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2012年广东省会计电算化通用教学软件操作教程 第一节 系统管理模块： 1、以系统管理员（Admin）的身份注册系统管理。 操作步骤：启动系统管理?系统?注册?管理员：admin 密码：空 2、增加操作员。 编号 姓名 口令 001 赵超 1 002 王刚 2 操作步骤：权限?操作员?增加 3、设置账套信息。 为北京友联科技有限责任公司建立666号账套。启用日期为2006年1月。 操作步骤：账套?建立?账套号：666?账套名：北京友联科技有限责任公司?启用时间：2006年1月?点击下一步 4、设置单位信息。 单位名称：北京友联科技有限责任公司； 简称：友联科技 操作步骤：填好单位名称和简称?下一步 5、确定核算类型 本币代码：RMB 本币名称：人民币 企业类型：工业 行业性质：新会计制度科目 账套主管：[001] 赵超 不选中“按行业性质预置科目” 操作步骤：修改行业性质（选“新会计制度科目”） ?账套主管：001，赵超?不选择‘“按行业性质预置科目” ?下一步 6、确定分类信息。假设对客户、供应商、存货不分类，有外币核算。 操作步骤：选中“有无外币核算?完成?点击是可以创建 7、确定编码方案。假设科目编码级次为4—2—2—2—2，其他编码级次采用默认值。 操作步骤：第一级3改为4?确认 8、设置数据精度。所有小数位均设置为2位。 操作步骤：确认?成功 9、启用总账、固定资产、工资等子系统，启用日期2006年1月1日 操作步骤：点击“是” ?选中“GL”、“FA”、“WA” ?日历：2006-1-1?确定?是? 完毕之后退出 10、设置编号为“002”的操作员“王刚”具有“总账”、“财务报表”、“现金管理”的全部权限。 操作步骤：权限?权限?选择666账套?王刚?增加?双击：总账、UFO报表、现金管理?确定?退出 总账模块： 11、以001“赵超”的身份注册进入会计电算化通用教学软件，操作日期2006年1月1日。 操作步骤：启动会计电算化通用教学软件?进入注册（控制台）?用户名：001?密码：1?账套：666（北京友联科技）?会计年度：2006?日期：2006-01-01 12、按以下资料设置部门档案。 部门编码 部门名称 部门编码 部门名称 1 管理部 2 财务部 3 采购部 4 销售部 操作步骤：基础设置?机构设置?部门档案?增加?输入数据?单击“保存” 13、按以下资料设置职员档案。 职员编号 职员名称 所属部门 101 李同 管理部 001 赵超 财务部 002 王刚 财务部 301 赵海 采购部 401 刘刚 销售部 操作步骤：基础设置?机构设置?职员档案?增加?输入数据?按回车键保存?退出 14、按以下资料设置客户档案。 客户编码 客户名称 客户简称 地址 邮政编码 001 北京育新小学 育新小学 北京市海淀区开拓路15号 100011 002 天津宏达公司 宏达公司 天津市和平区胜利路2号 200022 操作步骤：基础设置?往来单位?客户档案?点击“无分类” ?增加?输入相关信息?保存?退出 15、设置供应商档案。 供应商编码 供应商名称 供应商简称 地址 邮编 001 北京讯达有限责任公司 北京讯达 北京市海淀区小营路5号 100022 002 深圳华光软件公司 深圳华光 深圳市新华区南京路4号 500055 操作步骤：基础设置?往来单位?供应商档案?点击“无分类” ?增加?输入相关信息?保存?退出 16、设置外币及汇率。 币符：USD 币名：美元 固定汇率 2006年1月份记账汇率为8.5 操作步骤：基础设置?财务?外币种类?币符：USD?币名：美元?确认?固定汇率?记账汇率：8.5?回车确认?退出 17、设置结算方式。 结算方式编码 结算方式名称 票据管理 1 现金 否 2 支票 否 3 其他 否 操作步骤：基础设置?收付结算?结算方式?增加?输入资料?保存?退出 18、不预置会计科目，按以下资料增加会计科目。 科目名称 辅助核算 科目类型 方向 币别计量 现金（1001） 日记 资产 借 银行存款（1002） 银行日记 资产 借 工行存款（100201） 银行日记 资产 借 中行存款（100202） 银行日记 资产 借 美元 应收账款（1131） 客户往来 资产 借 其他应收款（1133） 个人往来 资产 借 库存商品（1243） 资产 借 硬件（124301） 数量核算 资产 借 台 软件（124302） 数量核算 资产 借 张 固定资产（1501） 资产 借