记录的排序和筛选分析.ppt

第四课 记录的排序和筛选 八年级信息技术上册课件 * 新课引入 同学们，大家好！ 上一节课件，我们学习了《在表格中输入数据》，帮助水果商贩录入电子表格数据－《进货明细表》；其中有三个操作大家要切记： 1.善用“填充柄”快速录入表格数据； 2.纠正输入错误； 3.导入外部数据。 今节课的主题是《记录的排序和筛选》，欢迎大家细心倾听，认真观看，继续做好笔记。 八年级信息技术上册课件 * 对记录进行排序 八年级信息技术上册课件 * 图1-4.1是进货明细表，按水果名称对进货记录进行排序，操作步骤如下一张幻灯片展示。 操作截图如下所示 八年级信息技术上册课件 * 下 一 步 下一步 第二步：单击“数据”---“排序”。 第三步：选择主要关键字为“水果名称”。 第四步：单击“添加条件”按钮，添加次要关键字。 第一步：选定表格。 排序分类 数字是按照大小顺序排序的， 英文字母是按照字母顺序排序的， 中文是按照中文的拼音字母顺序排序。 八年级信息技术上册课件 * 筛选记录 如果只看某种水果的进货明细，则可以利用EXCEL的“筛选”功能。 EXCEL的“筛选”只显示我们要查找的记录，而将其他记录隐藏起来。 将某种水果的进货记录筛选出来。 八年级信息技术上册课件 * 操作截图如下所示 八年级信息技术上册课件 * 下一步 上一页 下一页 目 录 退 出 下 一 步 第二步：单击“数据”---“筛选”，出现下拉菜单。 第三步：单击要筛选字段的下拉菜单。 第四步：勾选某种水果，“确定”，显示出符合条件的记录。（直接勾选|模糊筛选|多条件筛选） 第一步：选定表格。 知识延伸 筛选只是将不满足条件的数据行隐藏了起来。 如果要去掉一列提出的筛选条件，只要单击该列的筛选按钮，选择“全选”，受该条件影响而被隐藏起来的数据行又显示出来了。 如果要撤销“筛选”按钮，只要将光标移到表格中，再次单击数据选项卡中的工具按钮“筛选”。这时筛选按钮撤除，所有数据将重新显示出来。 八年级信息技术上册课件 * 设置数据条件格式 将我们关心的数据突出显示出来，也会帮助我们从表格中获取信息。 通过对单元格设置“条件格式”，可以将满足条件的数据突出显示出来。 如：在进货明细表中，将进货数量大于120KG的单元格突出显示出来。 操作步骤如下：（下一张幻灯片所示） 八年级信息技术上册课件 * 八年级信息技术上册课件 * 下一步 操作截图如下所示 下一步 下一步 第二步：单击“突出显示单元格规则”---“大于” 。 第三步：输入120，确定，大于120的的单元格突出显示。 第一步：选择“数量”列，单击“条件格式”按钮。 课堂小结 通过今节课的学习，我们学习了： 一、对记录进行排序； 二、筛选记录； 三、设置数据条件格式； 以上都是有关电子表格软件重要操作部分，希望同学们利用课余复习上述内容，理解教师授课内容，有不懂地方，再抽空余时间咨询一下电脑教师。 八年级信息技术上册课件 * 谢谢观看，再见！ 八年级信息技术上册课件 * 上一页 目 录 退 出 * *