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计划员及计划输入员R/3系统操作学习资料 第一部分 采购申请单审查、输入注意事项 1、在R/3系统中，所有的采购申请单和主数据维护单的填写（或查询）必须标明（或选择）工厂代码及其下一级的地点代码： 1）安太堡公司（在安太堡范围且使用安太堡财务给定的成本中心的单位）的工厂代码为A002，在其下一级别的地点代码里：主仓库的地点代码为A001，A002是选煤库的代码，油库的地点代码为A003，A004是硝铵库的代码； 2）安家岭公司（在安家岭范围且使用安家岭财务给定立的成本中心的单位）的工厂代码为A001，在其下一级别的地点代码里：露天主仓库的地点代码为A001，A002是油脂、化工库的代码，火工品库的地点代码为A003，A004是介质库的代码，井工库的地点代码为J002。 2、R/3系统中手写采购申请单包括2种模式，分别是手写采购申请单和外委修理申请单。其中手写采购申请单又包括普通手写采购申请单（非应急）和应急手写采购申请单。 3、在采购申请单的创建和查询中，普通手写采购申请单和应急采购申请单“凭证类型“的区别是：普通手写采购申请单的“凭证类型”为“NB”，应急手写采购申请单的“凭证类型”为“ZJNB”； 4、R/3系统中，外委修理申请单与手写采购申请单的区别特点有三： 1）按照R/3系统要求，外委修理申请单在系统中的维护种类为服务类，其中“项目类别”代码为“D”，代表“服务”；“科目确定类别”代码为“K”，代表“成本中心”。由于涉及后续系统订单合同显示的问题，目前外委修理单要求全部不维护“项目类别D”，只维护“科目确定类别K”； 2）无物料号码的外委修理申请单，其物料组为S001；有物料号码的外委修理申请单，其物料组为物料号码的主数据中已维护的物料组； 3）外委修理申请单的“科目分配”项目中，“总帐科目”统一规定为：属原露天矿部分（安太堡、安家岭）的修理单统一使用，井工矿的修理单统一使用；手写采购申请单（非外委单）中的直发项目需要维护“总帐科目”和“成本中心”，其中安太堡的手写采购单“总帐科目”维持系统随机号不变，安家岭露天单位的手写单“总帐科目”为，井工矿手写采购单的“总帐科目”统一为。 5、对于手写采购申请单：如有到货即领用（直发）的采购项目或应急单必须提供和维护“成本中心”号，对于固定资产必须提供和维护“资产”号；其对应的“科目确定类别”分别为：K代表“直发的成本中心”；A代表“固定资产”。固定资产号（包括在建工程号）必须事先由使用单位编写并提交相关财务部门在系统中建立后，供应公司方能维护为资产类的手写采购申请单。 6、在系统中查询采购申请单是否有效或已经得到批准（转采购部门），可通过交易代码ME53进入菜单，选住物料行向后，点击抬头功能菜单中的“批准策略”，当 “批准标识”显示为“2”时表示有效或已得到批准（已转采购部门），当批准识为“0”时表示未得到批准（未转采购部门）。 7、R/3系统中《手写单审查报告》的交易代码为：“ZSXD”，相当于AS400中的ADD550报告，其作用主要是通过输入采购申请单号（或物料号）来查询相关物料号码的库存、在途、订货参数、物料组、历史消耗量、寄售情况、最后使用日期、历史订货情况等信息；使用此报告时必须在栏目中选择上述限制条件，否则直接运行由于数据庞大会导致系统瘫痪。 8、查询某种物料总库存和在途订货最简洁路径的交易代码是：MD04。 第二部分 物料主数据审核、查询、输入注意事项 1、在R/3系统，常用的物料类型有3种，分别是：备件、材料和工具，其对应的“物料类型”代码分别是：ERSA、HIBE和FHMI。 2、R/3系统主数据维护时，要求提供的物料编码不能一件多号，必须是： 1）设备厂商有备件手册的，准确提供备件手册上的号码。 2）无备件手册的，必须根据《R/3系统物料号码编码规则》进行编号，在物料描述中除写明物料说明外，还必须注明物料的规格型号，否则不予输入维护。 3、R/3系统物料主数据信息中的计量单位必须一次性填写正确，一旦发生采购或库存后，系统将不允许修改。 4、物料号码在R/3系统中最多支持18个字符，超出的将无法输入维护。 5、提请R/3系统主数据维护时，在进口设备配件手册提供的物料号码后加“-G”的为对应的国产化物料号码，维护此类号码时用户必须同时提供的书面材料有《国产化试制通知单》和《国产化试制协议》，否则不予在系统中输入维护。 012、在原AS400系统中的物料号码导入R/3系统（A002工厂）后，凡是与R/3系统安家岭（A001工厂）中物料号码完全一样的，其“物料组”优先使用A001工厂的“物料组”。 6、在原AS400系统中的物料号码导入R/3系统（A002工厂）后，部