字元格式的處理.ppt

第 4 章 文件的格式化 本章提要 字元格式的處理 段落格式的處理 定位點 項目符號與編號 框線與網底 『顯示格式』工作窗格 複製格式 文件直書與亞洲方式配置 『延伸格式設定』工具列 其他格式 字元格式的處理-字型的變化 字元格式的大本營就在格式/字型交談窗中, 底下我們將以實例來說明字型交談窗裡的各項格式設定。 請開啟範例檔案 Ch04-01, 然後如下操作： 字型的變化 字型的變化 在強調標記列示窗中可以設定實心批點或空心批點的效果, 例如： 字元的特殊效果 在字型/字型交談窗的效果區中, 還有各種特殊效果可供選擇： 字元的特殊效果 另外還有一個隱藏效果, 可將選定的字串隱藏起來；文字被隱藏後, 螢幕上是看不到的, 而且也印不出來。如果想要在螢幕上顯示隱藏字, 可按下一般工具列的顯示/隱藏鈕來顯示；如果想要列印隱藏字, 可執行『工具/選項』命令, 勾選列印頁次下的隱藏文字項目即可。 調整字元間距 若想調整字元之間的距離, 可進入字型/字元間距交談窗進行設定。底下同樣以範例檔案 Ch04-01 說明。 選定 墾丁逍遙遊 字串, 接著執行『格式/字型』命令, 並切換至字元間距頁次： 調整字元間距 設定字元的垂直位置 在字元間距交談窗中的位置欄, 是用來設定字元垂直位置的, 其基準線是一條位於字元底端的假想線。將位置設為下移, 表示將字元往基準線下方移動；設為上移表示將字元往基準線上方移動, 移動的點數可在位移點數欄中設定。 設定字元的動畫效果 再次選定第一段 墾丁逍遙遊 字串, 執行『格式/字型』命令, 並切換至文字效果頁次： 段落格式的處理 安排段落格式時, 我們可設定段落本身的縮排、對齊方式、定位點、避頭尾字元, 以及中英文交錯時的空格安排, 還可設定段落與段落間的距離、段落與分頁符號的關係。 在設定段落格式前, 仍需先選定處理對象。如果是單一段落, 只要將插入點移至段落內任一處即可；如果是多個段落, 則可先一併選定, 再一次完成設定。 段落縮排、對齊與行距設定-調整段落縮排與對齊方式 1. 開啟範例檔案 Ch04-02： 調整段落縮排與對齊方式 2. 將插入點移至 景點簡介… 段落中, 然後執行『格式/段落』命令, 並切換至縮排與行距頁次： 調整段落縮排與對齊方式 3. 完成後, 按下確定鈕即可： 首行縮排與首行凸排 段落/縮排與行距交談窗中的指定方式是用來設定首行的縮排狀況。若要首行內縮請選第一行, 並於位移點數欄中設定內縮距離；若要首行凸排請選凸排, 並於位移點數欄中設定凸排距離。 設定段落間距與行距 接下來要為同一段落設定與前、後段落的距離, 以及該段落內每一行的高度。 1. 將插入點移至 景點簡介… 段落內。 2. 執行『格式/段落』命令, 並切換至縮排與行距頁次做如下設定： 設定段落間距與行距 設定段落間距與行距 3. 設定完成後, 按下確定鈕即可： 設定行距 行距就是上一行字的下緣, 與下一行字上緣間的距離。若將行距設為最小行高、固定行高或多行, 還可在行高欄中設定點數或行數。另外, 我們也可以直接按下格式工具列的行距鈕來設定段落間的行距： 行與分隔設定 若要控制段落在版面上的分頁編排或斷字處理, 請執行『格式/段落』命令, 然後切換至分行與分頁設定頁次下做設定： 中英文字元間距與避頭尾的設定 改切換至中文印刷樣式頁次, 則可進行有關中文字與英數字之間的字元間距、換行設定, 以及避頭尾字元的控制： 自訂避頭尾字元 有些符號不宜出現在行尾, 例如 (, 而有些符號也不宜出現在行首, 例如 。。這些行首行尾想要避開的字元, 稱作『避頭尾字元』。若想要自訂『避頭尾字元』 , 請按下以上交談窗中的選項鈕, 此時會開啟中文印刷樣式交談窗來讓您做設定： 自訂避頭尾字元 定位點 設置適當的定位點, 可以替我們省去許多鍵入空格來做上下對齊的時間。設置定位點後, 在同一個段落中只需按一下 [Tab] 鍵, 插入點就會立刻移到下一定位點, 而按一下 [←] 方向鍵, 則可回到上一個定位點。 設置定位停駐點位置 請開啟範例檔案 Ch04-03, 並將插入點移至第二段的行首, 然後如下操作： 設置定位停駐點位置 當您按下 [Tab] 鍵後, 插入點便向右移約 2 個中文字元的距離, 這是因為 Word 在水平尺規上, 每隔 2 個字元位置便設置一個『預設定位停駐點』的緣故： 設置定位停駐點位置 現在要為此段落設定自己的『定位停駐點』。接續上例, 執行『格式/定位點』命令： 設置定位停駐點位置 設置定位停駐點位置 什麼是前置字元？ 前置字元會出現在定位點之前, 且用來填滿空格的符號, 有下列 5 種選擇： 清除定位點 若要清除某個定位點, 請執行『格式/定位點』命令, 在定位點交談窗的