《模板4第四章账户与复式记账.docVIP

第四章 会计账户与复式记账 本章导读： 管理学的基本原理告诉我们，分类的目的是为了便于管理，分类是一种最为基础的管理形式。分类是根据一定的标志进行的，这些标志概括了各群体的基本特征。有了分类就可以根据不同群体的特征，分别找出针对各该群体的管理办法。现代社会经济生活丰富多样、千姿百态，各式各样的经济信息需要转换成会计信息，为了提供有用的会计信息资料，必须对会计对象进行分类，会计科目就是分类核算的标志，是账户的名称。 要提供会计信息资料，需要将社会经济活动记录下来，就必须采用一种记录方法。从会计发展的历史轨迹来看，会计核算方法中的记账历史恐怕最为悠久，记账方法也从单式记账法过渡到更合理、科学的复式记账法。借贷记账法是目前世界各国普遍使用的一种复式记账法，它使得会计成为了通用的“国际商业语言”。 设置会计科目和账户、复式记账都是会计核算的重要方法。 学习目标: 会计科目和账户的设置原则和分类 账户的基本结构和账户中的数量关系 复式记账的基本原理 借贷记账法的基本内容及其运用，包括编制会计分录、过账和试算平衡 第一节 会计科目与账户 一、会计科目 （一）会计科目的定义 会计科目是指对会计要素按其经济内容进行分类核算的项目。 会计核算的主要对象是企业发生的各项经济业务，虽然通过会计要素的设置，可以使这些经济业务按资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润进行分类归纳与整理，但由于会计要素是对会计对象所作的最基本的分类，它只能反映经济业务的性质，而无法反映其具体内容。例如资产只能反映企业拥有或者控制的、能以货币计量的经济资源，不能反映企业拥有哪种资源；负债只能反映企业承担的、能以货币计量的、将来需要以资产或劳务偿还的债务，不能反映企业负有什么样的债务及对谁负有债务等。因此，所提供的分类信息仍不能满足企业日常管理的需要。 为了能提供更为详细有用的信息，必须根据经济业务特点和经济管理需要，对会计对象具体内容进行科学的分类，即在会计六大要素之下，分别设置若干具体项目，将性质相同的经济现象归为一类，设置一个标志或项目，反映一个方面的经济情况，这些项目统称为会计科目。如设置银行存款、原材料、固定资产等会计科目，反映和监督各项资产的增减变动情况；设置短期借款、应付账款、长期借款等会计科目，反映和监督各项负债的增减变动情况；设置实收资本、资本公积等会计科目，反映和监督所有者权益的增减变动情况等。 【例4-1】企业某日动用银行存款20万元购入原材料。对这一项经济业务，如果仅通过会计要素加以记录和反映，银行存款属于资产，原材料也属于资产，只能记录为一项资产增加20万元，另一项资产减少20万元，企业资产总量则没有变。这种记录并不能提供任何新的更有用信息。 如果通过会计科目来记录和反映，原材料增加20万元，同时银行存款减少20万元，这样就能说明：通过这项经济活动，货币资金减少了20万元，材料的储备增加了20万元，还可以进一步综合利用与此相关的一些其他信息进行加工，获得更多的管理者及有关各方所需要的有用信息。 （二）会计科目的意义 会计人员通过编制会计凭证、登记账簿、编制会计报表等方法，对日常大量、分散的各种经济业务进行分类、汇总，为经济管理提供有用的会计信息。会计科目使编制会计凭证、登记账簿和编制会计报表有了分类、汇总的依据。 会计科目是对会计要素进行分类后的项目，可据以对各项经济业务进行科学的归类、整理和记录，为会计信息使用者提供各种分类的核算指标；可据以连续、系统、全面地核算企业的经济活动，最后提供系统化的数据和资料。 会计科目是有效监督的重要手段。会计科目的核算内容和会计科目之间的相互关系是会计制度来规定的。各个单位原则上都必须按照有关会计科目的规定处理会计业务，防止会计核算内容上的混乱，防止不合理不合法的经济业务随意记入会计系统，以利于加强对会计工作的有效监督。 （三）设置会计科目的原则 会计科目作为反映会计要素的构成情况及其变化情况，为投资者、债权人、企业管理者等提供会计信息的重要手段，在其设置过程中应努力做到科学、合理、实用，因此在设计会计科目时应遵循下列基本原则： 1.要符合国家会计法规的规定 国家的会计法规体系，体现了国家对会计工作的要求。因此，设计会计科目首先要以此为依据，符合《会计法》以及《企业会计准则》等相关规定，以便编制会计凭证、登记账簿、查阅账目、实行会计电算化，并提高会计信息的可比性。 2.要结合会计对象的特点 结合会计对象的特点是指要根据不同单位经济业务的特点，本着全面核算其经济业务的全过程及结果的目的来确定应该设置哪些会计科目。 设置会计科目要结合所反映会计要素的特点，具有一定的灵活性。设置会计科目必须对会计要素的具体内容进行分类，以分门别类地反映和监督各项经营业务，不能有任何遗漏，即所设置的会计科目应能覆盖企业所有的要素