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办文办会办事讲座.ppt-湘潭市农机管理局
四、公文的用纸和印装要求 （一）公文用纸幅面及版面尺寸 1.幅面尺寸：公文用纸一般采用国际标准Ａ4型。 2.页边与版心尺寸： 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm， 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm， 版心尺寸为：156mm×225mm。 （二）公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 （三）排版规格与印制装订要求 1.排版规格：从上至下、自左而右横写横排。正文用3号 仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。 如何排版才能实现呢？通常有两种方式—— 五、公文眉首要素标识规则 3.标题的排列 ①单行排列：12字以内的标题，居中排一行。 ②双行排列：标题字数较多，可排两行。 A B C XXXXXXXXXXX XXXXX XXXXXXXX XXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXX ③三行排列（应尽量避免） A 宝塔型 B 菱形 C 三行等长 XXXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX XXXXXXXX 提示：标题做到词意完整，排列对称，间距恰当。 人名、地名等一个词语不能拆分到两行。 湘潭市农机管理局 关于表彰先进工作者谭 有成同志的决定 （二）公文的主送机关（抬头） 标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识。 如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上。 （五）成文时间 以单位最高领导人签发的时间为准。 联合行文一般由主办机关首先签署意见，协办单位依次会签，一般不使用复印件会签。成文时间以最后签发机关领导人的签发日期为准。 电报，以发出日期为准。 标法：用汉字将年、月、日标全；零写为“○”。 错：二0一0年十一月十五日 正：二○一○年十一月十五日 文件成文日期按照规定用阿拉伯数字书写。 如：2010年11月15日 （六）公文生效标识（盖章） 公文除“会议纪要、简报”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。行政机关联合向上行文，由主办单位加盖印章即可；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。 1．单一发文印章 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称（如图），只标识成文时间，成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm（避免增添内容），端正、居中下压成文时间，印章用红色。 2.联合发文印章 （二）公文的抄送机关 抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关
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