《16固定资产说明书.docVIP

协同OA办公自动化系统 固定资产模块说明书V5.21.1 大连华天软件有限公司 2012年08月 目 录 本书的阅读方法 3 书中使用到的符号 4 固定资产功能简介 5 一、 我的资产 6 1.1在用资产 6 1.2我的领用 7 1.3我的归还 8 1.4领用历史 9 1.5归还历史 10 二、 资产登记 10 2.1新建固定资产信息 11 2.2修改固定资产信息 12 2.3删除固定资产信息 12 2.4查看固定资产信息 12 三、 资产领用 13 3.1新建领用申请 13 3.2查看领用申请 15 四、 资产归还 17 4.1新建归还申请 17 4.2查看归还申请 19 五、 资产报修 19 六、 维修确认 20 七、 资产报废 21 7.1新建报废申请 22 7.2查看报废申请 23 八、 业务明细 23 8.1领用明细 24 8.2归还明细 24 8.3报废明细 25 8.4 报修明细 25 九、 报表管理 26 9.1资产台账 26 9.2资产当前流向 26 9.3资产历史流向 27 9.4资产月折旧 27 9.5资产折旧历史 28 十、 资产初始化 29 10.1新建历史资产信息 29 10.2查看历史资产信息 30 十一、 类别维护 31 11.1大类维护 31 9.1.1新建资产大类 31 9.1.2删除资产大类 31 9.1.3查看资产大类 32 11.2小类维护 32 11.2.1新建资产小类 33 11.2.2删除资产小类 33 11.2.3查看资产小类 33 十二、 资产折旧方案 34 本书的阅读方法 本书介绍顺序以系统中固定资产模块菜单由上到下的顺序进行介绍。固定资产模块下所有一级菜单为一个章节，并配有菜单截图总揽。本书适合所有使用固定资产模块的用户进行阅读、学习。 您在阅读说明书中过程中遇到问题或有好的建议，请联系我们。 联系方式：电话：0411 邮件：sales@ 书中使用到的符号 在本书中，以下符号被当作特殊含义的符号使用。 名称 符号表示为 例如 画面，对话框 发送通知画面 按钮 【】 [发送]按钮 键盘 【】 [Alt]键 文本输入框等画面上的项目 【】 [接收者]输入框 菜单 【】?【】 菜单上[信息发布]?[通知]?[发送通知] 固定资产功能简介 华天协同OA办公系统固定资产管理，通过方便、快捷、易用的操作，为广大企业用户提供固定资产的登记、领用、归还、报废、折旧管理及多种统计报表功能。本模块符合会计人员、仓库管理人员、资产使用人的标准工作流程，同时捆绑OA的标准审批流程，更加符合现代企业的信息化管理标准。如下图，是本模块的全部功能菜单预览： 我的资产 提供给用户直接查看个人资产使用情况以及操作记录。我的资产菜单预览，如下图1.1，所示。 图 1.1 我的资产菜单预览 1.1在用资产 点击【在用资产】，当前用户可以浏览到自己正在使用的资产信息。包括：资产编号、资产名称、规格、发票日期、资产状态、备注等。如图1.2所示，我的资产。 图1.2 我的资产 如图1.2中： 查询一栏可以根据资产编号、资产名称来查询指定的在用资产。（以下页面中，查询一栏功能相同，不做累述。） 如想【查看】某一资产的更多详细信息，可以点击该资产的资产编号下的链接，到该资产登记的页面，显示资产的详细信息，如图1.3所示。 点击【导出】，可以导出‘我的资产’的Excel格式的文件。如图1.4所示。 图1.3 固定资产详细信息 图1.4 我的资产文件导出 1.2我的领用 点击【我的领用】，当前用户可以浏览到自己的资产领用信息。包括：领用单号、领用日期、备注、审批状态、审批人、审批步骤等。如图1.5所示，我的领用。 图1.5 我的领用 如图1.5所示，在该页面中： 查看一条详细的领用信息，可以点击该领用单号的链接，到资产领用查看页面，显示资产领用的详细信息。如图1.6所示。按钮栏的【查看】同样具有该功能。 点击【新建】到‘资产领用’页面，这时可以进行资产领用操作。如图1.7所示，资产领用申请。资产领用的详细操作，会在第三部分的资产领用讲解。 图1.6 资产领用详细信息 图1.7 资产领用申请 1.3我的归还 点击【我的归还】，当前用户可以浏览到自己的资产归还信息。包括：入库单号、归还日期、备注、审批状态、审批人、审批步骤等。如图1.8所示，我的归还。 如图1.8所示，在该页面中： 查看一条详细的归还信息，可以点击该入库单号的链接，到资产归还查看页面，显示资产归还的详细信息。如图1.8所示。按钮栏的【