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施工现场文件资料形成过程中常见问题及规避方法 　　【摘 要】随着我国建筑行业的不断发展，对其各项工作的要求也不断提高。施工文件的编制及管理就成为了工程项目中一个重要的环节。它能够全面的反映建筑工程的质量状况，直接影响着工程项目以后的运行、维护、改扩建等。本文通过对文件资料形成中常见问题的分析，提出了一些改进措施。 　　【关键字】施工工程 文件资料 编制管理 措施 　　建设施工工程文件是在工程建设过程中形成的信息记录，这些文件直接影响着工程项目建设的进度与质量。但在工程项目建设中.由于资料、试验员、施工员、监理员主客观方面的原因，如责任心问题、业务技术问题、工作交接问题等，导致建设项目文件全过程质量控制往往难以落实。建设项目工程文件的全过程质量控制要从每个过程抓起，从每份文件抓起，从每个相关人员抓起。 　　工程项目竣工验收包括两方面的内容，一是“硬件”，指建筑本身，二是“软件”指的是反映建筑物整个过程所形成的施工技术资料。施工组织设计报审表必须加盖承包单位项目部公章，项目经理签字和二级建造师执业章。施工日志由施工单位项目部施工员或质检员填写。施工日志是对施工过程中有关技术管理和施工管理活动及其效果逐日作出的连续完整的原始记录。图纸会审是在正式开工前，由建设单位组织，设计，勘察，监理，施工等部门参加对施工图设计进行的会审。图纸会审由设计单位进行交底，对各专业对提出的问题进行研究解决，并形成图纸会审纪要。工程定位测量要求建设单位应提供测量定位的依据点，位置，数据，并应现场交底。 　　建筑材料报审表由承包单位填报，加盖公章，项目经理签字并盖二级建造执业章，经专业监理工程师审查符合要求后签字有效。“砌筑砂浆强度评定”表是单位工程中砂浆试块试验报告的整理汇总表，以便于核查砂浆强度是否符合要求。 　　一、施工文件中存在的问题 　　1.施工文件内容质量欠缺 　　施工文件不仅是评定工程质量的重要依据，也是解决经济纠纷、技术纠纷的原始凭证。但是由于施工单位人员流动大、新手多，专业知识缺乏，对文件质量认识有差异，所以造成施工文件的内容填写不完整，无法反映施工过程的详细情况，施工文件不同程度地存在一些问题：一是施工文件的原件散失，收集不齐全，多为复印件且模糊不清，有的采用抄件，但在抄件上不注明原件存放单位及抄件人和抄件单位签名、盖章。二是施工文件的内容填写不规范、不完整。三是用于工程的原材料、半成品、成品的合格证、试验报告，没有按照材料的品种、规格、数量等进行分类整理汇总用表，试验项目填写不齐全。四是隐蔽工程验收记录不按专业、分层、分段、分部位进行，需附图时不在备注栏内附图；五是工程质量评定资料有签字无结论或结论表述不规范等等。 　　2.档案意识淡薄。 　　施工企业重施工生产轻档案管理的现象普遍存在，如，工程技术资料的收集整理，本应始于工程开工，终于工程竣工，却未能及时列入工作日程，与工程施工不能同步；在工程项目中，平时不重视工程档案和内业资料的收集整理，一旦得知业主或上级检查，就搞突击，临时补资料，甚至对档案管理人员反映的问题未引起重视，使工程档案管理工作处于被动局面。对于工程项目部来讲，一般都未配专职人员，而是由项目经理临时指派缺少盾构施工档案管理知识的人员兼职，更没有专门的资料室与相应的设备，往往使应该归档的资料分散在专业技术人员手中，很容易丢失或损毁。 　　二、对现存问题采取的措施 　　1.提高认识，加强领导。第一是要充分认识建筑工程档案归档的作用。是要强化设计、施工、监理、检测、质监、安全等单位的领导和专业技术人员的档案意识，使他们认识到工程档案是建设经验的积累和宝贵的技术储备，充分开发、利用工程档案这个宝贵的信息资源，可以为促进社会的技术进步和创造巨大的社会效益和经济效益。第二是要健全制度，建立健全工程档案及内业资料的形成、积累、整理归档制度。 2.工程参建共同会审建设项目文件，把好质量关工程施工之前，参建各方（业主、设计院、监理、施工单位）必须一起对设计图纸进行交底会审，以保证施工有据可行。在施工过程中，若因设计原因或者施工现场与图纸不符造成无法施工，设计人员、专业技术人员要根据实际情况出具设计变更通知单、技术联系单、工程联系单等变更文件，对施工图纸进行修改。以保证施工顺利。设备资料从厂方运到工地要开箱验收，档案人员应到场见证设备的到货情况，若手续不齐全应要求厂方补供。施工结束后。施工单位要根据施工现场实际情况绘制竣工草图提供给设计院，便于设计院参考施工图、竣工草图及设计变更通知单等编制竣丁图。 　　3.健全组织机构，完善各项规章制度。施工活动是由多层次的各方面有关人员进行的，为确保施工文件的完整和质量，首先，领导重视支持，是开展档案工作的保证。企业领导要把档案工作纳入工作的议事日程，并从人、财、物等方