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远程存储制度探析 吴 钢 （武汉大学 信息管理学院，湖北 武汉 430072） 摘 要：远程存储制度是图书馆在面临存储空间不足的情况下，对低利用率纸本文献进行单独储存的制度。分析了远程存储制度的运行方式，结合我国实际情况，探讨了我国图书馆界远程存储制度的构建需求和方式。 关键词：远程存储；储存图书馆；管理机制 中图分类号：G253 文献标识码：A Discussion on the Function and Operation of Off-site Storage System WU Gang （School of Information Management, Wuhan University, Wuhan 430072, China） Abstract: In the face of the absence of sufficient storage space, libraries stores paper document of low utilization rate separately and in off-campus places. This is called off-site storage system. This paper analyses the operating mode of off-site storage system. Based on the actual situation, it discusses the needs and implementation methods of off-site storage system in our country. Key words: off-site storage; depository library; administration mechanism 1 远程存储制度的含义与功能 数量保持了较快的增长速度。统计，我国新出版图书种数从1991年的种上升到2008年的148978种，增长了%；我国公共图书馆的总藏量从1991年的万册上升至2008Destination Place），以能够吸引用户的利用。在这种趋势下，图书馆的书架被舒适的家具、电脑实验室和咖啡馆所替代[9]。将低利用率的文献送交至储存图书馆中为图书馆的空间改造创造了条件。如在2001年，康奈尔大学图书馆的期刊阅览室利用率非常低，少人问津。图书馆将其改造成无线咖啡吧后，成为了学校最受欢迎的学习和会议场所[10]。 （3）降低存储成本 储存图书馆一般建立在郊区，土地成本较低。国外很多储存图书馆是利用废弃的防空设施或仓库改造的，建设成本较低。由于采取密集排架的方式，节省了存储空间，因此利用储存图书馆可以降低存储的成本。在远程存储模式中，图书馆的人力成本支出也会大大降低。在储存图书馆中，负责管理100万册图书仅需要2-4名员工，而在传统图书馆中，每百万册藏书需要的员工要多于75名[8]。此外在采取合作建立储存图书馆模式时，由于多个参与图书馆分担了建设和运行成本，对于单个图书馆而言，自身的成本支出会相应降低。 由于不同图书馆面临环境不同，实际情况不一样，计算的节约成本结果也不尽相同，但都显示利用远程存储方式可以为图书馆节省存储成本，如Raffeld等通过对麻省理工学院图书馆的计算，认为应用储存图书馆使存储成本降低了15%，而Fussler等则估计节约的成本在60-70%之间[11]。Seaman估算在科罗拉多学术图书馆保存与获取服务中心（Preservation and Access Service Center for Colorado Academic Libraries，PASCAL）的存储成本大约是每册25美分，而在科罗拉多大学博尔德分校图书馆本馆，存储成本大约在每册2.5美元[12]。 （4）提高存储保护效果 有效保存文献资源是远程存储制度的重要功能。一些中小型图书馆由于技术、资金条件限制，一般难以提供比较好的保存环境。在储存图书馆中，通过必要的设备、制度、技术等作为保障，为文献信息资源的长期保存创造了适宜环境。由于储存图书馆中的文献资源利用率相对较低，也为信息资源保存工作的开展创造了便利条件。 在美国，储存图书馆在设计过程中大多考虑到了文献保护需求，可以提供高质量的保存环境，提供恒温恒湿设备，环境一般控制在10摄氏度和35%的相对湿度左右。这种良好的环境控制措施在原有图书馆（尤其是一些中小型图书馆）难以实现，而在储存图书馆中由于采取了合作方式，降低了保存成本，便于实现对文献资源的有效保存。 2 远程存储制度的运行方式 在12.8摄氏度和35%的相对湿度。成员馆之间相互合作，既确保了文献的长期保存，又为有需求的读者提供了快捷便利的文献服务。 （3