《岗位说明书编写规则》摘要.ppt

专业技术与管理岗位 《岗位说明书》 编写规则 综合管理部 2007.05孙联众 1、必须满足“5W1H”原则要求， 既：做什么，如何做 ，什么时间做，在什么地 方做？应充分体现，描述清楚准确。 2、职责归类要准确，不是同类性质的职责、任 务不能混在一起； 3、岗位职责、工作任务描述应具体、明确， 使人一目了然，清楚应做什么、怎么做。 4、逻辑关系准确、条理性清晰； 现行版本《岗位规范》存在的不足 5、入职条件与岗位实际能力需求不相适 应，标准高低不一。 6、岗位之间相同项目的内容描述缺乏统 一性； 7、用词和术语不够规范； 岗位说明书的作用 a.使部门职责得到拆解，识别、细分到每一个岗 位，确保部门职责得到全面落实。 b.使上岗员工清楚入职条件，从而为满足岗位需 求，自觉努力学习和实践，丰富自己的知识和经验, 提高自身素质和能力。 C.使上岗员工基本了解岗位职责和工作任务及流 程，一上岗就基本知道应做什么和如何做、什么时 间做。能尽快进入角色，缩短了岗上培训时间。 一、岗位说明书内容与编制原则 （一）岗位说明书应描述的内容： 1、岗位职责与工作任务； 2、内/外部工作协作（接口）关系 3、绩效考核指标； 4、责任和权力； 5、入职条件。 一、岗位说明书内容与编制原则 （二）编制原则 1、坚持对事不对人的原则。 编写岗位说明书是以岗位为基准，针对岗位界定的职 责、