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《1人力资源管理办法
内蒙古希望物业服务有限公司
人力资源管理办法
编制部门 综合办 当前版本 V3 编制人 陆鑫 编制日期 2011年12月 审核人 马治国 审核日期 2012年1月 审批人 马治国 审批日期 2012年1月
版本记录 序号 版本号 内容概要 编制/修改人/日期 审核人/日期 审批人/日期 1 V1 创建 陆鑫 2009.8 马治国 2009.12 马治国2009.12 2 V2 修改 陆鑫 2010.12 马治国 2011.1 马治国 2011.1 3 V3 修改 陆鑫 2011.12 马治国 2011.12 马治国2012.1 4
总则 为明确人力资源管理流程,规范员工管理,充分利用企业人力资源,维护企业与员工的合法权益,特制定本制度。
第一章、员工招聘管理办法
第一条 总则
为明确招聘用工制度及录用程序,明确劳动用工双方的权利与义务,制定如下细则需遵守。
第二条 录用原则:先试后用,择优选用;公开竞聘,平等竞争,全面考核。
第三条 适用范围:本制度适用于企业所有员工,包括劳动合同制员工和劳务协议制临时工。
第四条 职责范围
物业公司副总级以上的员工由总公司负责招聘或任命,其它员工由物业公司综合办负责招聘。物业公司只有合同制员工的初试、复试权,最终录用必须报集团公司审批。物业公司有协议制员工的录用权。
第五条 招聘录用流程
1、按编制招聘:各部门主管每年底按照精简、高效的原则制定人员编制计划,报综合办进行审核,审核同意后报物业公司总经理进行审批。综合办根据批准的招聘计划安排下一年度的招聘工作。
2、用人部门招聘申请:用人部门根据实际工作需要,发生人员临时增补计划时,填写《人员增补申请》,提前15天将人员需求情况、岗位任职资格条件等一并报综合办,综合办对用工计划进行审核,审核同意后报物业公司总经理审批,综合办根据审批结果安排一系列招聘工作。
3、面试流程:综合办严格按照用工要求的报考条件组织相关的面试等一系列工作。合同制员工面试时,应聘人员填写《求职意向表》,提交照片、身份证等相关证件查验后复印留档,综合办对应聘人员进行初试,填写《面试记录》,初试通过后报总经理复试,复试通过后报集团审批。秩序员、保洁员等协议制员工由综合办对应聘人员情况进行登记、面试,合格后由综合办通知上岗。
4、聘用流程:合同制新员工入职必须经集团审批同意后,综合办安排入职事宜,持《人事安排通知单》到应聘部门报到,入职一周内签定《劳动合同》,员工提交正规医院出具的体检报告。签定《劳务协议》者由物业公司安排入职试用,员工提交1寸照片2张、身份证原件及复印件,秩序维护员同时还要求出具派出所开出的个人无劣迹证明,如需在企业食堂就餐提交健康证明,填写《应聘人员登记表》,试用一周后双方如达成用工意向,签定十个月期《劳务协议》。
5、员工转正流程:合同制员工试用期为三个月,协议制员工试用期为一个月。员工试用期满前一周,填写《试用期人员转正考核表》由主管审批合格后报综合办审核,最后报总经理审批,转为正式员工,综合办开具《员工转正通知单》,试用期结束仍未达到要求的员工延期转正或做辞退处理。
6、如签订《劳务协义》的员工在日常工作中表现优秀,且所在部门有相应的合同制编制空缺,经本人申请,由综合办和其上级考核合格后,可报总公司审批转为合同制员工,签定正式《劳动合同》,从签定合同之日起计算工龄。
第六条 新员工试用期相关规定
1、新员工入职由综合办进行《入职须知》培训,培训结束后新员工签字确认。上岗后严格按照制度要求工作,如违反公司的规章制度、劳动纪律给公司造成恶劣影响的,做辞退处理,并根据情节严重程度进行经济处罚。
2、所有员工从上岗之日起一周内(含一周)为无薪培训学习期,如在一周内员工提出离职,不予计发工资。
3、新员工试用期结束转正后公司给予报销体检费用,综合办从转正之月起为合同制员工办理“五险一金“缴纳事宜,如转正日期为当月15日之后,则由次月开始缴纳保险;由于个人原因不缴纳保险的,必须由本人提出书面申请存档。
第七条 不符合录用的条件
1、被依法追究过刑事责任;
2、经医院体检不合格,有急慢性传染病或精神病;
3、曾被开除或有重大经济责任问题;
4、与原用工单位签订劳动合同尚未解除;
5、公司制度规定的其它禁止录用的人员;
6、其它不具备招聘、录用条件的人员。
第八条 违反员工招聘规定的处罚
各部门的招聘事宜统一由综合办负责,严禁私自招用员工,如发生此类事件,综合办有权辞退或不予发放工资。
第九条 本制度未尽事宜执行《劳动法》的相关规定。
记录表格:
《人员增补申请》 《面试记录表》 《应聘人员登记表》 《试用期人员转正考核表》
《人事安排通知单》 《员工转正通知单》
第
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