如何有效安排工作程序.doc

如何有效安排工作 课程描述 有的人工作勤勤恳恳，从不迟到早退，人缘也好，可观察其业绩，却没发现他们为公司创造出多大的效益； 反之，有的人神龙见首不见尾，工作状态似乎也散漫无边；但个人绩效贡献却出人意料的高。 绩效高的人没几年就能飞黄腾达，而没有什么绩效的人却只能庸庸碌碌。每人每天都是工作8小时，为什么有这么大的差别呢？我们该如何安排工作，才能让时间发挥作用，成就自己的事业？ 本课程，将结合实战案例为您一一阐述！ 学习要点 如何摆脱“没有业绩”的忙碌？ 如何高效的安排一天的时间？ 如何防止“被领导”？ 如何有效运用时间管理工具？ 本课程内容 课程导入 有效安排工作的工作经验分享 案例一 如何摆脱“没有业绩”的忙碌 案例二 如何防止“被领导” 有效安排工作的方法与流程 课程导入 旁白1：王通是KX咨询集团销售经理，最近公司接了一个建材咨询项目，由于王通对这方面有专长，便被调到咨询部做经理。 旁白2：刚上任的他既要了解项目情况，以融入项目，又要无休止的参加各部门的研讨会。他常感觉自己刚出牢笼，却又掉进火坑，成天忙个不停，但是又没忙到点子上。 旁白3：半个月下来，项目进度非常缓慢，可自己却快被这样的忙碌拖垮了身子。但面对同事的期盼、领导的嘱托，如何实现？王通沉入深深的思索之中… 旁白4：你和王通一样吗？每天都很忙，却收不到忙碌的回报！如果你是王通，你该： 【a】如何应对没有目标的忙碌？ 【b】如何有效运用时间？ 【c】如何有效安排工作？ 二．有效安排工作的工作经验分享 时间是天底下最公平的东西，每个人都是24小时，然而由于每个人安排的工作事项不同，导致了每个人的产出不一样，那么我们该如何来运用它，以更好的安排工作提升绩效呢？下面的课程中，我们结合几个实际案例来请嘉宾熊老师给我们做如何有效安排工作的阐述。 让我们先来看熊老师是如何分析开篇案例的！ 案例一 如何摆脱“没有业绩”的忙碌 【案例回顾】 旁白： 开篇案例中，我们已经提到：王通是新调任的项目经理，可谓授命于危难之时，王通为完成领导的限期任务而掉进了忙碌焦虑的陷阱。 宽博士:熊老师，您认为造成王通这样局面的原因是什么? 熊老师：王通忙碌的原因主要有四个： 没有整体计划：作为一个项目管理的推进者，最害怕的就是没有整体计划，没有整体观念，整体的时间进度安排，这样你就不能确定事情的轻重缓急，最终被琐事困扰。 没有运用所有资源：作为一个领导者，不是自己做所有的工作，而是运用所有的资源完成既定目标，做一个穿针引线的整合者，把不重要的琐事交给他人去做。 没有安排自己的日常工作：每天做什么事情是要规划好的，再好的计划，如果没有一天实实在在的工作是无法实现的。 没有自我管理工具：往往忙得不可开交的人，都缺乏有效的管理工具，从而使自己陷入忙碌之中无法挣脱。 宽博士:那么王通该如何才能改善呢，熊老师能给一些步骤和方法吗? 熊老师：当一个人忙得不可开交时，说明其办事方法和技巧出了问题，此时，我们应静下心来思考以下三点： 工作数量：我的工作数量是不是超出了很多，一般一个岗位能承受的工作是可以评估的，如果是太忙，分身乏术，就要考虑找一个副手，帮助自己来做，这是完成一项任务的需要，而不是偷懒的行为。 工作质量：有时候我们太慢是我们太看重工作质量，过于追求完美，工作的质量是要达标的，但是由于过分追求细节完美而浪费更多的时间，实在不值得。 工作方式：如果工作数量不多，工作质量标准也不是要求太高，那就是工作方式问题。我们安排工作时就需要学习一些时间管理技能，如制作一些符合自己需求的表格工具。 熊老师：然后我建议他运用关键事项法来安排自己的工作，具体步骤如下： 第一、罗列工作项目：把自己该做的事情全部罗列出来，本月的工作事项和每周的工作事项。 第二、每天六件事：从中选出最重要的六件事情，本月最重要的六件事情，本周最重要的六件事情。 第三、填写周工作表：把事情填写到自己的周工作表中。 第四、坚持到底：从每天的第一件事开始，坚持到底，不做完第一件事情就不做其他的事情，这样就保证自己做的都是最该做的事情。 熊老师：为了便于大家理解，我将展示给大家一张表格进行说明，其中的文字是按照我个人的工作习惯设置的，大家可以根据表格制作属于自己的《时间管理安排表》。这张表由六部分组成： 第一部分是【起止日期】由于这是一个周计划表格，所以就只有本周的时间，从周一到周日。 第二部分是【本月项目】用来写本月应该完成的六件事情。 第三部分是【今日要务】每天都有六件事情，都是你必须做的。 第四部分是【本周成果】把自己做的大项目成果罗列出来有激发自己行动力的作用。 第五部分是【时间记录区】每天从早晨8点到晚上8点，你如何利用你的时间，如何做到工作时间与个人事情的平衡。 第六部分是【格言警句】可以把