聯想ERP2000项目总结报告.docVIP

ERP2000项目总结报告 2001年5月8日香港ERP项目上线，标志着ERP2000项目的完结。为回顾过去、汲取经验、服务未来，从目标计划、实施状况、人员队伍、费用分析、收益分析、经验总结六个方面对ERP2000项目进行总结。 一、目标计划： ERP2000项目是指以联想电脑公司为实施主体，自2000年5月8日联想集团ERP系统拆分，到2001年5月8日联想电脑公司香港ERP项目上线，在此期间所实施的各个ERP项目，以及对ERP系统的运行支持的总称。ERP2000项目是继联想电脑公司ERP系统独立上线运行之后，对公司的ERP系统进行的全面推广及部分优化工作，是公司ERP系统建设的持续拓展和深入。 总体目标为： 在保证系统运行、支持业务运作的基础上，实现ERP系统的全面推广，完成部分优化，进一步为公司的信息化建设铺实基础。 具体目标为： 大区平台财务及销售：在上海、深圳、成都、西安、沈阳等平台实施FI/CO、SD模块，实现区域结算；在20家中心站实施FI/CO模块。 QDI业务：将QDI在惠阳的R/3系统升级至4.0，在原有FI/CO、MM、PP的基础上增加SD模块，在荷兰、香港平台实施FI/CO、MM、SD模块 香港平台业务：除满足QDI在香港平台的结算需求外，还实现了台式电脑、笔记本电脑等业务在香港平台的物料管理和财务管理（MM、FI/CO模块）功能结算。 在整个电脑公司范围内（包括各地平台、海外平台）实施人力资源模块。 配合北方新厂的投产在联想（北京）公司代码下增加立体仓库管理（WM模块）。 软件企业、FM365等法人平台FI/CO的实施。 总体实施计划为： 二、实施状况： 在ERP2000项目总体目标及总体实施计划的指导下，在2000年5月8日至2001年5月8日的时间范围内，ERP2000项目的六大具体目标已顺利达成，同时还根据具体的业务要求，完成了不在计划内的七个项目。以下从项目和运行支持两个方面对实施状况进行具体说明及分析： 基于项目的说明及分析： 完成主要项目13个，列表如下： 序号 项目 实施周期 上线时间 01 平台推广项目 2个月 2000.10.8 2001.2.5 2001.4.2 02 立体库项目 8个月 2000.12.4 03 帐务信用优化项目 4个月 2000.12.4 04 FI/CO模块实施项目 2个月 2000.12.27 05 ERP系统迁移 2个月 2001.1.2 06 折扣包监控项目 1个月 2001.1.2 07 HR项目 5个月 2001.1.5 08 R/3系统架构优化（一期） 6个月 2001.4.2 09 台式电脑事业部拆分项目 2个月 2001.4.2 10 财年调整项目 2个月 2001.4.2 11 变式BOM项目 5个月 2001.4.16 12 QDI项目 8个月 2001.5.8 13 香港项目 6个月 2001.5.8 其中计划内项目6个，占项目总量的46％；计划外项目7个，占项目总量的54％。 项目的平均实施周期为4个月。 基于运行支持的说明及分析： 2000年11月，信息管理部ERP系统处制定了《ERP系统业务需求申请流程》和《ERP系统问题处理流程》，规范了业务需求申请和系统问题处理的操作。截止到2001年5月8日，共收到、处理来自24个业务部门的业务需求92份，问题记录30份。 其中销售商务部、笔记本电脑事业部、财务部、采购商务部、台式电脑事业部五个部门的业务需求成为主要构成部分，占总量的67％。 三、人员队伍： ERP2000项目实施的主体队伍为ERP2000项目组，主要由公司领导、业务部门人员、IT部门人员共同构成。 ERP2000项目组内部又分为项目决策组、项目管理组、子项目组三部分。分别在不同的层次上推进ERP2000项目的实施。 ERP2000项目组中的IT人员主要来自信息管理部（包括北京及深圳）。以2000年11月为分界 ERP项目的实施费用主要由软件费用、硬件费用、顾问费用、内部人员费用四部分组成。在ERP2000项目中，不再涉及购买软件的费用，内部人员费用可由财务部门分析，因此，这里仅对硬件费用和顾问费用两项进行分析。 硬件费用 硬件费用主要包括以下几方面： 购买系统服务器 购买服务器硬盘 购买各类保修服务、技术支持 购买金穗系统备份机、打印机 ERP2000项目硬件费用总计为：1550万人民币。 顾问费用 顾问费用主要是指各项目过程中SAP顾问的咨询费用。顾问费用发生的多少与项目的复杂程度、项目的实施周期、资源的配置情况（人数、经验）都有密切的关系。 ERP2000项目顾问费用总计为：260万人民币。 根据大致的统计，按项目的顾问费用