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工程资料管理 第一节 技术往来文件的管理 一般技术往来文件是指装饰工程准备阶段和工程实施过程中，建设单位（业主）、施工单位（承包商）、设计单位和其它有关单位及人员针对某个特定工程的往来函件，包括各种指示、通知、报告、请示、 申请、邀请等文件。 一般技术往来文件的分类及管理方法 分类 管理方法 业主 按日期保存来自业主的函件，以及致业主的函件的副本 装饰工程施工单位 按日期保存来自装饰工程施工单位的函件以及致装饰工程施工单位的函件副本 设计单位 按类保存，并按时间登记，作好分发记录 监理单位 按时间保存理单位和函件及致监理单位的函件、报告、请示、申请等副本 分包商 分类，按时间登记保存 供应商 分类，按时间登记保存 其他 包括专家顾问、外来检查官员、参观人士、工地服务机构、新闻媒体的评论、观感、报道及其它资料，按时间顺序登记、排列 二、装饰工程公司在实施过程中应提交的书面通知和文件 分类 管理方法 业主 按日期保存来自业主的函件，以及致业主的函件的副本 装饰工程施工单位 按日期保存来自装饰工种施工单位的函件以及致装饰工程施工单位的函件副本 设计单位 按类保存，并按时间登记，作好分发记录 监理单位 按时间保存监理单位和函件及致监理单位的函件、报告、请示、申请等的副本 分包商 分类，按时间登记保存 供应商 分类，按时间登记保存 职员 关于职员任命及其它职员事宜的函件，应分类保存，但应同时按时间、笔划或汉语拼音编制人员一览表 其它 包括专家顾问、外来检查官员、参观人士、工地服务机构、新闻媒体等的评论、观感、报道及其它资料，按时间顺序登记、排列 三、施工单位在实施过程中应提交的书面通知和文件 通知内容 通知的时间限制 书面确认业主的口头指示 应在7天之内以书面形式向甲方确认，而业主在7天之内未以书面形式加以否认，则此项指示可视为甲方的指示 若对业主的书面决定有疑问，可书面通知业主予以证明或修正 无时间限制，如果工程师在该问题上维持原决定且双方有争论时，为了避免争论，有时间限制 向业主提义一份本工程进度计划 在合同专用条件中规定的时间内 向业主提交一份为完成本工程的施工组织 在合同专用条件中规定的时间内 如果业主要求时，应书面提供进一步详情和格式符合要求的工程进度计划图表 在业主提出要求后的合理时间内 按业主的要求，拟定一份修订的工程进度计划，表明其对工程进度计划所作的必要修改，以保证在竣工期内或获准的延长竣工期内完成本工程 当工程的实际进度不符合已经同意的工程进度计划，当业主提出要求后，无论如何应尽快修订 合同文件出现矛盾或含糊不清时，应书面通知业主予以解释和澄清 无论何时出现此类问题，都可以并应及时发出通知 通知业主提供两套施工图复制件（包括原因和时间） 需要使用图纸前三日内发出 书面通知业图纸迟发误期和误期引起的结果 在图纸误期的三日之内，或尽早地发出书面通知 书面通知业主允许分包部分工程 至少在分包前7天提出，让业主书面同意 当遇到不可预见的不利实物障碍或自然条件影响工期和费用时，书面通知业主 尽可能早地发出通知 业主指令引起误期或误期的附加费用，发出书面通知给业主 接到业主书面指令之后，尽早发出通知 要求业主书面出原始基准点、基准线和参考标高，以及放线测量所需的附加数据 放线之前 若业主以书面形式提供的不正确数据导致工程任何部分的位置标高、尺寸或基准线出现任何差错，装饰工程公司应书面通知业主，并要求增加费用 尽可能早地通知 向业主提交一份按合同规定承包商将有机得到的、全部支付、详细的、分季度现金流通量估算表 按业主要求，尽快修订 向业主提交承包商的全权代表资料，使其全权代表对本工程进行监督管理，应接受业主的指示。需请业主书面批准 进场前，尽早地提交承包商全权代表的名字及档案资料 当业主发出指令要求进行合同之外的施工时，应书面通知业主给予延期或费用补尝 施工前 由于业主的风险所造成的损失或损坏，应书面通知业主 在业主的风险造成危害后，尽可能早地通知 书面提交办理本工程保险的保险公司和保险条款以征得业主的同意 在正式办理工程保险之前 当发生任何人身和财产损害的事件时，要书面通知业主，并写明详细原因和经过 当损害事件发生时，要尽快通知业主 要书面提交办理第三方保险的保险公司和保险 单及保险费的支付票据 正常情况下业主要求检查保险单和保险费支付票据 由于业主、其代理人或其雇员的任何行为过失造成了工人的事故或伤害等，应做出书面的详细通知 当这类事件发生时，应尽快通知业主 向业主书面提交合同规定的已办保险并生效的保险单，及本期保险费的支付票据 开工后的15天内 书面通知业主，由于法令和规章的原因而支付的合同之外费用的详细单据，应包括在下期支付证书中 当