第6章EXCEL2000辩析.ppt

图6.40 从下拉列表中选择想显示的项目 (3) 选定筛选条件。若要选定多个条件，可单击下拉列表中的“自定义”，屏幕弹出如图6.41所示“自定义筛选方式”对话框。按照提示，可输入多个筛选条件。 图6.41 “自定义筛选方式对话框 图6.42 筛选的结果 2．高级筛选 （1）在远离筛选数据清单的工作表的某一行中，输入或复制筛选条件标题，应与要筛选的字段名一致。 （2）在条件标题下面的行中，输入匹配条件。条件值与数据清单之间至少保留一个空行，如图所示6.43所示。在本例中设定的条件是“物理70且化学=80”。 （3）执行“数据”/“筛选”命令，选择“高级筛选”，屏幕弹出如图6.44所示“高级筛选”对话框。 图6.43 设置筛选条件 图6.44 “高级筛选”对话框 （4）在“方式”框中选中“在原有区域显示筛选结果”；在“数据区域”框中指定数据区域，本例为$A$4:$H$10；在“条件区域”框中指定条件区域，包括条件标题，本例为$A$1:$H$2。 （5）若要从结果中排除相同的行，可以选定“选择不重复记录”，本例不选择。 （6）单击“确定”按钮，即可看到如图6.45所示的结果。 图6.45 条件筛选结果 6.5.4 数据的分类汇总 1．分类汇总基本要素 （1）分类字段 指定按某个字段对数据清单进行分类汇总，首先要按该字段进行排序。 5. 运算顺序 在Excel中，首先进行引用符运算，其次是算术运算符运算，然后是文本运算符“”，最后是比较运算符。 在算术运算符中，优先顺序是：—（负号）、%、^ 、（* 、/）、（+ 、—）。 在公式中输入负数时，只需在数字前面添加负号“—”，而不能使用括号。比如： =5*-10的结果是：-50。 6.3.4 单元格的引用 1. 相对地址引用 在输入公式的过程中，Excel一般使用“相对地址”引用单元格。所谓“相对地址”引用，是当公式在移动或复制时根据移动的位置自动调整公式中引用单元格的地址。 例如，如图6.25所示，在B3单元格中输入=A1+A2+C6，然后将B1单元格的公式复制到C3、D3。 这时，在C3、D3显示的是相对地址的表达式“=B1+B2+D6”和“=C1+C2+E6”。 图6.25 相对地址引 2. 绝对地址引用 “绝对地址”引用指单元格地址不变的引用。当公式复制或移动到新的单元格中时，公式中所引用的单元格地址保持不变。 通常是通过对单元格地址的“冻结”来实现的，也就是在列号和行号前面添加美元符号“$”。 例如，如图6.26所示，在B2单元格中输入公式“=$A$1*A3”，将B2中的公式拷贝到B3、B4时，A1单元格的地址始终保持不变。 图6.26 绝对地址引用 3. 混合地址引用 所谓“混合地址”引用是在一个单元格的地址引用中，既有绝对地址，又有相对地址。公式复制时，有一个行号或者列号保持不变。 例如，如图6.27所示，单元格地址“$A5”表示“列”号保持不变，“行”号随着新的复制而发生变化。同理，单元格地址“A$5”表示“行”号保持不变，“列”号随着新的复制而发生变化。 图6.27相对地址的引结果 4. 三维地引用 “三维地址”引用是指在一本工作簿中从不同的工作表中引用单元格。“三维地址”引用的一般格式为：工作表名！单元格地址。其中工作表名后的“！”由系统自动添加。 例如在第二张工作表的“B2”单元格中，输入公式“=Sheet1!A1+A2”，表示引用工作表“Sheet1”中的单元格“A1”和“Sheet2”中的单元格“A2”相加，结果在工作表“Sheet2”的“B2”单元格中。 6.3.5 函数的使用 函数是Excel提供给用户用于数值计算和数据处理的公式，由3部分组成，即函数名、参数和小括号。小括号表示参数从哪里开始，到哪里结束，括号前后不能有空格。参数可有多个，之间用逗号隔开，可以是数字、文本、逻辑值或引用，也可以是常量、公式或其它函数。当函数的参数是其它函数时，称为嵌套。在Microsoft Excel中，一个公式可以嵌套7级函数。 1. 函数的输入 (1) 手工输入函数 手工输入函数的方法如同在单元格中输入公式一样，先输入“=”，然后再输入函数。 例如在单元格中