《SR项目开发报告修改订图.docVIP

—— 商 贸 中 心 信 息 室 2009年11月30日 一 项目背景 饮食中心采购部的物资库存管理是后勤集团饮食中心日常经营管理中的一个十分重要的组成部分，也是饮食中心经营和管理中的核心环节。由于库存商品种类繁多、出入库频繁且琐碎，现有的手工管理方式呈现出越来越多的弊端。库存物资统计、汇总、月报季报年报等处理工作极其繁重，处理效率非常低，也无法让集团领导及时了解采购部资金占用及工作运行的实际情况。 为了完善后勤集团管理制度，增强集团的竞争力，集团决定实现采购部库存商品管理的信息化，以改变手工管理模式存在的诸多不足。在集团领导的指示及大力支持下，商贸中心信息室承担了《饮食物资管理系统V1.0》的设计开发任务，该系统是针对饮食中心采购部的物资库存管理设计开发的一套进销调存退付系统管理软件，通过该系统的实施，可以有效管理采购部的商品进销调存情况，提高饮食中心采购部经营，管理和决策的水平和效率。 二 项目开发过程 （一）可行性分析阶段 该系统目标：实现采购部的信息化管理，减少盲目采购，降低采购成本，合理控制库存，减少资金占用。为实现这一系统目标，商贸中心信息室凭借多年使用商贸管理系统的经验，并在2009年4月初通过对采购部的实际要求进行初步调查后认为，信息室完全有能力开发一套满足采购部应用需求的进销调存退付管理系统。 （二）需求分析阶段 2009年4月下旬至2009年6月底，商贸中心信息室开发人员到采购部进行详细调查，完成了系统需求分析。在该阶段中，为了更好的与使用人员沟通，使需求分析更加准确，商贸中心信息室用VBA+Access开发了系统原型。通过该原型，进一步加深了对项目及其需求的理解，并尽可能的了解了使用者的要求。除此外，商贸中心信息室还对教育超市使用多年的商贸系统进行深入剖析，将商贸系统中设计科学、用户使用方便的地方吸纳进新系统的设计中。 （三）设计阶段 2009年7月，商贸中心信息室完成了《饮食物资管理系统V1.0》的全部设计工作。主要包括：商品入库、调拨、入库退货、调拨退货流程的设计；数据库的逻辑与物理设计；软件结构的设计；软件功能的设计；软件界面的设计等工作。 （四）编码阶段 2009年8月至9月底，经过参与项目的人员紧张、细致的工作，初步完成了《饮食物资管理系统V1.0》的编码工作。在编码过程中，采用了螺旋迭代的开发方法，多次将完成部分功能的系统拿到采购部进行运行测试，并积极按照使用者的意见进行设计调整，进一步完善了系统设计方案和系统功能。 （五）测试及试运行阶段 2009年10月至11月中，商贸中心信息室除了在本中心对系统进行严格测试外，还将系统交给采购部进行运行测试。采购部使用人员在测试及试运行期间提出了一些宝贵的意见，开发人员对系统又进行了适当的修改；同时，信息室人员还坚持到采购部亲自参加试运行工作，取得了对系统实际运行情况的一手资料。 三 项目概要 （一）功能结构 《饮食物资管理系统V1.0》划分为7大功能模块，其功能结构如下图1所示： 图1：系统功能结构图 系统功能由基础信息管理，日常业务管理，库存商品管理，商品查询统计，系统管理，辅助工具，帮助等几个功能模块组成，各功能模块说明如下： ●基础信息管理模块 基础信息管理模块主要包括商品资料管理，供应商管理，食堂管理，人员管理和退出，见图2。 图2：基础信息管理模块功能图 ●日常业务管理模块 日常业务管理模块主要包括商品入库，商品调拨，调拨退货和入库退货，见图3。 　 图3：日常业务管理模块功能图 ●库存商品模块 库存商品模块主要包括库存查询，库存盘点和损溢查询，见图4。 　　　　　　　　　　　　　　　 图4：库存商品模块功能图 ●商品查询统计模块 商品查询统计模块主要包括入库查询，入库退货查询，调拨查询，调拨退货查询，见图5。 　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　付款查询 图5：查询统计及信息管理模块功能图 ●系统管理模块 系统管理模块主要包括操作权限，数据备份与恢复，数据初始化和系统日志，见图6。 图6：系统管理模块功能图 ●辅助工具模块 辅助工具模块包括计算器，记事本，通讯录和银行账号。 ●帮助模块 帮助模块主要包括本单位信息，“帮助”和“关于”。 （二）业务流程 根据后勤集团饮食中心采购部门的客观需求，系统软件设计为商品进销调存退付管理软件。系统从总体方面来看，主要分为一个“进货—库存—出货—结算”的操作流程。如图7所示： 图7：进销存流程图 从总体上，可以看出由3个模块组成，如“进货”、“库存”、和“出货”，所有操作都围绕库存来进行，见图8。但