{新}竣工文件编制实施细则(正文).docVIP

附件一：竣工文件编制实施细则 第一章 总 则 为完整、真实、客观和系统地编制山西中南部铁路通道竣工文件，确保顺利交接和归档,根据铁道部《关于印发铁路建设项目竣工文件编制移交办法的通知》（办档[2002]8号）以及太原铁路局《建设项目文件编制归档标准》的有关规定，结合山西中南部铁路通道工程实际，制定本实施细则。 竣工文件系指在山西中南部铁路通道建设过程中形成的，如实反映施工过程及实体状况的具有保存价值的各种文件材料、图纸、音像资料等，包括施工文件、监理文件、竣工图纸及竣工验收文件等。 竣工文件是山西中南部铁路通道工程建设的真实记录，是工程技术人员的劳动和智慧的结晶，是对山西中南部铁路通道项目进行稽察、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。 竣工文件原始资料的收集、整理、到竣工验收文件的编制贯穿于项目建设的全过程，必须坚持科学认真、实事求是的态度。做好平时形成、积累、整理、立卷工作，在工程竣工验收时及时提交完整、准确的竣工文件和图纸。 竣工文件的管理 竣工文件编制工作由晋豫鲁铁路通道股份有限公司负责组织，工程管理部负责归口管理，监理单位负责督促、检查和审核，施工单位负责编制、整理、组卷和归档，接管使用单位档案部门协助指导。按照谁施工、谁收集整理、谁组卷归档的原则进行管理。 各单位应设专人负责竣工文件的收集、整理、保管、立卷、移交归档工作，并应将此项工作作为施工全过程技术管理的重要内容，纳入总工程师（技术负责人）的职责范围。同时，要根据本竣工文件编制实施细则，制定各单位相应的竣工文件管理办法。 监理单位在施工中要督促、检查施工单位及时整理竣工文件和竣工验收资料，并按规定审核竣工文件的质量和完整性，负责向公司提交监理业务范围内的专项报告。 山西中南部铁路通道工程各参建单位均需按照本实施细则的规定办理，以确保竣工资料与工程同步、规范齐全，实现一次交验合格的目标。各单位必须按期移交完整齐全的竣工文件，凡工程竣工文件不符合本管理实施细则规定的，竣工文件不齐全、不完整、不真实，验收不合格的，不进行末次验工计价，不予办理结算手续。 竣工文件的形成积累 竣工文件的收集、整理、归档及移交，应做到布置施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进度与竣工文件形成积累、工程验收交接与竣工文件交接同步进行。 各单位要按照各专业竣工文件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料，并应根据变更设计的要求，及时更新施工图，填写工程日志，做到准确、符合实际。 各单项工程的技术负责人，要将施工过程中形成的各种检查资料、试验报告、原材料（或设备）出厂合格证及各种施工记录等原始资料，按工程项目和内容分别放在平时立卷盒内，以防文件材料的散失和损坏。 竣工文件的组成和内容 重点工程建设档案的组成主要有三大类：业主的公司档案、监理单位的监理档案、施工单位的工程竣工档案。 晋豫鲁铁路通道股份有限公司档案内容 1、文书档案 有关工程管理的文件、纪要、安排、总结、简报及各类统计报表等。 2、声像档案 有关工程开工、竣工、领导视察、优质工程、样板工程、重大活动的照片、图片以及刻录的DVD光盘、画册。 3、科技档案 全线施工设计图（含变更设计），工程招标（中标）的标书与施工单位及路外单位签订的协议、委托书、合同，工程验收的会议纪要，工程中的来往文件，整个项目的开工报告及批复文件，竣工验收申请及记录表、竣工验收报告及证书，全线建交诸表，全线工程总结、施工组织设计，全线线路平面、纵断面缩图及全线工程数量汇总表，工程决算附表。 4、会计档案 5、电子档案 全线工程总结、全套施工设计图纸、施工组织设计、建交诸表、声像档案及全线线路平、纵断面缩图，采用优质光盘制作。 施工单位的工程竣工档案内容 施工单位综合文件 各单位工程不能包含进去的综合性内容均纳入综合卷。 1、标段的开工、竣工报告及批复文件。 2、竣工申请表（铁验表-1） 3、初验申报表（铁验表-2） 4、初验专业小组记录表（铁验表-3） 5、正式验收申报表（铁验表-4） 6、竣工验收证书或竣工验收交接记录表（铁验表-5） 7、财务决算表 8、铁路建设项目概算及决算支出对照表（决算附表一） 9、主要材料及人工消耗统计表（决算附表二） 10、设计与竣工主要工程数量及投资对照表（决算附表三） 11、铁路建设项目剩余工程及新增工程数量及投资表（决算附表四） 12、工程技术总结。 13、各类建交表 14、消防、环保、安全、医药卫生、空调设备表。 15、工程质量等级核验意见或结论 16、工程竣工验收备案文件 17、工程管理中的来往文件、协议、会