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学生会秘书处规章制度4篇 秘书处作为学生会主席团工作、各部协调工作的重要机构部门，在整体学生会工作中起重要作用，本着进一步规范工作流程、精简工作量的原则，制定本制度。 第一章秘书处各成员工作职责秘长职责。 1、协调主席团，整体把握学生会工作动态，在各项活动及学生会各部常规活动中进行有效指导。 2、针对系学生工作实际，提出切实可行的工作改革建议，或组织主席团会议、部长级会议、全体学生会会议，负责主席团会议的记录工作。 3、审议各部提交的工作改革办法。在重大活动中，及时组织、协调。 4、对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流。 5、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展工作。 副秘书长职责 1、配合秘书长做好主席团工作的安排和落实。对秘书处秘书进行工作分派，确保各部、各班工作具体到人。 2、主持秘书处常规工作，安排各部人员在规定时间到学生会办公室值班，确保学生会工作照常进行。 3、负责学生会部长级会议的会议记录。各项资料归档工作必须安排到个人。 4、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。 5、负责部内成员的档案和活动资料的管理。注意发现和培养优秀部员，关注他们的进步，为他们的发展创造必要的条件和环境。 6、负责秘书处内部工作，协调委员之间的关系，在内部工作会议时向秘书长反映委员的表现和工作情况。 秘书职责 1、按照分工对学生会各部、班内情况进行资料存档和工作监督。 2、负责协调各部值班人员按时值班，对各部各班资料进行存档归类，安排每周的学生会会议，按时收缴会议记录和活动相关资料。 3、并对各项通报进行归档存放。对各部所上交的各项材料进行定期的汇总和整理。 4、认真及时地完成上级分配的工作，在活动的策划审核时发挥创新意识，提出富有创新性的建议和倡议。 5、团结协助，注重团队协作精神；始终保持着对工作的热情；做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果。 6、协助其他各部门完成各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。 7、负责对学生会成员的通知及其联络工作。 第二章规章制度 一、日常： 1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退； 2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有不当行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退； 3、秘书处成员在执行工作中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名； 4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告。经秘书长和副秘书长根据实际情况，得到老师同意，并且工作移交完整后方可离开秘书处。 二、会议： 1、秘书处根据实际工作需要，或于每周三下午4：30召开内部工作会议，委员应准时参加例会，例会前专设一名委员登记本次例会的出勤情况并做好会议记录； 2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行； 3、委员应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出； 4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，委员迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以内部处理。 第三章奖惩条例 为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设每学期将对部内委员工作成绩进行评定，特拟条例如下。 委员最终考核成绩有两部分组成，秘书长及副秘书长对其考核成绩分数占总分的60%，委员自评成绩占总分的40%；每位委员的基础分为70分；严格按照分数高低评选出优秀委员；每次评选优秀委员人数不超过总人数的20%。 奖惩细则： 1、及时传达各项任务加2--5分/次，不能及时传达工作任务将视其情节扣2--5分/次。 2、积极完成下达的工作任务视其效果加2--5分/次，对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2--5分/次。 3、在执行工作中，认真负责加5--10分；玩忽职守，扣5--10分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者，将给予警告或开除。 4、在活动策划及开展中，提出创新意