书信类文书郭摘要.ppt

书信类文书 根据用途，书信可分为一般书信和专用书信。 一般书信，是人们沟通情感、互通信息的一种交际工具。专用书信，是针对特定事务或需要的书信。如：介绍信、证明信、求职信、邀请信、申请信、倡议书、表扬信、感谢信。 一般书信包括称呼、正文、祝颂语、署名和日期。 □□□□□□（这里写收信人邮编）(收信人地址，地址要详细)，（收信人姓名，字体稍大一点）（寄信人地址、姓名，可写可不写，（最后写寄信人邮编□□□□□□ 介绍信定义：介绍信是用来介绍联系,接洽事宜的一种应用文体。 它具有介绍、证明的双重作用。介绍信主要有普通介绍信和专用介绍信两种。 写作格式 普通介绍信一般不带存根，正中写 “介绍信”。内容包括：称呼、正文、祝颂语、署名和日期，并注上有效日期； 专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文，两联正中有间缝，同时编有号码。 证明信定义：证明信是以机关、团体、个人的名义凭确凿的证据，证明某人身份、经历或者有关事件的真实情况的专用书信。证明信可分为组织证明信和个人证明信，前者又可分为普通书写证明信和印刷证明信。 标题，第一行居中“证明信”、“证明” 称呼,顶格写上需要证明的单位的名称，之后加冒号； 正文,另起一行，空两格写明被证明事项的全部事实，语言要准确、简明扼要。写完所证明的问题以后，另起一行空两格，加“特此证明”四字作结束语，不写祝愿、勉