经典会议执行手册.doc

（公司LOGO） 2009年销售工作联合总结会 会议执行手册 总策划： 联系方式： 传真： 邮箱： 目 录 一、 会务筹备及执行框架 1 二、 会议基本信息 2 三、 会议主要内容及日程 4 三、 会务组织机构划分 5 四、 各工作组具体工作安排 7 五、 会议礼仪要求 7 六、 腾冲地理人文简介 8 七、 信息汇总 9 一、会务筹备及执行框架 工作任务 执行情况 草拟会议主题、会议时间、会议效果、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用预算 已完成 确定会议主题、会议时间、会议效果、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用预算 已完成 合作旅行社的选择及合同的签订、房间及会场的预定、工作装的订制、会议主题资料及各种宣传资料的设计及制作等 执行中 对会议前期筹备工作进行通报并交流沟通，同时就会议期间具体的各项事务及操作细节进行任务布置及分工 执行中 会议回执嘉宾人数的确定，房间的初步安排，会场的布置及调试 执行中 机场迎接、酒店接待、营销总结会议、旅游考察、餐饮、交通及会后休闲活动等 筹备 欢送嘉宾、账务结算、撤展、感情沟通、会后总结、会后报销 筹备 会议基本信息 项目 内容 会议名称 ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ2009年销售工作联合总结会 会议时间 2010年1月7日～1月12日 会议地点 ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ酒店 会议主题 2009年销售工作总结，2010年销售工作的展望。 专题培训讲座。 会议规模 120人左右 会议主办方 ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ 会议承办方 ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ 参会人员 ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ公司相关领导、公司代表及其各省区域代理商。 ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ相关领导、公司代表及其各省市区域代理商。 ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ相关领导、营销处及相关部门工作人员及生物所各省市区域代理商。 会务筹备理念 感恩携手合作共赢 同则亲、异则敬、兼相爱，交相利 三、会议主要内容及日程 ㈠ 正式会议阶段2010年1月7日至1月9日 日期 时间 主要内容 地点 负责人 1月6日 全天 省外嘉宾ⅩⅩ报道，全天接机、接待 机场百事特 花园酒店 1月7日 全天 ⅩⅩ会议报道，入住酒店。 酒店 会务组 1月8日 上午 08:30-08:45 会议开幕式，组委会致辞 酒店中型会议室（规模：120人） 主持人： 08:45-09:00 致欢迎辞 09:00-09:20 ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ领导致辞 09:20-09:40 ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ公司领导致辞 09:40-10:00 ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ公司领导致辞 10:00-10:30 集体照合影及茶歇 10:30-11:30 ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ2009年营销工作总结会 12:00-13:00 自助午餐 酒店 会务组 下午 14:00-15:00 ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ公司2009年营销工作总结会 酒店中型会议室（规模：120人） 15:00-15:15 茶歇 会务组 15:15-16:15 ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ公司2009年营销工作总结会 16:15-16:30 茶歇 会务组 16:30-18:30 议题讨论：风险基金及异常反应的处理 19:00~ 欢迎晚宴 酒店中餐厅 会务组 1月9日 上午 09:00-10:30 专题培训1（议题待定）建议： 酒店中型会议室（规模：120人） 会务组 10:30-10:45 茶歇15分钟 10:45-12:15 专题培训2（议题待定） 12:30-13:30 自助午餐 观光酒店 会务组 下午 14:30-17:30 自由讨论 18:00-20:00 晚宴，联欢 ⅩⅩⅩⅩ ㈡ 会议考察阶段2010年1月10至1月12日 日期 时间 主要内容 地点 负责人 1月10日 上午 08:00-08:30 自助早餐 观光酒店 会务组 08:30-12:00 出发前往火山景区，游览大小空山，黑空山、城子楼火山、柱状节理、黑鱼河，感受独特的山体风貌。 火山景区 各区域经理 12:00-13:00 午餐 侨香斋 会务组 下午 13:00-16:00 游览“国家首批重点保护湿地”之一的北海湿地。 北海湿地 各区域经理 16:00-18:00 参观翡翠边贸集市、珠宝城。 珠宝市场 18:00~20:00 晚餐 越州人家 会务组 1月11日 上午 08:00-08:30 自助早餐 观光酒店 会务组 08:30-10:00