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考勤数据excel 利用Excel快速处理汇总刷卡考勤数据（之一） 马上又要月底了，又要面临着把从刷卡机里导出的12月的考勤数据进行统计汇总。我们总不能还是花几天时间来手工处理这些考勤数据吧？ 前天晚上给HR们上课，正好介绍到考勤数据统计分析的一个例子，现在拿出来跟大家分享。 实际数据如下图所示，从打卡机导出的数据是一个流水，要求： 1、找出每个人最早打卡时间和最晚打卡时间； 2、判断每个人每天的迟到、早退情况、加班情况。 说明：出勤时间标准是8:00-17:30，18点以后为加班时间。 这个表格数据的特点是：每个人的刷卡数据有好几个，分成了几行保存，而且刷卡日期和时间是保存在一个单元格，因此我们首先要把刷卡日期和时间分开，这个工作可使用“分列”工具栏完成，处理结果如下： 剩下的问题，就是要解决本文前面提出的问题了。这些问题的解决，有很多方法，其中一个最容易掌握、也最简单的方法，是利用简单的几个函数IF、COUNTIFS、INDEX函数进行处理。下面进行具体说明。 在右侧插入一个辅助列，标题为“第几次刷卡”，在单元格F2输入公 式 =COUNTIFS($B$2:B2,B2,$D$2:D2,D2)，往下复制，就可以统计E列的某个刷卡时间是某人某天的第几次刷卡了。 再插入两个辅助列，标题分别为“最早刷卡”和“最晚刷卡”。 在单元格G2输入公式 =IF(F2=1,E2,) ，往下复制，即可得到某个人在某天的最早刷卡时间。 在单元格H2输入公式 =IF(G2lt;,INDEX(E2:E875,COUNTIFS(B:B,B2,D:D,D2)),)，往下复制，即可得到某个人在某天的最晚刷卡时间。 这三个公式的思路、逻辑和原理，这里就不再细说了。 这样，就得到了如下的处理结果。 将F列至H列的公式，采用选择性粘贴的方法转换为数值，然后筛选出所有空值单元格，予以删除，并删除E列和F列，就得到下面的每个人的刷卡考勤数据，以此数据来做考勤计算： 在此表格的右侧进行迟到、早退、加班的计算，数字1表示迟到或早退，具体的时间表示加班时间，如下表： 其中，各单元格的公式分别如下： 单元格G2：=IF(E28/24,1,) 单元格H2：=IF(F2lt;17.5/24,1,) 单元格I2： =IF(F218/24,F2-18/24,) 最后再对这个数据表进行透视汇总分析，就得到每个人这个月的迟到、早退、加班汇总数据，如下： 大家看到了吧，考勤数据的处理并不复杂，也不难，只要掌握了Excel的几个实用技能（分列工具、常用函数、透视表），就可以在几分钟把看起来繁琐无比的考勤数据进行高效快速处理和统计汇总。 有关Excel数据处理和分析的问题，欢迎大家加入我创建的千人Excel交流学习群（群号 228678049），随时跟大家交流实际工作中的问题，分享最新案例模版，了解最新学习动态，学习最新Excel技能。 上面介绍的仅仅是一种考勤机数据格式，实际中，每家企业的考勤机都不一样，数据格式也缤纷异彩，这就需要根据具体的情况进行具体分析，找出最佳的解决方案。后面的总结文章中，我将再陆续介绍几个常见的考勤数据例子及其解决方案。 篇二：用Excel做考勤统计的详细方法 用Excel做考勤统计的详细方法 花了整整五天的时间，终于完成了。虽然还不是很完善，但从零开始，边学边做，到最后终于可以用了，还是有那么点小小的成就感的。 下面将具体方法详述如下，欢迎提出建议： 上班安排： 假设某公司有甲、乙、丙、丁四个部门，以甲部门为例（因为其他部门的方法是一样的，只不过时间设置不同而已），其上下班时间安排是： A班：7：30-16：30 B班：12：00-21：00 C班：10：00-19：00 D班：8：30-17：30 考勤规则：上班时间后5分钟内打卡不算迟到，加班半小时以下不计加班。 首先，按名称整理好每个人的上下班的打卡时间（有电子打卡机的可以直接导入数据，手动打卡钟的就只能手动输入时间了） 第二步，在整理好的上下班时间工作表的第一行依次输入姓名（即A1格）、日期（即B1格）、排班（即C1格）、上班时间（后面的以此类推）、下班时间、考勤结果（上班）、考勤结果（下班），标准下班时间、加班时间、加班时间修正等行名 第三步，如果有几个部门，且每个部门的上下班时间不一致，则最好按部门将员工分类在同一个工作表的不同工作薄里， 第四步，设置单元格的格式 1、凡是用时间表示的，都用“hh:mm”的格式 2、记得在输入时间的时候关闭输入法 第五步，下面将进行具体的计算公式设置（以甲部门的A班为例，其他部门的不同班次，只是公式里的时间不同） 1、上班的考勤结果计算公式： =IF(AND(D2=VALUE(