校庆活动策划书2017.doc

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校庆活动策划书2017

校庆活动策划书2017 校庆活动策划书2017 一、座谈会题目:《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》 二、座谈会主题:为迎接times;times;学院校庆50周年,特邀部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、解说人生百态。 三、活动目的:增强校友对母校的情谊,以校友丰富的社会经验和人生感悟,帮助我们学生开阔社会视野,认识自己,明确目标,更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。我们通过《他们的今天,我们的明天》的座谈会这个活动,以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。 四、活动的时间:(商定后再确定) 五、活动的地点:times;times;学院(中桥校区)大礼堂 六、活动的流程: 《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》 rarr;活动的前期策划 rarr; 座谈会 rarr;评选优秀文章 rarr;会前的布置工作 rarr; 座谈会的过程 rarr;拉赞助 rarr;收集、整理资料和编辑、排版 七、活动的参加人员: 1、校友代表:(待定) 2、老师代表:(待定) 3、校领导:(待定) 4、礼仪小姐:(待定) 4、校生活部、校学生记者团、学生代表(待定) 八、活动工作的分组: (一)、主持(1名):(老师负责) (二)、邀请嘉宾人员:(老师负责) (三)、场地布置:1、组长(1名):校生活部部长 2、组员(4名):校生活部成员 设备调试:(2名)校生活部成员 会议流动工作人员:(4名)校生活部 (四)院礼仪小姐组:(4名) (五)采访组:(8名)记者团成员 (六)编辑组:(3名)记者团成员 (七)摄影组:(2名)记者团成员 (八)资料收集整理组:(2名)记者团成员 (九)毛笔字小组:(1名)记者团成员 (十)公关部:(2名)记者团成员 九、活动工作分配: 主持:熟悉活动的流程,准备好开场白,把握时间的分配和座谈会的气氛。 老师:联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。 场地布置组长:全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。 场地布置成员:负责装饰、美化场地,被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排,以及有关物品(饮用水等)的摆放。 设备调试:负责多媒体使用,室内灯光和空调的控制工作。 会议流动工作人员:负责学生进出场的秩序,协作调试人员和主持人的工作。 礼仪小姐:引导被邀请的嘉宾入座。 采访组:采访成功的校友和学生代表。 编辑组:主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。 摄影组:在会议过程的相片的拍摄。 毛笔字小组:写横幅。 公关部:拉赞助商 资料收集整理组:负责收集有关校友的个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料,选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。 十、活动内容 (一)、活动前期筹备,宣传工作。 1、在活动前,我们会主动地跟校的领导(什么领导)了解我们校的校友,请领导帮忙请出5个对我们学生成才,可学习性的校友。请求领导帮我们联系他们回来参加我们举行的《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会。 2、在联系校友时,把《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友,将策划书以邮件的方式发给校友,并征求他们的建议。 3、与各系的学习部长联系,请部长通知各班的学习委员,在班里派出(1名)学习能力强、文笔比较好的同学参加《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会。 4、联系记者团、校生活部、书画协会、礼堂后勤、相关的老师商议活动有关的事宜。 5、和校领导联系,商量举行的日期。申请好座谈会的场地。 6、礼堂有固定的话筒,准备3个麦克风、准备好装饰的盆景和饮用水、奖品。 7、场地布置组长:统计好到场的人数,布设礼堂的座位,保证到场的人有自己的座位。 8、派出公关部同学去进行拉赞助商。 9、将n位校友的基本信息以海报的形式放在礼堂内。 10、筹备以这次座谈会为主题的征文比赛(向参加人员传达比赛的规则、格式、投稿方式、截稿日期等信息,邮?a class=“__cf_email__” href=“/cdn-cgi/l/email-protection” data-cfemail=“49adeaf3787b7a093e31203d67”[email#160;protected]/* */ )(时间待定) (二)活动的具体安排 1、座谈会的安排 (1)、活动的时间从下午2:30开始到5:30结束。 (2)、学生在2:15前到达礼堂并就坐。 (3)、嘉宾在2:15到2:30就坐。 (4)、会议开始时,由主持人将活动的有关内容(嘉宾介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程)简述。(5-7min) (5)、校领导讲话(10min ) (6)、嘉宾畅谈(75-80min) (7)、学生与校友互动(学生以提问嘉宾回答形式)(40-50min) (8)、主持人对座谈会总结

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