订单部工作总结.doc

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订单部工作总结

订单部工作总结 篇二:订单管理员各项事务 订单管理员各项事务 一、 加班单及生产企划部工时状况表 1.加班预报由生产企划部各部门申报并由本部门主管签核于16:30前完成并放于各部门主管办公桌面,由订单管理员于当天17:00前统一收取,呈签生产企划部长后,于下班前交保安人员进行当晚加班核实。注:周六周日加班需提前一天预报,并呈总经理签核后再交保安人员。 2.加班实报由订单管理员早上8点至保安室取回前一天加班单分发给各个加班部门,由各部门负责人填写完实报加班后再收回,呈生产企划部长签核并录入生产企划部(工时)状况表后交管理部存档。 3.在录入生产企划部工时状况表时需注意人员调休、请假、离职、调动等等。 二、 生产企划部人员出勤状况 1.早上8:30后至各部门要求各部门负责人填报当日出勤人数及缺勤人员名单,完成之后录入电子档生产企划部人员出勤状况表,并以邮件形式发至生产企划部长邮箱。月底将当月所有生产企划部人员出勤状况表装订好存档。 三、生产企划部有加班费员工休假统计 1.原则上每个有加班费员工每人每月必须休息四天,订单管理员需根据生产企划部(工时)状况表 表每周五统计一次,打印后发给管理部主管,企划部长及生产企划部各个单位,让其了解各部门调休状况。 四、每日上班前下班后巡查表和消防安全每日防火巡查登记表 1.每月最后一天将下个月的每日上班前下班后巡查表和消防安全每日防火巡查登记表打印出来分发给各部门。打印时需注意日期。 2.每月第一天将上个月的每日上班前下班后巡查表和消防安全每日防火巡查登记表收回,并检查是否填写完整后,装订成册交管理部存档。 五、教育训练 1.每月底将育训练签到表打印并分发各部门,由各部门负责按所提交课程计划填写并签核完成后于下个月5号前收回,并录入生产企划部培训课程完成汇总后交管理部存档。 2.教育训练计划表每半年提交一次,每次需提交下个半年所需培训的内容(每月必需有1次培训),订单管理员需在每年的6月份和12月份将空白教育训练计划表打印并分发给各个部门,由各部门负责人填写计划完成

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