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集团公司各部门岗位职责 一、行政人事部 行政人事部经理岗位说明书 岗位标识 岗位名称 定员 上级分管 岗位编号 行政人事部经理 1人 总裁 　 任职条件 学?? 历 专业 工作年限 年龄 技术职称 本科以上 管理类 5年以上 50岁以下 中级职称 工作职责 主管人事管理和行政管理以及后勤管理工作。 工作内容（管理流程） 职责1：行政服务管理。 ·学习和研究集团公司发展规划、部室职责范围和其他管理文件，建立公司管理层与集团公司部室、各子、分公司间的沟通渠道和通讯联络方式，以确保各项工作正常开展。 ·负责总裁办公会议、部门业务工作会议和年度员工业绩综合考评会的组织安排。 ·负责总裁指示的会议通知、上报文件汇总。 ·负责做好公司集体宿舍的日常管理工作。 ·负责做好公司车辆的日常出车安排工作。 ? 职责2：对外联络管理。 ·协助总裁做好与各级政府主管机构、协会、工商、社保等部门的工作联系，并保持关系良好。 ·建立与地方政府招商中心、人才交流中心及当地政府、社区、派出所保持良好的工作关系。 ·负责各级领导来访的接待和后勤服务工作。 ? 职责3：企业文化管理。 ·组织制定公司整体形象宣传策划并组织实施。 ·负责公司网站的维护及信息更新。 ·负责每季度的《中企建设》杂志编辑出版。 ·建立公司环境卫生和文明办公检查制度。 ? 职责4：人力资源管理。 ·依据集团公司人事政策，制定并实施有关聘用、定岗、调动、解聘的政策、制度和相关文件，并保证其合法性。 ·提供人力资源计划并负责分步实施。 ·负责公司员工劳动/聘用合同书签定，解决处理合同纠纷。 ·负责组织部门人员对新员工进行企业制度培训及企业文化培训，进行综合考评，提出聘用意见。 ? 职责5：员工业绩综合考评。 ·协助管理层制定员工综合考评办法及薪酬激励政策，会同有关部门对所有员工进行定期考评。 ·分析当地政府有关政策规定，制定和实施公司员工福利政策。包括养老金、医疗保险和住房公积金等福利政策和计划。 ? 职责6：公文档案信息管理。 ·制定公司档案管理制度，文件印签管理制度及其运行程序。 ·对公司印签管理、机要工作负责进行规范管理。 ·协调规范信息档案的传递、反馈和归档工作，确保其准确及时和严密性。 ? 职责7：其他。 ·经总裁授权负责公司办公会和董事会、年会的牵头、召集工作。 ·完成领导交办的其他工作事项。 执行主 要制度 ·公司企业管理制度 .公司企业管理程序 .总裁各项指令 ? 岗位 考核 要素 ·各类会议的组织安排； ·上级领导视察、重要接待安排； ·人力资源管理； ·公司制度和重要文件起草； ·做好对外联络工作； .年中岗位考核和年终绩效考核、总结； ·车辆、办公室日常管理和宿舍日常管理。 岗位 标准 知识要求 技能要求 熟悉办公室各项管理工作和行政事务，具备法律、金融、公司管理等方面的专业知识 具有良好的综合协调能力、沟通能力、组织能力和分析判断能力，能够准确及时地向总裁传递有效的信息。 对国家经济、政策和法律知识有广泛深刻的认识和理解，具备较深的文学功底和较强的组织协调能力。 行政人事部经理助理岗位说明书 ? 岗位标识 岗位名称 定员 上级主管 岗位编号 行政人事部经理助理 1人 部门经理 　 任职条件 学?? 历 专业 工作年限 年龄 技术职称 本科以上 管理类 3年以上 35岁以下 中级职称 工作职责 协助行政人事部经理做好人事管理、行政管理和后勤管理工作。 工作内容（管理流程） 职责1：人事劳资工作。 ·公司劳动人事政策执行，根据国家政策的修订和我司的实际情况，对现行的劳动人事政策及相关规定提出相应修改意见，经主管审查后，报公司领导审批。 ·公司劳动合同、各类人事资料登记表格、资格审核表格的样本及相关劳动人事文件底稿缮制，审核报批。 ·劳动人事合同的签订，各类人事关系办理手续（包括员工招聘、录用、调迁、晋升、离职等），建立人事档案收集整理归类归档。 ·社保年度基数核定报批；国家社保、公积金等方面新政策或规定的及时传递工作。 ? 职责2：文件处理。 ·负责领导交办的各种文件（包括通知、报告、批示等）的起草、撰写、打印和复印工作。 ·根据领导指示通知会议时间，准备会议材料。 ? 职责3：设备维修。 ·大型办公设备和办公设施的日常管理和维修管理。 ·传真机、复印机、电脑等办公设备的年度保养合同的签订，维修服务公司的落实，日常报修安排。 ? 职责4：固定资产管理。 ·固定资产建立资产使用台帐，及时更新。 ·固定资产购置前的需市场询价，购买需报批申请报告，购置后落实资产的验收，明确使用场所和使用人员。由使用人员借用的资产，按照公司规定办理借用手续。 ·固定资产每年度需进行复查，更