公司公文写作格式大全摘要.pptVIP

常用公文种类 决议（会议讨论通过的重大决策事项）； 决定（对重要事项作出决策和部署、奖惩、 变更下级不适当决定等）； 命令（公布行政法规、规章、实行强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖单位或人员等）； 公报（公布重要决定或重大事项） 公告（向国内外宣布重要事项或法定事项）； 通告（一定范围内公布应遵守或周知事项）； 意见（对重要问题提出见解或处理办法）； 通知（发布、传达要求下级执行的事项，批转、转发公文）； 通报（表彰先进、批评错误，传达重要精神或重要情况）； 报告（向上级汇报工作、反应情况，回复上级询问）； 请示（向上级请求指示、批准）； 批复（答复下级请示事项）； 议案（政府向同级人大提请审议事项）； 函（不存在隶属关系机关间商洽工作、询问和答复问题、请求你批准和答复审批事项等）； 纪要（记载会议主要情况和决议事项） 红色表示为企业常用。 210mm 297mm （1）采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。 （2）正文用3号仿宋体，标题用2号小标宋， 文中如有小标题可用 3 号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横排，一般每面排22行，每行排28个字。 （3）排版时版面尺寸要标准。 幅面：210mm×297mm 版心：156mm×225mm 上白边(天头) 37mm（37mm±1mm） 下白边35mm 左白边28mm（28mm±1mm） 右白边26mm 37mm 35mm 28mm 26mm 国标将组成公文的各要素划分为“版头”(红色反线以上)、“主体”、“版记”三部分。 眉首由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素组成。 主体由公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件等要素组成。 版记由抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成。 ××××文件 ×××〔2013〕×号 文件标题（2号标宋） ×××： ××××××××××××××××× ××××××××××××××××× ×年×月×日 抄送：×××，×××。 ××××××　　　×年×月×日印发 份号 密级★年限 紧急程度 河南xx公司文件 ×××〔2013〕×号 版头： 一般来说，份号、密级和紧急程度在企业文件中不做必须要求。机关标志位于版心上边线下35mm左右，高度为15-20mm，居中排列，标宋字体；下空两行为发文字号（机关代字、年份、发文顺序组成，3号仿宋字体），下行文居中排列，上行文发文字号居左空1格，签发人居右空1格。下方4mm处为红色分割线。 份号 密级★年限 紧急程度 河南xx公司文件 ××〔2013〕×号 签发人：王三星 对企业来说，下行文形式主要针对公司对内文件，可包括决议、决定（纪要形式也可）、通告、意见、通知、通报等 形式 份号 密级★年限 紧急程度 河南xx公司文件 ×××〔2013〕×号 河南xxxx股份有限公司 关于×××××××××××的通知 格式（一） 标题为2号标宋字体，结构为“发文机关+事由+文种”组成，发文机关和事由可以省略，文种不得省略。 主送机关为文件主要受理单位，可全程也可规范化简称，3号仿宋居左定格位置。 正文在主送机关下1行每段左空2各回行定格，3号仿宋字体。文中小标题3号黑体或标宋，结构层次为：第一层“一、”，第二层“（二）”，第三层“⒈”,第四层⑴。数字、年份不回行（不断开）。 公司各部室： ×××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××。 一、×××××××××××××××××××× （一）××××××××××××××××××× ⒈×××××××××××××××××××× ⑴×××××××××××××××××××× 正文 格式（二） 二、×××××××××××××××××××× （一）××××××××××××××××××× ⒈×××××××××××××××××××× ⑴×××××××××××××××××××× 附件：⒈××××××××××××× ××××××× ×年×月×日 （×××××××××） 公文如有附件，正文下空1行左空2字用3好仿宋字体标识“附件：”，多附件用“⒈⒉⒊”标识，分行序号对齐。附件名称与附件本身标题一致。 发文机关署名为全程或规范简称。 成文时间为签发领导签署时间，编排在正文之下右起空4格，用阿拉伯数字标识。用3号仿宋字体。 印章加盖端正、居中、下压成文时间。 附注用欧诺个3号仿宋字体，左空2格加圆括号排在成文时间下一行。 附件与正文一起装订，并在附件左上角下一行顶格标识“附件”，有序号的应与正文附件名称一致。 抄送：××××， ×××， ×××， ××××。 xx公司办公室 2013年7月20日印发