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会计电算化实务操作摘要
会计核算软件实务操作
实验报告一
实验目的:掌握金蝶软件中账套管理的相关内容、以及基础设置、初始化、账务处理模块日常业务处理、报表的各项操作。结合实验报告二、三、四,让学员了解金蝶软件全部模块处理流程以及各模块间的关系,不仅仅是为考试,通过培训,学员将提升财务软件全面账务处理能力。
实验内容:1、建立单位账套
2、基础设置
3、初始化启用
4、账务处理日常操作、账簿查询
5、报表
实验材料
一、帐套管理:建立账套、备份帐套、恢复帐套
(1)账套名称、公司名称:广西会计电算化有限公司
二、初始化设置
(一)(1)系统参数设置
①按自然年度设置会计期间(2011.1.1-12.31)
②财务参数、出纳参数、业务参数的启用会计年度、会计期间为2011年1月,选择启用往来业务核销、凭证过账必须审核。记账本位币为人民币。
(2)财务分工:用户管理
①新建用户组:财务组
②新建用户:本人:会计主管;张三:会计员;李四:出纳员;无密码。
③权限设置:
本人,属于系统管理员组、财务组,具有全部权限;
张三,属于财务组,具有基础设置、账务处理、固定资产、报表、工资、采购管理系统、仓库管理系统、存货管理系统、销售管理系统、应收/应付管理系统、购销存公用设置权限;
李四:属于财务组,具有查询权、出纳管理、出纳复核权限(高级:账务处理-凭证:查看所有凭证、出纳复核)。
(二)基础资料设置:本人登录帐套,做初始化
(1)会计科目
①从模板中引入新会计准则科目,并根据账务处理设置相应明细科目(见下面初始数据表格)。(会增加一级、二级、三级科目,修改、删除)(查看-选项-显示所有明细)
(2)设置币别
①RMB,人民币,汇率为1,小数位为2,浮动汇率;USD,美元,汇率为5,小数位为2,浮动汇率;HKD,港币,汇率为0.96,小数位为2,浮动汇率。
(3)凭证字
①记,无限制
②收款凭证(借方必有1001,1002)、付款凭证(贷方必有1001,1002)、转账凭证(借贷方必无1001,1002)
(4)计量单位
①增加计量单位:
01 数量组:计量单位:01,件,设置为默认;02,台;
02 重量组 计量单位:03,千克。
(5)结算方式
①增加结算方式:JF06,银行结算;JF07,现金支票;JF08,转账支票。
(6)核算项目
①增加客户:01,广西速胜有限责任公司
增加001 南方地区(上级组) 001.01 深圳辉煌公司 001.02 海南回航公司
002 北方地区 (上级组)002.01 北京强力公司
②增加供应商:01,广西丰林有限责任公司
③增加部门:01,财务部;02,采购部;03,销售部;04 车间
④增加职员:注:职员类别:招聘(全部职员都是)
01,本人,男或女,财务部;02,孙锋,男,采购部;03,洪亮,男,销售部;
04,张三,男,财务部 ;05 李四,女,财务部 ;06 王五, 男,车间
⑤增加仓库:01,主仓库
⑥增加物料:01,A材料,单位为千克,用加权平均法作为存货计价方法,选择存货科目1403、销售收入科目6051、销售成本科目;6402
(7)辅助资料
①增加职务:FZW015,采购主管;FZW016,销售主管。
②增加职员类别:FZL07,临时工。
(三)、初始化数据
(1)会计科目期初余额如下:
会计科目 科目号 核算 借方余额 会计科目 科目号 贷方余额 库存现金 1001 500 累计折旧 1602 6184.88 银行存款-工行
-建行 1002.01
1002.02 人民币
美元,期末调汇 240000
2000(400美元) 应付账款-丰林公司 2202.01 1000 应收账款-速胜公司 1122.01 2000 应交税费-所得税 2221.01 200 原材料 1403 物料 20000 应付职工薪酬-福利费 2211.01
200 库存商品-甲产品 1405.01 数量金额核算 100件,5000 实收资本 4001 374000 固定资产 1601 112268 利润分配-未分配利润 4104.01 183.12 合计 381768 合计 381768 (2)启用财务系统
(3)出纳管理初始化:引入出纳初始数据
①工行账号:123456
②建行账号(4)启用出纳系统
三、账务处理(张三登录,录入凭证)
(一)该公司元月份发生下列经济业务,请填上会计分录:凭证字:记
提示:1、.. 继承上条分录摘要 2、= 借贷找平 3、- 红字 4、Esc 删除金额 5、空格键 借贷方向调整
1、1月1日,收到速胜公司偿还货款11000元,存入工商银行,结算方式
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