、笔记本、移动硬盘、U盘、电脑音响、考勤机、装订机、数码摄像机、收款机、电话机、程控交换机、录音笔、网络适配器、路由器、交换机、调制解调器、打孔机、裁切机、计算器等） （2）B办公家具类（办公桌、沙发、茶几、文件柜、椅凳、床、餐桌、案台等） （3）C运输设备类（汽车、货车、叉车等） （4）D电器设备类（空调、风扇、冰箱、电磁炉、电热水壶、监控设备、音响设备等） （5）E机器设备类（车间生产设备、辅助设备、检实验仪器、工具类） （6）F其他设备类（厨房设备如：炉灶、蒸柜、汤桶、消毒柜等） 2、固定资产编号 编码规则：公司代号+资产大类代号+顺序号+年月。 顺序号不分资产类别，每月从001开始编，年月为固定资产购置年份月份。 例如： XXY– A – 001 - XXXXXX 年月 顺序号 资产大类代号 公司代号 3、固定资产标签 资产编码 XXY-A001 资产名称 　台式电脑 型号 联想扬天 使用人 前台 存放地点 行政人事部 编制日期 2016-11-10 管理部门 行政部 例如： 三、固定资产管理责任 （一）行政部是固定资产的统筹管理机构，负责本公司固定资产的管理工作，包括编号、建档、调拨、报损、维修、盘点、数据更新等。 （二）财务部负责固定资产的账务管理工作并参与现场盘点工作。 （三）使用部门及使用人员，负责固定资产的保管和日常维护工作。（机器设备落实到组）。 四、固定资产管理方法 （一）建立《固定资产台账》（附件1），包括资产编号、资产名称、品牌/规格/配置、购置日期、购置成本、使用部门、使用人、存放地点、维修改造、报损处理等情况。 （二）制作固定资产标签，并粘贴在固定资产合适的位置上。 （三）固定资产每季度进行一次盘点，由行政部负责牵头，联合财务部与使用部门人员共同参与，固定资产的盘点应根据“固定资产明细分类帐”（会计账簿）为依据，详细反映所盘点的固定资产的实有数，并与固定资产帐面数核对，做到帐务、实物、和固定资产标签相一致。若有盘盈或盘亏，须编报“固定资产盘盈盘亏报告表” ，列出原因和责任，报部门经理、财务部和总经理批准后，财务部进行相应的帐务调整。各管理部门对台帐和固定资产标签内容进行更新。 （四）固定资产使用人员离职或调岗时，应做好固定资产的移交工作，由行政部负责监督。 五、固定资产购置与审批流程 （一）使用部门拟购置固定资产时，应按有关规定填写《固定资产申购表》经相关领导审批后，交由行政部或相关部门办理。 （二）固定资产基本购置流程： 1、固定资产2000元以下：部门申请→部门负责人审核→行政部审核→财务审核→总经理审批→行政部安排采购； 2、固定资产2000元及以上：部门申请→部门负责人审核→行政部审核→财务审核→总经理审核→集团审批（集团审批流程）→采购部采购。 （三）固定资产收到后，由采购部门负责第一道验收，仓库管理员为第二道验收，填写“设备验收清单”（生产设备类由设备部负责验收）。在验收清单中应详细填写设备名称、规格型号、金额、供货厂商等，并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交行政门填写固定资产台账、贴标签，并更新“固定资产台帐”，落实使用责任人。 六、固定资产的维护和保养 （一）行政部负责监督和配合使用部门做好设备的维护和保养。 （二）使用部门发现固定资产损坏时，应及时通知行政部,由行政部安排维修。 （三）需委外修理的设备由使用人填写《固定资产维修申请表》，由使用部门负责批准后，提交行政部审核，维修费用在1000