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浅析文书档案管理工作的创新 　　摘 要：文书档案作为重要的参考信息，对各个社会组织而言都有着十分重要的意义。因此，只有加强对文书管理，促使管理方式科学到位，才能够协助组织处理好各项工作，促进组织的发展，提高实际的办事效率，尤其是在新的形式下加强对文书方案的管理更显得尤为重要。然而随着时代的发展，文书档案的管理工作明显的跟不上时代的节拍，呈现出各种弊端。文章通过对文书档案管理模式的探析，提出了新的管理方法，希望更好的服务于社会。 　　关键词：档案管理；新形势；创新； 　　中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-06-00-01 　　一、文书档案管理工作的重要意义 　　做好文书档案工作是机关团体、企事业单位健康发展的前提。文书档案工作是企事业单位管理工作的一部分，是提高工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。档案记载着企事业单位发展的优秀成果，对研究本单位的经营业绩和科学发展提供了第一手资料。文书档案工作为决策者及时了解本单位整体经营状况、适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据。因此，创新文书档案工作对于促进经济社会全面发展、不断提升企事业单位在市场经济中的竞争力具有重要意义。 　　二、新形势下创新文书档案管理工作的必要性、迫切性 　　改革开放以来，我国的经济水平发生了翻天覆地的变化，在经济全球化和政治民主化的影响下，人们对档案服务的要求越来越高。手工管理的落后手段已无法解决当前档案工作面临的种种难题，因此，改革落后的档案管理手段已成为十分紧迫的任务。 　　（一）文书档案管理工作存在的滞后表现。制度创新缺乏，与科学化管理的要求不适应。新的发展形势下，大部分国企、事业单位制度创新力度很大，大的制度建设有分管领导主抓，而具体到档案规制修编就很少有人问津，这严重地影响了档案管理的科学化、法制化、规范化。缺乏大局意识，机制变革迟缓，与新的外部环境不适应；工作手段落后，与高效便捷的时代要求不适应；人才队伍素质参差不齐，与丰富的人文需求不适应。 　　（二）创新文书档案管理工作面临的机遇。改革发展使文书档案工作面临新的人文环境。瞬息万变的信息社会，对企事业单位信息的运转效率提出了更高的要求；国企及事业单位改革破题攻坚，伴有大量的深层次历史问题，需要文书档案工作提供佐证；激烈的市场竞争，使得信息的收集、整理和利用比任何一个时期都更加重要，档案部门理应承担起这些重任。 　　三、文书档案管理工作的创新研究 　　文书档案的管理不能固守陈旧，要根据实际的工作需求不断的创新，要通过档案的管理工作，使文书档案能够真正的发挥价值，而不是简单的档案收集与整理这就要求加强文书档案管理工作的创新研究，不断的开辟新途径，不断的发展。 　　（一）健全体制，促进档案管理有效。文书档案的管理工作长期以来处于较低发展水平，主要是缺乏系统有效的管理制度对大难管理行为进行系统、科学的规范，导致文书档案的管理杂乱无章，这就要求根据时代发展特点制定新的档案管理体制，如：档案管理责任制、电子档案管理体制以及鼓励员工参与文书档案管理的主动参与机制等。同时还要加强监管力度，保证档案管理体制的有效实施。要制定文书档案管理的战略性目标，用发展的严管对文书档案进行管理。 　　（二）技术创新，促进档案信息化。传统的档案管理手段国语陈旧和繁杂，已经不能适应信息化条件下档案的管理。计算机技术和网络技术的飞速发展，要求文书档案的管理必须要与现代科技相结合，使得文书档案的管理变得更高效化。文书档案的创新管理要求能够充分的利用现代信息技术，加强信息化进程，实现档案管理一体化、电子化。这样不但简化了文书档案的管理工作也使文书档案在查询余调度中更为便捷，促进了整个社会组织以及相关的单位快速高效的运转。 　　（三）树立档案管理意识，建设专业管理队伍。文书档案管理方式的落后，另一个重要原因是，实际的文书档案管理的操作者专业技能不强，对先进的管理技术了解不够，管理意识淡薄。这就要求加强文书档案的专业管理队伍建设，树立较高的、较为先进的档案管理意识。文书档案的创新管理要加强对管理人员的技能培训，没有足够专业知识和丰富档案管理经验的人员是很难胜任档案管理工作的。同时，要定时的对档案管理人员尽行专业技能的考核，建立健全人才考核制，实行优胜劣汰制，从而形成一批专业技能较高的文书档案管理队伍。另外，提高文书档案的管理意识也是促进文书档案管理规范化的重要手段。以便使档案充分的发挥其应有的价值与功用，提升单位的实际竞争力。 　　四、实施文档管理现代化是加强文档管理工作的必由之路 　　随着改革的深入发展，文档管理面临着许多亟待解决的问题，诸如文件和档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影