《重庆三峡学院学生团体联合会管理及考核制度.docVIP

重庆三峡学院学生团体联合会 管 理 及 考 核 制 度 重庆三峡学院学生团体联合会 办公室管理及考核制度 办公室考核分数为100分。学生团体在全学期中，没有提交任何材料，则这学期期末评为0分。 一、材料上交的具体时间要求 扣分原则：在规定上交时间后的下一个值班日上交视为迟交，扣3分/次；超过规定上交时间后的下一个值班日仍未上交，扣6分/次:（适用于以下每一条款） 值班时间：每周一、三、五的12:40至13:20（除开节假日），材料上交时间应在值班时间内。 1、学生团体的注册 每学年各学生团体需注册一次，学生团体的注册表要求在规定时间的两周内上交。 2、学生团体的章程 各学生团体的章程要求在开学后规定时间的一周内上交。 3、学期计划与总结 各学生团体的学年计划与期末总结分别在开学后规定时间的一周内和期末前规定时间的一周内上交。（学期计划一年交一次；学期总结每学期交一次）。 4、会议记录表 一学期之内的全部会议记录表统一在期末规定时间的一周内上交。 4、临时材料 其他临时材料的上交会另行通知时间。要求在通知的截止时间以前上交。 二、材料上交的其他具体要求 1、期末总结、学年计划、规章制度需要附有封面，且在封面落款处加盖本学生团体的章， 落款的四项（重庆三峡学院学生团体联合会、学生团体名称、日期、盖章）缺一项扣2分/项。 2、所有材料必须交打印版，并且字迹工整，格式规范，题目三号、宋体，正文小四仿宋，不得出现错别字、漏字、多字、语句不通、涂改等错误（相同错误不重复计算），期末总结、学年计划、规章制度不得少于300字，若不按要求扣3分/次。 3、学生团体的各项会议须使用统一的《会议记录表》进行记录，没用统一的会议记录表、会议出勤与缺席的前后人数不一致、会议记录内容字迹潦草敷衍了事或记录内容少等问题，每份扣3分，没有写明会议次数、学生团体名称和没签字、盖章的，扣5分。 三、学生团体负责人会议到会要求 学生团体到会者须为正职负责人，正职负责人有故不来须派副职负责人到会，正、副职负责人都有故无法到会须向主席团请假并派本学生团体部长级人员到会，不请假者按旷会处理。 1、学生团体负责人到会迟到一次扣3分（迟到以超过开会时间五分钟为计），因故要迟到超过五分钟则须提前向主席团说明。 2、学生团体负责人无故旷会一次扣6分，若一学期无故旷会超过三次，直接扣本学期所有到会分数，且取消该学生团体星级社团的评选资格和其负责人的评优资格。 四、材料借阅制度 办公室的各种资料未经办公室负责人的同意不得私自外借。少数特殊材料不可带出学生团体联合会办公室的，需在办公室人员的监督下查阅，所有外借材料必须确保其完整性和保密性，并尽快归还。如破坏完整性或不能按时归还者，该学生团体负责人需负全责。 办公室物品管理制度 各学生团体办活动时若需借用展板等物品，必须经办公室相关负责人同意，并配合做好相关记录；需登记所借负责人的姓名以及联系方式、职能部门/学生团体名称、借用时间及归还时间，还需扣押负责人的学生证，在归还时再退还。否则不予以借用。 注：由于办公室的桌子只有两张，且容易损坏，故办公室的桌子一律不外借，还请各学生团体谅解。 重庆三峡学院2012年学生团体注册登记表 编号： 填表人 填写日期 学生团体 名称 会员人数 主要干部 情况 姓名 性别 所在院系、专业、年级 联系方式 负责人 情况 姓名 性别 所在院系、专业、年级 联系方式 挂靠单位 意 见 同意_______ 同学担任______协会会长（社长）职务。 签字 盖章： 年 月 日 指导教师 情况 姓名 性别 所在单位及职务、职称 联系方式 指导教师 意 见 本人同意担任_________协会（学社）指导教师，负责对其活动进行专业知识指导。 指导教师签字： 年 月 日 指导教师对 本学生团体评语 指导教师签字： 年 月 日 协会（学社）10年特色活动介绍及11年工作思路 挂靠单位 意 见 经我单位审核，__________________协会（学社）发起成立符合相关规定，同意其挂靠在我单位名下，并对其开展的各项日常活动提供支持。 负责人签字：