行政辦公室管理运作规范.docVIP

成都标建铝业有限公司行政人力资源管理运作规范 机构设定及岗位编制管理制度 总则： 为适应公司新的管理体制和经营机制，建立规范有序的机构设置和岗位编制管理程序，结合企业实际，特制定本制度。 管理机构设置原则 机构设置和岗位编制管理应遵循以下原则： 有利于降低管理成本，增强市场竞争力，提高企业整体效益； 有利于建立现代企业制度，按国际规范运作； 有利于建立机构精简、职责明确、办事高效、运转协调、行为规范的管理体系； 有利于加强经营管理，建立信息畅通、反应灵活、适应企业发展和市场环境变化的运行机制。 组织设置管理方案 层级管理制：公司实行层级管理制，每名员工都只接受一位直接上司的领导，同时接受间接上级和公司授权人员的检查监督。一般情况下，每名工作人员均向自己的直接上司汇报和请示工作，只对直接下级行使指挥权，允许越级申诉，但不允许越级汇报；允许越级检查，但不允许越权指挥。 分工负责制：各级管理人员和员工对上级安排的工作，依照岗位描述所规定的工作内容、责任、权利、程序开展工作，并对工作结果承担不可推卸的责任。 责、权、利连带制：各级人员的责任、权力、利益连带生效，每名员工拥有完成职责所需要的相应权力，并且，其完成工作的质量、效率将与其个人收入，职务升降任免相连带。直接上级对直接下级的违规违纪行为负有连带责任。 命令服从制：各级人员必须严格执行上级命令，不得讨价还价或拒绝执行，严格执行“令必行、禁必止”的管理。 奖优罚劣制：各级人员的工作结果都必须接受上级定时定量的考核和评定，对完成工作优秀者进行奖励，对完成工作不合要求者进行处罚。 工作协作制：各级人员必须以整体观、大局观处理同事、班组、部门之间的工作协调，以公司为中间核心，各级人员、各班组和部门均有责任为其他同事、班组和部门提供工作协助。 特殊授权制：任何一级人员都必须接受公司特殊授权人员（消防小组、安全检查小组、公共卫生小组、应急小组、质检组、产品研发小组、资产小组）和部门的工作检查与指导。公司授权给每名员工，当遇到损害公司利益的现象或苗头时，有权进行干预、制止和处理。发生恶性事故时，知情不报和未进行任何干预的人员将受到追究。各小组的工作职责及权限范围、工作内容另行规定。 四、成都标建铝业有限公司组织机构编制设定 见附件 五、行政人力资源管理办公室岗位编制 行政人力资源管理办公室（简称行政办），是公司的行政管理中枢，是企业发展的保障，属于公司对内和对外的窗口，负责公司的行政建设管理，具有公司行政文化建设、公司经营参谋与管理、内外协调、生活保障、制度建设与监督执行、公用物资管理、人力资源各项管理建设和人才开发培养的综合职能。 部门 岗位名称 编制数量 岗位职能 行政人力资源管理办公室 行政人事经理 1 部门负责人，负责部门综合工作协调管理，公司各项行政管理制度建设，监督执行公司各项管理规范的执行管理提供公司后勤保障。 办公室主任 1 联络外联关系部门，对外宣传管理，公司会务管理，公司证件文档管理，安保部门管理，协调各部门关系，公司物业维护管理。 行政人事文员 1 负责公司人事方向工作，负责人员招聘、入职离职、考勤统计、员工生活管理、社保办理、办公用品管理、文档处理等 IT维护员 1 负责公司网站建设，公司软件和电子办公设备、网络维护管理。 保安队长 1 负责公司安保小组日常工作，负责公司消防、安全管理，维护公司经营生产秩序。 食堂组长 1 负责公司食堂日常运作，带领小组员工保障公司职工就餐供应。 保安 3 维持公司生产经营安全，从事公司防火、防盗、秩序维护、保护公司和员工财产安全等工作。 食堂厨师 1 负责制作员工餐和相关工作 食堂帮工 3 负责协助食堂厨师制作员工餐、食堂用具设备清洗、清扫维护食堂设施和环境卫生、为就餐人员按规范打菜等。 公区保洁 2 清扫和维护公司公共场地卫生，维护公司绿化设施等 人力资源管理制度规范 人事招聘任用管理 第一条 招聘原则及程序 公司聘用员工，根据招聘职位所需知识、工作经验及个人品行择优录取。 招聘程序：报名、登记或推荐→人事初试→人资部安排用人部门复试→员工体检---录用通知→报到→验证存档。 第二条 用工制度 根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律的规定，公司录用后的员工一律实行劳动合同制。 员工在为公司服务期间不得在其他任何公司或机构从事兼职或专职工作；未经批准，员工不得为其他任何公司或机构从事商业活动，即使是无偿的。 对于符合录用条件的人员，采用劳动合同制。即：公司与员工之间签订劳动合同。劳动合同采用固定期限的形式，具体详见《劳动合同》。 招聘审批以及薪资定级权限 人事管理部门更具公司岗位编制和企业需求招聘人员，所有员工入职的