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設备资产管理
设备资产管理 ? ? 设备资产是企业固定资产的主要组成部分,是进行生产的技术物质基础。本章所述设备资产管理,是指企业设备管理部门对属于固定资产的机械、动力设备进行的资产管理。要做好设备资产的管理工作,设备管理部门,使用部门和财会部门必须同心协力、互相配合。设备管理部门负责设备资产的编号、技能改造、调拨出租、清查盘点、报废清理等管理工作;使用部门负责设备资产的正确使用,妥善保管及精心维护等工作。而财会部门负责组织制度,固定资产管理方责任制度和相应的凭证审查手续,严格贯彻执行并协助各部门、各单位做好固定资产的核算工作。 一、固定资产的申购 ? ? (一)、固定资产应具备的条件 ? ? 1.必须单位价值在2000元以上(包括2000元) ? ? 2.使用期限超过一年 ? ? 3.且具有独立使用功能 ? ? 4、在使用过程中,保持原来物质形态的资产 ? ? (二)、固定资产的申购 ? ? (1)、各分公司、各厂在购置固定资产时必须先由固定资产使用部门提出购置申请,确定购置型号、购置数量;报送本公司、本厂设备处审批;本公司、本厂设备处会同本公司、本厂财务部进行核实购置的可行性及需要量;考虑预算经核实确认后,上报各分公司、各厂第一负责人审核;请示常务副总和事业群经理审批;待常务副总的购置批复返回技术管理部设备处之后,由技术管理部设备处设备管理员负责进行具体购置事宜。50 万以下设备由设备处购买。50 万以上设备由行政部上报公司工程指挥部,有由工程指挥部进行购买。 ? ? (2)、各部门在购置固定资产时必须先提出购置申请,确定购置型号、购置数量;经本部门第一负责人审核;请示常务副总审批;待常务副总的购置批复返回技术管理部设备处之后,由技术管理部设备处设备管理员负责进行具体购置事宜。50 万以下设备由设备处购买。50 万以上设备由行政部上报公司工程指挥部,有由工程指挥部进行购买。??? ? (3)在没有接到常务副总设备购置批复,但因特殊原因需要提前购买的,各分公司、各厂、各部门必须写书面材料上报常务副总,待常务副总批准后,技术管理部设备处方可进行购置。? ? (4)对于新购的设备由各分公司、各厂自行进行安装、调试。新购进的设备经安装、调试后可以正常投入生产使用,要求在三天之内必须进行验收移交。各分公司、各厂第一负责人在《验收移交单》上签字视为正式移交。 设 备 申 购 单 编号: 申购部门??申购时间??设备具体要求 设备名称??规格型号??申购数量??单价申购原因:??设备投资产生效益和回收期:??部门第一负责人意见: 总经理意见: 备注:申购人: 设 备 验 收 移 交 单 编号: 设备名称??规格型号??设备编号??自编序号??数量??单价??设备供应厂家: 安装位置:设备安装调试情况: ? ? 设备验收内容? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ???验收结果 ? ? 1,??设备外表完好情况,有无碰伤等。? ?? ?? ???(? ???)? ? 2,??装箱清单。? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ? (? ???) ? ? 3,??使用说明书。? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ???(? ???) ? ? 4,??合格证。? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?(? ???) ? ? 5,??按照装箱清单,清点设备随机备件是否齐全。 (? ???) ? ? 6,??设备运行是否良好。? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ???(? ???) ? ? 7,??该设备能否符合使用要求(见调试记录)。? ?(? ???) 验收移交结果: 存在问题: 验收人:二、固定资产的调拨 ? ? 设备调拨是指企业相互间的设备调入与调出,双方应按设备分级管理的规定办理申请调拨审批手续,各分公司、各厂因生产之需,要内部调动设备时,必须填写《设备调动单》,调入和调出部门双方负责人在设备调动单上签字,各分公司、各厂第一负责人审批后,即可进行调动,各公司、各厂设备处必须将调动单归档、保存。若发生公司与公司间、分厂与分厂间设备调动时,必须由调入公司(厂)和调出公司(厂)双方公司(厂)第一负责人签字后即可进行调动调拨设备的同时,所有附件、专用备件、图纸及档案资料等,应一并移交给调入单位。? ? 设备的拆卸、油封、包装、托运等,一般由调出部门负责,调入部门给予必要的协助。 ? ?? ?? ???固定资产内部调拨单 调拨时间: 调入单位:? ?? ?? ?? ?? ???调出单位: 资产名称 规格型号?? 单位? ? 数量?? 购入时间 原值?? 已提折旧 调出单位
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