《运动会工作安排.docVIP

厚 德 达 理 励 志 勤 工 建筑工程学院 团总支学生会 运 动 会 工 作 安 排 为了使运动会有序地进行，两委会工作高效地开展，展现我们建工两委会干部干事的精神风貌，现将各个部门主要负责的工作进行具体的部署。请干部一定要牢记自己的职责，有序地，高效地做好每一件事。 组织部 （一）主要工作 组织部在运动会期间的主要工作是学院器材的管理和拉拉队的管理。 （二）注意事项 1、学院的器材一定要派专员管理，每个物件落实在人头上，切不可出现遗失或损坏。 2、拉拉队的助威一定要是有序的，文明的。切不可和其他学院拉拉队产生言语上或行动上的冲突。 （三）具体分工 何家华负责器材的管理 王海军负责拉拉队的管理 外联部 （一）主要工作 外联部在运动会期间的主要工作是志愿者的管理；协助组织部对拉拉队的管理工作。 （二）注意事项 1、志愿者队一定要有组织性，纪律性。切不可出现个别志愿者在会场上漫无目的到处乱走的现象。 2、在协助组织部管理拉拉队时，重点在管理其纪律上，杜绝出现个别拉拉队员扰乱纪律等行为。 （三）具体分工 何青松负责志愿者的管理工作 宋晓梅协助组织部对拉拉队的管理工作 宣传部 （一）主要工作 宣传部的主要工作是对获得名次的运动员以红榜或展板的形式进行报道。 （二）注意事项 报道一定要及时，以便于同学们在第一时间了解运动会的最新动态。 （三）具体分工 程宇豪负责报道工作 体育部 （一）主要工作 体育部的工作主要是熟悉我们学院运动员的比赛项目及比赛时间，做好对运动员的通知及签到工作；赛前引导运动员进场。 （二）注意事项 1、每位干部干事一定要非常熟悉自己所负责的运动员具体比赛项目，比赛时间，以免出现延误或错过比赛等情况。 2、每位干部干事要随时关心其负责的运动员的心理及身体情况，及时了解运动员的需要。 （三）具体分工 肖星负责运动员赛前的通知及签到 林风负责引导运动员进场，并随时关注运动员心理及身体情况 办公室 （一）主要工作 办公室主要负责安排每日值班的部门，并做好签到工作。 （二）注意事项 1、 办公室一定要提前联系需要值班的部门，了解其内部成员可到位情况，并根据需要做出相应的调整，以保证各类工作不会出现冲突。 2、根据需要抽查值班部门的到位情况，杜绝有关工作人员中途离场或是早退等现象。 （三）具体分工 李嘉琦负责安排每日值班的部门 杜航负责各部门的签到工作 生活部 （一）主要工作 生活部主要负责大本营物资的供应和管理；协助体育部做突发事件的应对工作。 （二）注意事项 1、生活部一定要随时注意大本营物资的消耗情况，并根据需要补给，做到随时供给充足。 2、做好应急预案，使部门具备应对一切突发事件的能力。 （三）具体分工 杨玲负责大本营物资的管理工作 杜元刚负责协助体育部做好突发事件的应对工作 社团部 （一）主要工作 社团部主要工作是协助体育部做好运动员的安排。 （二）注意事项 社团部的工作人员要随时对体育部的安排工作进行核对，做到零遗漏，零失误。 （三）具体分工 李平负责协助体育部做好运动员的安排工作 编辑部 （一）主要工作 编辑部主要负责对运动员进行跟踪报道，并及时和宣传部进行交流，及时完成当日的展板或红榜 （二）注意事项 1、对运动员的报道可以不仅局限在其获奖情况，运动员顽强拼搏的精神及其感人事迹同样可以进行报道。 2、注意收集新闻稿，以便为宣传部提供宣传素材。 （三）具体分工 张艺霖负责运动员的跟踪报道 汤勇负责和宣传部的协调工作 学习部 （一）主要工作 学习部的主要工作是负责对当日得分统计整理 建筑工程学院团总支 2013年10月5日