《软件功能描述与确认.docVIP

实验1：软件功能描述与确认针对常用软件（Word），描述软件功能，确认描述的正确性（至少10个功能）严格按照实验报告格式编写实验报告内容详实，公正，态度认真。 四、实验内容和步骤 每实验小组自己选择实验对象软件（如Office Word,PowerPoint,Excel等），对其常用的软件功能进行描述。 退出Word 2003 选择【文件】|【退出】命令 单击窗口右上角的关闭按钮 双击标题栏左边的控制菜单按钮 用组合键【Alt】+【F4】 否 3 新建文档 新建一个空白文档常用以下几种方法： a利用【常用】工具栏上的新建按钮 创建新文档 利用组合键【Ctrl】＋【N】 选择【文件】|【新建】命令，弹出【新建文档】任务窗格 选择【空白文档】 b利用模板创建文档 具体操作步骤如下： ① 在【新建文档】任务窗格中单击【本机上的模板】，弹出【模板】对话框。 ② 从【模板】对话框的不同选项卡中选择新文档要使用的模板类型。 ③ 从列表框中选定具体类型模板的图标后，单击【确定】按钮。 否 4 打开文档 a.打开硬盘或网络上的文档 ① 单击工具栏上的【打开】按钮 ，或者选择【文件】|【打开】命令，弹出【打开】对话框。 ② 在对话框的【查找范围】下拉列表框中，选择该文档所在的驱动器，找出文档所在的目录。 ③ 单击该文档名，单击【打开】按钮即可 注意： 若要同时打开多个连续的文档，可以先选定第一个文件名，然后按下【Shift】键，单击要打开的最后一个文件名，两个文件之间的所有文件将被选定；若要打开不连续的文件，先选定第一个文件，然后按下【Ctrl】键，并逐个单击其它要打开的文件名，最后单击【打开】按钮。 .b打开最近使用过的文档 【文件】菜单的底部列出了最近使用过的文档，单击要打开的文档名，即可将其打开。或者在【打开】对话框中单击左侧的【我最近的文档】按钮，它保存了大量使用过的文档。 否 5 保存文档 a.保存新建文档 ① 单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，或者选择【文件】|【保存】命令，打开【另存为】对话框。 ② 在【文件名】文本框中输入一个新的文件名。若不输入，则Word会以文档的第一句话作为为文件名进行保存。 ③ 单击【保存】按钮。 b .保存已有的文档 单击常用工具栏上的【保存】按钮 ，或【文件】菜单中的【保存】命令，则当前编辑的内容将以原文件名保存在原来的位置。 c用另一文档名保存文档 ① 选择【文件】|【另存为】命令， ② 打开【另存为】对话框，其后 ③ 操作与保存新建文档一样。 否 6 文档的保护 ① 选择【文件】|【另存为】命令，打开【另存为】对话框。 ② 单击【另存为】对话框中的【工具】按钮，从弹出的下拉菜单中选择【安全措施选项】命令，弹出【安全性】对话框。 ③ 在【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】文本框中输入密码。 否 7 关闭文档 关闭文档的方法有以下几种： 选择【文件】|【关闭】命令； 单击文档窗口右上角的【关闭】按钮； 按【Alt】+【F4】组合键； 在任务栏上用鼠标右键单击要关闭的文档名，在弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令。 否 8 插入符号 具体操作步骤如下： ① 将插入点移到要插入符号的位置。 ② 选择【插入】菜单中的【符号】命令，弹出【符号】对话框 。 ③ 在【符号】选项卡中的【字体】列表框中选择包含该符号的字体。 ④ 选择符号表中所需的符号，单击【插入】按钮。 ⑤ 单击【关闭】按钮。 否 9 复制、剪切与粘贴 复制文本 ① 选定需要复制的文本内容。 ② 选择【编辑】|【复制】命令或单击常用工具栏中的【复制】按钮 或按【Ctrl】+【C】组合键。 ③ 将插入点定位到想粘贴的位置。 ④ 选择【编辑】|【粘贴】命令或单击常用工具栏中的【粘贴】 按钮或按【Ctrl】+【V】组合键，即可把所选内容复制到目标位置中。 否 10 查找与替换 a.查找 ① 选择【编辑】|【查找】命令或按下组合键【Ctrl】+【F】，打开【查找和替换】对话框。 ② 在【查找内容】列表框内输入要查找的文字。 ③ 单击【查找下一处】按钮，Word 2003即开始查找，找到内容后将其反白显示并停止查找。如果所指定的内容没有找到，系统会给出相应的提示。 B．替换 ① 选择【编辑】|【替换】命令，打开【查找和替换】对话框，并显示【替换】选项卡。 ② 在【查找内容】列表框中输入要查找的文字，在【替换为】列表框中输入替换文字。如果需要设置高级选项，可单击【高级】按钮。 ③ 单击【替换】，Word 2003即将找到第一处相应