应用文写作教程剖析.ppt

应用文写作教程 第一讲 应用文概述 应用文的概念： 应用文是党政机关、社会团体、企事业单位和个人在工作、学习和生活中，用以处理事务、交流信息、沟通联系时使用的，具有实用价值和某种程式的文体。 应用文发展简介： 人类结绳记事→仓颉造字→国家出现后，誓、典、檄、书、诰等→先秦时，表、令、诏等→秦汉后，奏、章、表、册、札、样、提等→辛亥革命后，令、咨、呈、状等→解放前训令、指令、布告等→解放后，1951年、1981年（9类15种）、1987年（10类、15种）、2000年（13种） 应用文概述 第一讲 应用文概述 应用文的种类： 1、行政公文：根据国务院办公厅颁布的《国家机关公文处理办法》规定，现行公文有13种：命令（令）、议案、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要和意见。 《国家电力公司公文处理办法》将公文分为10类11种即： 报告、请示、函、决定、规定、办法、通知、通报、批复、会议纪要、意见 2、事务文书：计划、总结、调查报告、意见、函、会议纪要等。 3、经济文书：广告、说明书、经济合同、市场调研报告等。 4、法律文书：《法律》、起诉状、答辩状、上诉状、申诉状等。 5、日常文书：书信、条据、请柬、海报、讣告、悼词等。 6、学术文书: 试验报告、毕业论文、学术报告等。 第一讲 应用文概述 应用文的主旨 主旨的定义：文书中表现出的基本思想或意见。（写作意图） 主旨的特点：主旨鲜明、语言简明。 主旨的要求： 明确（判断、结论准确;基本观点和从属观点一致；措施确切） 鲜明（直接鲜明阐述上级、表达意图和观点） 集中（一文一事：从属观点围绕基本观点） 主旨的确立：以方针政策为依据；以客观实际为前提； 主旨的提炼： 标题明旨：（标题） 一文一事：（ 除综合性报告等大容量文种） 片言居要：（文章开头、段落总起句、文中、结尾呼应） 小问号 要集中表达一个主题，重点要突出，在一篇文章中，不要试图表达多个意思，也不要使用与主题无关的材料，使文章主题分散、零乱。有些综合性的报告、总结，虽然要写几件事，也要求抓住事物的主要矛盾，抓住共性，突出重点。 第一讲 应用文的材料 材料的概念：材料是作者为了特定的写作目的而 搜集或积累的能够表现文章主题的事实或证据。 （作者用来说明观点的具体情况、数字和引语。） 材料的收集： 1、直接材料，材料的获得重在亲身实践 2、间接材料，材料的获得重在学习积累日常积累 （现实、历史、正面、反面、事实、理论、全面、典型材料） 小问号 1、围绕主题选择材料； 2、选择典型的材料； 3、选择真实、准确的材料； 4、选择新颖的材料。 应用文的结构 定义：文章的内容构造，对材料的具体的组织和安排 （谋篇布局）。 特点：程式化、逻辑性强。 构成：1、标题：公文式、文章式 2、开头：概述式、引述式、目的式、提问式、时间式 3、层次：总分式、递进式、时序式、图表式、条文式。 4、段落：（一段一意） 5、过渡：过渡词、句、段 6、照应：前后、总分、首尾、文种照应。 7、结尾：总结式、希求式、强调式、请求式、呼应式 要求：服务主旨；符合规律；适应文种。 何谓“三部式”结构 应用文的结构形式虽然多样，但有一种为多数应用文采用的通常格式“三部式”： 1、从外部形态看，一类分为眉首、主题、版记 ； 2、另一类则为标题、正文、落款，也是三部分。 3、从内部形态来看，分为开头、主题、结尾三部分 应用文语言 书面语的分类： 一是文艺语体，以形象、生动为基本特征； 二是科技语体，以准确、严密为基本特征； 三是政论语体，以严谨、庄重为基本特征； 四是事务语体，以简明、平实为基本特征 语言的特点：准确、简明、平实、得体 语言的要求